Documize

Notre avis sur Documize : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Documize: fonctionnalités & intégrations

Documize c’est quoi ?

Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 75 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation au compteur, Gestion de la base de connaissances, Précision du cadre, Gestion de portefeuille, Planification des actifs, gestion des connaissances …

Documize est l’équipe Knowledge Ops que vous n’avez jamais eue, collectant et organisant du contenu jour et nuit. Ils ont tous des montagnes de documents Word stockés dans des emplacements sans recherche. Les cycles d’ouverture-couper-coller semblent aboutir au même vieux résultat Frankendoc. Le catalogue de modèles et d’extraits de code réutilisables vous aide à établir votre bibliothèque de bonnes pratiques. Un clic constant sur les structures imbriquées détourne l’attention de la mission. Composez de haut en bas pour une expérience de lecture et d’édition plus naturelle.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Signature électronique
▶ Conversion de type de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Conservation de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Indexation de documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ gestion des connaissances
▶ Planification des actifs
▶ Gestion de portefeuille
▶ Précision du cadre
▶ Facturation au compteur
▶ Gestion de la base de connaissances

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Documize doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Cross Platform afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Cross Platform
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Documize dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 75 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Documize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Documize : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Documize crée l’Enterprise Knowledge Backbone en unifiant les documents, le wiki, les rapports et les tableaux de bord – composition + coordination + découverte + distribution + workflows = résultats commerciaux plus rapides

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Documize sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Documize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Documize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Telefonica, Right Networks, MobyMax ou bien encore Doppelmayr …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Documize est de 75 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Documize : Prix des versions premiums

Documize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ CLOUD HOSTED: 75 euros par mois
▶ SERVER INSTALLED: 150 euros par an
▶ 50 users: 275 euros par mois
▶ 100 users: 1000 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Zerabase by Documize n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Documize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Documize : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zerabase by Documize offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Documize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Documize est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : entreprise, aide à la création, base de connaissances, documents évolutifs, prise en charge de Markdown, bureau et productivité, wiki, moteur de wiki, collaboration documentaire, gestion de documents …

Alternatives à Documize : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Documize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OpenDocMan
– OpenKM
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Confluence

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Documize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis Documize

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Documize est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion du cycle de vie, Assemblage de documents, Indexation de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.