Document Locator
Avis Document Locator : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
22,00 €
Document Locator est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) : Document Locator est un logiciel de gestion de documents centralisé qui combine la facilité de l’intégration Windows avec la flexibilité supplémentaire de l’accès au navigateur Web. Gérez vos dossiers papier sans papier et vos dossiers électroniques plus efficacement grâce au logiciel de gestion documentaire Document Locator.
Notre avis sur Document Locator : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir
Découvrir Document Locator: fonctionnalités & intégrations
Document Locator c’est quoi ?
Document Locator est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 22 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de la qualité, Gestion de contenu, Contrôle des documents, Conformité, Gestion de documents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion de contenu, Contrôle des documents, Conformité, Gestion de documents, Gestion de la conformité …
Document Locator est un logiciel de gestion de documents intuitif, éliminant les erreurs et remplaçant les processus manuels par l’automatisation, de manière transparente. Le logiciel peut être intégré directement dans Microsoft Office et Microsoft Windows Explorer, ce qui rend les tâches liées à la gestion des documents très faciles à accomplir pour les utilisateurs individuels selon leurs besoins. Les documents et leurs versions précédentes sont stockés de manière sûre et sécurisée, accompagnés également des dates et des noms d’utilisateur adéquats. Grâce à une fonction de recherche instantanée de documents en texte intégral et en métadonnées, les entreprises peuvent rechercher et récupérer rapidement les documents requis. De plus, Document Locator permet aux utilisateurs de créer tous types de formulaires électroniques, grâce auxquels ils peuvent facilement capturer des informations directement auprès des clients. Diverses procédures d’approbation de documents intégrées au logiciel permettent aux utilisateurs de savoir facilement quels fichiers sont définitifs et approuvés. Un historique complet des approbations est mis à disposition avec le nom détaillé de la personne qui a initié l’approbation.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Gestion des avantages
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Document Check-in / Check-out
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Document Locator peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Outlook, Bluebeam Revu, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft Azure
– Salesforce
– Kofax TotalAgility
– DocuSign
– Microsoft 365
– DocuSign
– AutoCAD
– Bluebeam Revu
– Outlook
– DocuSign
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Document Locator dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de projet
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 22 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Document Locator : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Document Locator : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Document Locator est un logiciel collaboratif / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Indexage, Gouvernance des informations, Gestion des métadonnées, Accès mobile…)
Le logiciel de gestion de documents d’entreprise de ColumbiaSoft automatise les tâches quotidiennes et maintient votre bureau sans papier. Demandez une démo en ligne.
Ses avantages :
▲ Automatisez les workflows d’acheminement, de livraison et d’approbation des documents grâce à la prise en charge des notifications de rappel et à la capture des signatures électroniques.
▲ Affichez les fichiers à tout moment, n’importe où via l’interface du navigateur Web et avec le compagnon DL Mobile pour téléphones et tablettes – offrant un accès sécurisé au-delà du pare-feu.
▲ Gérez l’édition collaborative avec des contrôles d’archivage et d’extraction, ainsi qu’un suivi fiable des versions pour garantir que les anciennes itérations de documents sont entièrement traçables.
▲ Numérisez des documents papier ou importez des documents électroniques, des formulaires, des fichiers PDF, des e-mails, etc. pour les archiver, les organiser et les rechercher grâce à des fonctionnalités de recherche rapide de texte intégral ou de métadonnées.
▲ Document Locator offre une intégration transparente de l’Explorateur Windows avec une option cloud et sur site pour ajouter des fonctionnalités de gestion centralisée des documents au sein d’une plate-forme familière.
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Formulaires électroniques
Ses inconvénients :
▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Document Locator sont nombreux et sont généralement positifs :
« Clients très satisfaits. Excellents tarifs. Excellent support. Intégration avec l’outil de formulaires (Perfect Forms). Intégration avec un logiciel.NET personnalisé utilisé pour accélérer le développement de l’architecture informatique. Intégration avec des systèmes RH sécurisés pour gérer l’embauche et l’intégration des employés. Facilité d’utilisation pour trouver des documents d’ingénierie. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Document Locator avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Document Locator est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Document Locator est de 22 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Document Locator : Prix des versions premiums
Document Locator est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Document Locator: 22 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Document Locator | Pro | Enterprise | Premium |
| 22 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Document Analyzer dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Document Locator offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Document Locator: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Document Analyzer offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :
Prise en main de Document Locator en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Document est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 002 981 172).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documentlocator.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Document Locator | ||
| Siège social | Portland, Oregon | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : document management, document management software, document management system, document management systems, document management solutions, content management, edm, ecm, enterprise content management system, document locator …
Alternatives à Document Locator : les meilleurs logiciels RH
Voici notre sélection d’alternatives à Document Locator (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Laserfiche
– FileHold
– PandaDoc
| Alternatives à Document Locator | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Document Locator | Non | ||
| Docuware | Non | ||
| Logicaldoc | Oui | ||
| Filehold | Oui | ||
| Aodocs | Oui | ||
| Eisenvault | Oui | ||
| Docsvault | Oui | ||
| Dokmee Document Management | Non | ||
| Zoho Docs | 4€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Docuphase | Non |
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Document Locator et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube
- Document Locator est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Revision de document, Modèles de documents ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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