DocStar ECM

Notre avis sur DocStar ECM : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir DocStar ECM: fonctionnalités & intégrations

DocStar ECM c’est quoi ?

DocStar ECM est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Comptes à payer, Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise, Récupération de fichiers, Partage de documents, Accès hors ligne …

N’importe quelle forme, n’importe où, n’importe quand. Les PDF remplissables aident à combler le fossé entre les formulaires papier et les véritables formulaires électroniques, mais sans intégration des flux de travail en temps réel, vous passez à côté d’un processus véritablement sans papier. Les formulaires papier numérisés ou ressaisis dans votre base de données entraînent une perte de données, d’efficacité et de rentabilité. Traitement des formulaires électroniques facile à utiliser et sécurisé Une fois votre formulaire électronique publié, il peut être mis à jour et modifié et les données peuvent être importées depuis d’autres systèmes comme votre ERP ou votre système de gestion des ressources humaines, puis acheminées vers la bonne personne, au bon moment. éliminer les erreurs, garantir l’exhaustivité des informations et réduire les coûts opérationnels. DosStar Caractéristiques suivantes : Générateur de formulaires par glisser-déposer facile à utiliser Remplir automatiquement les données d’autres systèmes Sécurité basée sur les autorisations Alertes automatiques par e-mail pour l’état du formulaire Intégration du flux de travail basée sur les champs du formulaire Envoyer des formulaires électroniques à des utilisateurs externes pour qu’ils soient complétés Intégration avec n’importe quel ERP et CRM système Capacité à appliquer javascript pour effectuer des calculs complexes

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi du vieillissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Faites glisser et Tomber
▶ Alerte de paiement en double
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Filtration
▶ Gestion des formulaires
▶ Détection de fraude
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Gouvernance des informations
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocStar ECM peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP, ou encore Epicor Cloud ERP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé DocStar ECM dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocStar ECM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocStar ECM : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocStar ECM est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents extrêmement célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Outils de collaboration…)

DocStar ECM est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise basé sur le cloud offrant un accès au contenu à tout moment, n’importe où, sur n’importe quel appareil.

Ses avantages :

▲ Garantissez l’intégrité des documents grâce à la technologie ValiDate et Audit Trail
▲ Extraire et indexer les données clés à l’aide de l’OCR et de la capture intelligente des données
▲ Déploiement flexible dans le cloud (SaaS) ou sur site
▲ Contenu sécurisé avec des autorisations basées sur l’utilisateur
▲ Formulaires électroniques pour une saisie de données facile et prévisible
▲ Intégrez votre logiciel d’entreprise à l’aide de notre API avancée
▲ Le contrôle de version suit les variantes de document en temps réel
▲ Concevez et modifiez vos flux de travail avec un concepteur de flux de travail graphique
▲ Automatisez les processus de documents sans papier tels que AP, RH, ventes et plus
▲ Faire respecter les politiques de conservation des documents et de gestion des enregistrements

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocStar ECM sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Nous sommes un client de longue date de Coins et nous avons estimé que la transition de l’ancienne plateforme vers Coins OA aurait pu être un peu plus facile. La migration de Coins Ti vers OA s’apparentait davantage à une nouvelle implémentation logicielle qu’à une mise à niveau. Nous avons encore quelques points à régler après notre mise en service, mais Coins s’efforce de les résoudre et s’est engagé à trouver des solutions équitables à tous les problèmes en suspens. Nous sommes en ligne sur OA depuis 1 an et commençons déjà à réaliser certaines améliorations d’efficacité. Je suis convaincu que nous continuerons à améliorer l’efficacité de nos traitements et l’expérience de nos clients en utilisant davantage de fonctionnalités dans Coins OA. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocStar ECM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocStar ECM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Gillette Pepsi Companies, Wendy’S, Saint-Gobain, Kfc ou bien encore United Way …

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocStar ECM est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocStar ECM : Prix des versions premiums

DocStar ECM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que DocStar Enterprise Content Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocStar ECM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocStar ECM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocStar Enterprise Content Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de DocStar ECM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocStar est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docstar.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocStar ECM : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à DocStar ECM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Revver
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad
– Sitecore
– Ingeniux CMS

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocStar ECM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

8.1Notre avis

Notre avis DocStar ECM

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocStar ECM est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents extrêmement célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Contrôle de version, Gestion des flux de travail, Outils de collaboration…)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• DocStar ECM est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Accès hors ligne, Rapprochement des bons de commande ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.