DocFinity

Notre avis sur DocFinity : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir DocFinity: fonctionnalités & intégrations

DocFinity c’est quoi ?

DocFinity est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de processus, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de contenu, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de contenu, Gestion de documents, Formulaires électroniques, Outils de collaboration …

DocFinity est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise qui aide les organisations à gérer les documents, les enregistrements, les formulaires et les options de flux de travail. Le logiciel offre également des fonctionnalités de gestion des processus métier et peut être déployé sur site ou hébergé dans le cloud.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Indexage
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocFinity peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Microsoft SharePoint et Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé DocFinity dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocFinity : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocFinity : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocFinity est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des règles commerciales, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers, Intégrations tierces possibles…)

Ses avantages :

▲ DocFinity est flexible et évolutif et permet aux organisations d’atteindre des objectifs commerciaux tels que la conformité, l’intégration des unités commerciales, l’automatisation des processus et l’efficacité opérationnelle.
▲ Le produit peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles dans divers secteurs, notamment la santé, le droit, l’assurance, les services financiers, l’éducation, l’édition, l’hôtellerie, la fabrication, les services publics et le gouvernement.
▲ Grâce à divers modules complémentaires, le produit offre des fonctionnalités de gestion des processus métier, de gestion des flux de travail, de tableaux de bord, de gestion des formulaires et de gestion des enregistrements.
▲ Le logiciel offre des fonctionnalités de base, notamment l’indexation de documents, la fonctionnalité de recherche, l’importation/exportation de données, les contrôles de version et la numérisation de documents papier pour les convertir en fichiers numériques.
▲ DocFinity est un logiciel de gestion de contenu et de processus métier d’entreprise qui peut être installé sur site ou hébergé dans le cloud.
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Gestion de documents
▲ Collaboration
▲ Recherche de texte intégral
▲ Modélisation et conception de processus

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocFinity sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocFinity avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocFinity est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocFinity est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocFinity : Prix des versions premiums

DocFinity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que DocFinity dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocFinity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que DocFinity offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocFinity est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docfinity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocFinity : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à DocFinity (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocFinity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.5Notre avis

Notre avis DocFinity

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocFinity est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des règles commerciales, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• DocFinity est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Tableau de bord d'activité, Collaboration ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.