Digitile

Notre avis sur Digitile : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Digitile: fonctionnalités & intégrations

Digitile c’est quoi ?

Digitile est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Stockage de documents, Indexation de documents, Reconnaissance optique de caractères, Rétention de documents, Contrôle de version …

Digitile catégorise les actifs numériques dans Google Drive et Dropbox à grande échelle pour permettre aux équipes de découvrir les informations plus rapidement et plus efficacement. Attribuez des balises de fichier pour améliorer la découverte de documents, réduire les doublons et rendre le contenu réutilisable pour de futurs projets. En quelques clics, comprenez facilement quelles informations existent dans les couches de sous-dossiers et combinez les informations de différents documents pour améliorer la prise de décision. Les entreprises à l’esprit organisationnel commencent par l’idée d’informations interconnectées accessibles et conviviales. Ensuite, ils entament des conversations avec des questions telles que : comment cela peut-il profiter à nos employés ? Comment cela peut-il rendre le travail plus facile, plus efficace ou plus efficace pour nos employés ? Alors, de quels outils avons-nous besoin pour y arriver?

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Import / Export de données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Importation/Exportation de données
▶ Gestion de documents
▶ IA / Apprentissage automatique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Recherche/Filtre
▶ Glisser-déposer
▶ Indexation
▶ Analyse de texte
▶ Recherche/Filtrage à facettes
▶ Marketing de contenu
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion des médias sociaux
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion de marque

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Digitile peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Google Docs, Google Sheets, ou encore Google Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Google Workspace
– Shopify
– Google Docs
– Microsoft 365
– Google Docs
– Google Sheets
– Google Docs
– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Digitile dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Plateformes iPaaS (integration platform as a service) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Digitile : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Digitile : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digitile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Archivage et rétention, Outils de collaboration, Suivi de la conformité, Archivage de documents…)

Digitile simplifie les flux de travail des employés pour améliorer la productivité en marquant automatiquement les informations pour aider les utilisateurs à trouver la bonne version d’un document en quelques secondes, quel que soit l’endroit où il est stocké. Créez et organisez une taxonomie de fichiers unifiée pour les actifs numériques stockés dans Google Drive, Dropbox et d’autres applications cloud afin de simplifier la gestion des documents.

Ses avantages :

▲ L’IA de Digitile déverrouille les données derrière votre contenu
▲ Balisage personnalisé en masse
▲ Digitile rend les balises extensibles et exploitables sur des plateformes tierces
▲ Reconnaissance d’images et de caractères optiques
▲ Fichiers indexés et consultables
▲ découvrir des informations
▲ Les balises fournissent d’innombrables chemins contextuels
▲ Les fonctionnalités clés incluent :
▲ Digitile aide les entreprises à organiser, découvrir et rendre les informations exploitables
▲ Gestion de campagne

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Digitile sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’utilise Digitile depuis quelques semaines et je ne peux pas commencer à vous dire à quel point le logiciel est simple à utiliser. La possibilité de télécharger des fichiers et de les baliser en masse m’a permis d’économiser d’innombrables heures de travail. S’habituer à ne pas avoir de dossiers a pris environ un jour, mais les capacités de recherche sont incroyables. La recherche semble si intelligente même lorsque je ne connais pas le nom du fichier, si je décris le fichier ou le sujet, il trouvera toujours mon fichier instantanément. 5 étoiles dans mon livre. Travailler avec Digitile, de l’intégration jusqu’au support utilisateur, a été très simple. Le service client a été exceptionnel et l’équipe nous a vraiment accompagnés dans le développement d’une taxonomie de marquage adaptée à notre organisation, ce qui était crucial pour l’ensemble du cadre d’organisation. Notre équipe des médias sociaux passe désormais moins de temps à parcourir différents dossiers : elle est en mesure d’afficher une photo ou une liste de choix avec une requête de recherche rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Digitile avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Digitile est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Digitile est de 29 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Digitile : Prix des versions premiums

Digitile est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 29 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Digitile dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Digitile offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Digitile : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Digitile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Digitile en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Digitile est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (digitile.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Digitile : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Digitile (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Tresorit
– Filestack
– Onehub
– monday.com
– PIMworks
– Showpad
– Document360

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Digitile et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Digitile

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digitile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Archivage et rétention, Outils de collaboration, Suivi de la conformité, Archivage de documents…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Digitile est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion de campagne, Gestion de la distribution ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.