Declaree

Notre avis sur Declaree : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Declaree: fonctionnalités & intégrations

Declaree c’est quoi ?

Declaree est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Intégration comptable, Suivi du temps et des dépenses, Intégration tierce, Créez des notes de frais depuis l’application mobile, Définissez tous les frais remboursables possibles que vos employés peuvent dépenser …

Avec Declaree vos employés peuvent : Le logiciel avancé offre des fonctionnalités puissantes offrant un contrôle total sur les dépenses des employés avec une seule application facile à utiliser. La configuration multi-devises et multilingue, le calcul automatisé de la TVA, les règles de budgétisation, le stockage hors ligne, le suivi du kilométrage et la détection des fraudes sont quelques-unes des fonctionnalités clés intégrées au package Declaree digital Expense Management. Declaree stocke tous les reçus en ligne où les gestionnaires peuvent examiner et approuver les dépenses et les lier directement à de nombreux progiciels de comptabilité et de salaire à l’aide de notre API ou d’exportations avancées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du kilométrage
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Authentification unique
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du workflow
▶ Multi-devises
▶ Données en temps réel
▶ Rappels
▶ Intégration comptable
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Créez des notes de frais depuis l’application mobile
▶ Définissez tous les frais remboursables possibles que vos employés peuvent dépenser
▶ Mise en place complète en marque blanche possible – Votre logo sur votre application de dépenses
▶ Application flexible pour configurer vos propres exigences de processus de dépenses
▶ Règlement sur les dépenses en temps réel, plus de discussions
▶ L’API avancée se connecte à n’importe quel système comptable ou ERP

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Declaree doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme BambooHR afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– BambooHR
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Declaree dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Declaree : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Declaree : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Declaree est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Declaree est un système Web de gestion des dépenses qui utilise une application mobile pour numériser les dépenses lors de vos déplacements.

Ses avantages :

▲ L’outil de capture de reçus permet aux utilisateurs de saisir leurs dépenses simplement en prenant une photo avec leur appareil mobile.
▲ Declaree s’intègre à une gamme d’outils ERP, comptables et financiers tiers.
▲ La direction peut configurer des indemnités journalières pour les employés.
▲ Pour les managers, Declaree aide en signalant les dépenses en double, ce qui leur fait gagner un temps précieux et offre un aperçu direct des processus de dépenses au sein de leur entreprise.
▲ Les employés peuvent gérer toutes leurs dépenses directement depuis l’application.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Declaree sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous recherchions une solution de gestion des dépenses vraiment facile à utiliser, mais en même temps vraiment flexible pour prendre en charge nos processus. Par exemple, Declaree a mis en place nos directives de gestion des dépenses afin que chaque employé sache à tout moment si une dépense est conforme à la réglementation. Vraiment sympa et rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Declaree avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Declaree est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme EY, Miele ou bien encore Spie …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Declaree est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Declaree : Prix des versions premiums

Declaree est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Individuel: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Equipe: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Entreprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Mobilexpense Declaree dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Declaree offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Néerlandais …

Interface Declaree: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Mobilexpense Declaree offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Declaree est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (declaree.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Declaree : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Declaree (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Simplifi
– Quicken
– Expensify

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Declaree et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Declaree

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Declaree est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Declaree est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Carte d'entreprise, Conversion de devises ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.