Citrix Sharefile

Notre avis sur Citrix Sharefile : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Citrix Sharefile: fonctionnalités & intégrations

Citrix Sharefile c’est quoi ?

Citrix Sharefile est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion de données, Stockage en ligne, Gestion du serveur, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de données, Stockage en ligne, Gestion du serveur, Partage de fichiers, Sécurité et conformité …

ShareFile est une solution cloud de partage de fichiers et de collaboration de contenu pour les entreprises de toutes tailles. Les fonctionnalités clés incluent des salles de données virtuelles, un portail client et des options de stockage sur site. Envoyez, partagez, obtenez des commentaires, des approbations et même des signatures électroniques en toute sécurité sur n’importe quel fichier, rapidement. Le partage de fichiers professionnel rencontre la collaboration en temps réel pour accélérer la productivité grâce à des flux de travail automatisés que vous personnalisez et contrôlez. Donnez des commentaires en temps réel, demandez des approbations, co-éditez et obtenez même des signatures électroniques juridiquement contraignantes de manière transparente sur n’importe quel appareil. De plus, grâce au suivi en temps réel, vous savez toujours exactement où en sont les choses. Grâce aux centres de données certifiés SSAE 16 Type II, toutes les données indispensables de votre entreprise sont stockées dans une infrastructure cloud éprouvée et fiable, normes utilisées par les principaux commerces électroniques…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Contrôle de version
▶ Recherche
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Accès hors ligne
▶ Création de modèles
▶ Publication basée sur des règles
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conversion de type de fichier
▶ Gestion du référencement
▶ Editeur de texte enrichi
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Indexage
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des applications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Connecteurs de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Citrix Sharefile peut se connecter à plus de 31 solutions tierces comme ResultsCRM, DoubleClue, ou encore Freshbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Citrix Sharefile dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de transfert de fichiers | Clients FTP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Construction, Hôpitaux et soins de santé, Services financiers …

▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Citrix Sharefile : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Citrix Sharefile : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Citrix Sharefile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Achat et réception, Synchronisation en temps réel, Sécurité SSL, Rechercher/Filtrer…)

Utilisez n’importe quel appareil pour accéder en toute sécurité à vos fichiers, partager des données et créer des flux de travail permettant de gagner du temps. Accélérez la productivité avec des flux de travail automatisés que vous personnalisez et contrôlez. Donnez des commentaires en temps réel, demandez des approbations, co-éditez et obtenez même des signatures électroniques juridiquement contraignantes de manière transparente sur n’importe quel appareil. De plus, grâce au suivi en temps réel, vous savez toujours exactement où en sont les choses. Accédez, envoyez et synchronisez facilement. Aucun FTP, CD ou clé USB encombrant n’est requis. Le cryptage des données au niveau bancaire sécurise vos fichiers en transit et au repos. Et avec plus de 25 paramètres de sécurité personnalisables, vous avez le pouvoir de récupérer les données perdues et d’éviter les fuites. Faites-nous confiance pour vous fournir le soutien dont vous avez besoin pour maintenir la conformité réglementaire avec les directives affectant votre secteur : HIPAA, HITECH, FINRA, CFPB, les règles d’éthique des associations du barreau et plus encore.

Ses avantages :

▲ Les fichiers reposant sur des serveurs sont protégés par un cryptage AES 256 bits et sont stockés dans l’un des 16 centres de données accrédités. Ces centres sont dotés de toits résistants aux ouragans et de multiples sources d’alimentation redondantes.
▲ ShareFile vous permet de configurer une synchronisation, une planification et une intégration personnalisées avec vos applications tierces préférées à l’aide de l’interface de ligne de commande ShareFile (SFCLI) et de l’API.
▲ Des sauvegardes régulières sont effectuées sur toutes les données stockées dans les centres de données ShareFile, ainsi que des sauvegardes de données hors site.
▲ ShareFile vous permet de migrer facilement des clients en utilisant FTP pour le transfert de fichiers. Connectez-vous via un FTP traditionnel (port 21) ou via une connexion SSL/TLS implicite (port 990).
▲ Les paramètres personnalisables de ShareFile vous permettent de définir des autorisations utilisateur avancées. L’authentification multifacteur garantit que seuls les bons clients et employés voient vos fichiers.
▲ ShareFile garantit que tous les fichiers envoyés ou reçus sont protégés en toute sécurité à l’aide des protocoles de cryptage Secure Socket Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS).
▲ Widget de bureau : le widget de bureau ShareFile vous permet d’accéder à des fichiers et dossiers partagés et de les gérer sans ouvrir votre navigateur. Utilisez la fonction glisser-déposer pour déplacer des fichiers de vos dossiers de bureau vers ShareFile.
▲ Les applications mobiles ShareFile vous permettent d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil mobile. Vous pouvez également suivre l’activité du compte depuis votre appareil, définir des politiques d’expiration pour les fichiers que vous avez enregistrés dans l’application mobile et verrouiller ou effacer à distance les données des appareils perdus ou volés.
▲ ShareFile Sync : Cette fonctionnalité signifie que les collègues et les clients peuvent travailler ensemble dans le même dossier en temps réel. Cela supprime le besoin de télécharger et de télécharger des fichiers.
▲ Stockage de documents

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Citrix Sharefile sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« ShareFile est un programme qui facilite la gestion du partage de fichiers et permet aux utilisateurs de les gérer efficacement selon leurs souhaits. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent synchroniser et partager des données de manière sécurisée, organiser des dossiers et fournir des données selon leurs préférences. Les utilisateurs peuvent travailler avec autant d’utilisateurs externes qu’ils le souhaitent sans se soucier de la sécurité. Les utilisateurs peuvent être des clients externes ou des employés avec un accès minimal ou nul au programme. L’un des plus gros inconvénients pour les utilisateurs est de remplir les formulaires des employés. Mais ce problème peut être résolu en ajoutant une adresse e-mail utilisée pour créer un profil à partir du système. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Citrix Sharefile avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Citrix Sharefile est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Schiff Hardin Llp, Voce Communications, Analytic Focus, Baker Tilly Virchow Krause ou bien encore Llp …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Citrix Sharefile est de 50 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Citrix Sharefile : Prix des versions premiums

Citrix Sharefile est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 50 euros par mois
▶ Advanced: 77 euros par mois
▶ Premium: 122 euros par mois
▶ Virtual Data Room: 338 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ShareFile dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Citrix Sharefile offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Chinois, Japonais …

Interface Citrix Sharefile: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ShareFile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Citrix Sharefile en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Citrix est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 197 456 111).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (sharefile.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, Logiciels SAAS FrenchTech, gestion de fichiers, partage de fichiers, stockage de fichiers, synchronisation de fichiers, transfert de fichiers, protocole de transfert de fichiers, téléchargement de fichiers, partage de fichiers en ligne …

Alternatives à Citrix Sharefile : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Citrix Sharefile (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Formstack Documents
– Evernote
– PandaDoc
– ArchBee
– iLovePDF
– Notion

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Citrix Sharefile et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.6Notre avis

Notre avis Citrix Sharefile

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Citrix Sharefile est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Achat et réception, Synchronisation en temps réel, Sécurité SSL, Rechercher/Filtrer…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Citrix Sharefile est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Stockage de documents, signature électronique ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.