Circula

Notre avis sur Circula : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Circula: fonctionnalités & intégrations

Circula c’est quoi ?

Circula est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Intégrations, Mobilité, notes de frais, Suivi des dépenses …

Circula est une solution de gestion des dépenses pour les organisations modernes, qui utilise une automatisation intelligente et offre une convivialité exceptionnelle pour suivre les dépenses de l’entreprise. L’intelligence artificielle et l’intégration avec d’autres systèmes permettent d’économiser du travail manuel et donc de gagner du temps. Il s’agit d’un système 100 % numérique, qui permet une collaboration décentralisée, efficace et durable. La conformité à la preuve IDW PS 880 requise par les réglementations fiscales allemandes et internationales peut être facilement couverte par ce logiciel. L’application mobile et Web intuitive de Circula fonctionne en cinq étapes. Premièrement, la solution est mise en oeuvre en une journée. Les employés peuvent ensuite soumettre leurs données via l’application et les données sont ensuite extraites. Conformément au processus d’approbation, les superviseurs peuvent approuver les dépenses soumises. Les comptables peuvent alors contrôler et modifier les dépenses soumises. Enfin, les dépenses traitées peuvent être exportées directement dans le système comptable. Des fonctionnalités individuelles pour les employés, les superviseurs et les comptables en font une solution complète à tous les niveaux de l’organisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Libre-service pour les employés
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Gestion des restrictions
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ gestion des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Circula peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Comtravo, Personio, ou encore Microsoft Dynamics GP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Workday
– TravelPerk
– SAP ERP
– Personio
– Microsoft Dynamics GP
– Comtravo
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Circula dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de reporting financier | Logiciels de gestion des dépenses | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de gestion des frais téléphoniques | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Circula : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Circula : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Circula est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La première application qui combine dépenses, frais de déplacement, cartes de crédit et avantages sociaux. Notre application simple et conforme permet aux entreprises et aux employés de facturer les frais de déplacement, les dépenses, les cartes de crédit (à venir) et les avantages de manière entièrement numérique et automatique. Des interfaces puissantes avec les systèmes de comptabilité financière et de paie, ainsi qu’avec les systèmes de voyage et de ressources humaines dans toute l’Europe, permettent un processus sécurisé de bout en bout et une collaboration efficace entre la comptabilité, le contrôle et les ressources humaines.

Ses avantages :

▲ notes de frais
▲ Suivi des dépenses
▲ Suivi du temps
▲ Gestion des factures
▲ Gestion des reçus
▲ Contrôle des dépenses
▲ Flux de travail automatisés
▲ Contrôle des processus
▲ Analyses perspicaces
▲ Gestion des reçus

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Circula sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Facile à utiliser, fonctionnalités logiques et excellente version mobile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Circula avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Circula est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme USC, Zenloop, McMakler ou bien encore TeamViewer …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Circula est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Circula : Prix des versions premiums

Circula est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 10 euros par mois
▶ Professionnel: 14 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Circula dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Circula offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Circula: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Circula offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Circula en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Circula est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (circula.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Circula : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Circula (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Spendesk
– Pleo
– Navan
– TravelBank
– SAP Concur
– Payhawk

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Circula et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.4Notre avis

Notre avis Circula

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Circula est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Circula est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des utilisateurs, notes de frais, Suivi du temps ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.