Chronos Workflow

Notre avis sur Chronos Workflow : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Chronos Workflow: fonctionnalités & intégrations

Chronos Workflow c’est quoi ?

Chronos Workflow est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des performances commerciales, Gestion de documents, Rapport de dépenses, Conformité, Tests automatisés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des performances commerciales, Gestion de documents, Rapport de dépenses, Conformité, Tests automatisés, ERP …

Chronos Workflow est une plateforme d’automatisation des flux de travail qui aide les entreprises à configurer, gérer et modifier plusieurs processus, sans codage. La plateforme comprend une interface d’administration facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de concevoir graphiquement leurs processus et de définir en même temps les composants essentiels. En outre, ils peuvent également créer et publier des formulaires électroniques, personnaliser les mises en page et gérer leurs documents pour créer des données de base réutilisables. Chronos Workflow comprend un générateur de rapports qui permet aux utilisateurs d’exécuter des rapports planifiés et personnalisés. Il les aide à obtenir des informations en temps réel sur les performances et les processus, à analyser les données pour des améliorations et une conformité totale. De plus, la plate-forme propose également une configuration d’interface étape par étape qui connecte les flux de travail des utilisateurs à d’autres bases de données et applications. Ces données peuvent être utilisées pour gérer des tâches, des notifications et même des sous-processus. Chronos Workflow permet aux utilisateurs de connecter leurs processus avec d’autres SAP et ERP pour de meilleurs résultats. De cette manière, chaque fonction de la plateforme permet aux utilisateurs de numériser leurs processus et de répondre aux exigences d’automatisation et de gestion documentaire.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation de processus & Conception
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports en temps réel
▶ Contrôle de version
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Accès mobile
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports en temps réel
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Automatisation des processus métiers
▶ Contrôle des processus métiers
▶ Gestion des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Chronos Workflow doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Chronos Workflow dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de workflow | Logiciels de suivi des problèmes | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des performances commerciales | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Chronos Workflow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Chronos Workflow : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Chronos Workflow est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès aux documents à distance, Archivage et conservation, Signature électronique, Tableau de bord personnalisable…)

Chronos Workflow Platform est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les startups et les entreprises. Chronos Workflow Platform fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion de documents en ligne offre le contrôle du processus d’approbation, la gestion du calendrier, les outils de collaboration, l’éditeur de flux de travail graphique et la gestion des documents en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ La durée du cycle de développement du flux de travail peut être considérablement réduite – en moyenne de 50 à 70 %.
▲ Collaboration
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Gestion des formulaires
▲ Suivi des modifications de processus
▲ Glisser-déposer
▲ Archivage de documents
▲ Edition de texte
▲ Accès hors ligne
▲ Assemblage de documents

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Chronos Workflow sont généralement positifs : « Ses capacités de remarketing sont très efficaces pour notre activité et ce dont nous avons besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Chronos Workflow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Chronos Workflow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Chronos Workflow est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Chronos Workflow : Prix des versions premiums

Chronos Workflow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ CWP Enterprise Licence: 99 euros par mois
▶ CWP Enterprise: 490 euros par mois
▶ CWP Self-hosted: prix sur demande
▶ CWP Process: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Chronos Workflow Platform n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Chronos Workflow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Arabe …

Interface Chronos Workflow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Chronos Workflow Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Chronosworkflow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 312-358-1079).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (chronosworkflow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel de workflow, automatisation des processus, gestion des processus, gestion des documents, processus récurrents, BPM, BPA, procédures opérationnelles standard, processus de fabrication, processus de gestion …

Alternatives à Chronos Workflow : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Chronos Workflow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Triaster
– Emakin
– JIFFY.ai
– Kinetic Data
– FlowForma
– MaintainX

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Chronos Workflow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Chronos Workflow

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Chronos Workflow est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès aux documents à distance, Archivage et conservation, Signature électronique, Tableau de bord personnalisable…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Chronos Workflow est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Collaboration, Gestion des formulaires ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.