Dot Compliance

Avis Dot Compliance : Prix, Fonctionnalités & Alternatives

Gratuit

Dot Compliance est un logiciel de conformité (compliance) : Dot Compliance propose la première solution de gestion de la qualité prête à l’emploi du secteur, optimisée par la plateforme Salesforce.com.

7.4 Notre avis
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Notre avis sur Dot Compliance : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Notre avis sur Dot Compliance : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Dot Compliance: fonctionnalités & intégrations

Dot Compliance c’est quoi ?

Dot Compliance est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, la gestion du cycle de vie du produit, Conformité, Action corrective et préventive, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion du cycle de vie du produit, Conformité, Action corrective et préventive, Gestion de documents, Intégrations tierces …

Dot Compliance fournit des solutions logicielles de gestion de la qualité spécialement adaptées au secteur des sciences de la vie, notamment aux sociétés de dispositifs médicaux, de biotechnologie et de produits pharmaceutiques. Les entreprises de toutes tailles font confiance à Dot Compliance en tant que leader de l’assurance qualité eQMS, leur permettant d’accélérer les délais de lancement de nouveaux produits, d’éliminer les obstacles réglementaires et de rationaliser sans effort les processus qualité dans l’ensemble de leur organisation. En mettant l’accent sur la facilitation de la transformation numérique pour les entreprises des sciences de la vie, Dot Compliance propose une solution eQMS conviviale et basée sur le cloud, conforme aux normes FDA 21 CFR partie 11. S’appuyant sur la célèbre plateforme salesforce.com, Dot Compliance permet aux organisations de passer en toute transparence des étapes de démarrage initiales à des entreprises établies tout en maintenant la conformité réglementaire et en améliorant l’efficacité globale.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des communications
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des défauts
▶ Gestion de la conception
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Codage et contrôle des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des équipements
▶ Conformité FDA
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des normes ISO
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de l’entretien
▶ Suivi des non-conformités

 

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dot Compliance doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Salesforce Sales Cloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce Sales Cloud
 

Caractéristiques :

Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Dot Compliance dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’actions correctives et préventives (CAPA) | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels PLM (product lifecycle management) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de la production | Logiciels de comptabilité

Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

Tarifs : à partir de 0 euro par mois

Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Dot Compliance : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dot Compliance : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dot Compliance est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, API, Import/Export de données, Rapports personnalisables…)

Ses avantages :

Automatisation des processus/flux de travail
Gestion des données produit
Gestion de projet
Assurance qualité
Contrôle de qualité
Rapports et statistiques
Gestion des exigences
L’évaluation des risques
Gestion des risques
Autorisations basées sur les rôles

Ses inconvénients :

Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dot Compliance sont nombreux et sont généralement positifs : « Un bon système de gestion de la documentation permet une récupération facile des documents et des fonctionnalités »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dot Compliance avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dot Compliance est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

 

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dot Compliance est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Dot Compliance : Prix des versions premiums

Dot Compliance est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

Standard: 0 euro par mois
Pro: prix sur demande
Enterprise: prix sur demande
Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Standard Pro Enterprise Premium
gratuit prix sur demande prix sur demande prix sur demande
par mois

 

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Dot Compliance dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dot Compliance offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Dot Compliance: fonctionnalités, prix, alternatives

Interface Dot Compliance: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Dot Compliance offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

YouTube video

Prise en main de Dot Compliance en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Dot Compliance est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dotcompliancesuite.com), via des vidéos, des webinars …

Infos sur l’éditeur de Dot Compliance
Siège social Phoenix, Arizona (Etats-Unis)
Date de création 2007
Effectifs 135 employés
Nom du dirigeant / manager
Chiffre d’affaires 17,6M$

 

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

 

Alternatives à Dot Compliance : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Dot Compliance (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Qualio
– MasterControl Quality Excellence
– Process Street
– QAD Redzone
– Prodsmart
– CyberPlan
– abas ERP
– S2K Enterprise

 

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dot Compliance et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

7.4Notre avis
Dot Compliance
Notre avis Dot Compliance
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dot Compliance est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, API, Import/Export de données, Rapports personnalisables…)
Fonctionnalités
7.4
Interface & Ergonomie
7.4
Intégrations & API
7.4
Sécurité & Support technique
7.2
Rapport Qualité / Prix
7.3
Avantages
  • Dot Compliance est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des fournisseurs, Automatisation des processus/flux de travail, Gestion de projet ...
Inconvénients
  • Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
Edouard Parmentier

L'auteur de cet avis est Edouard Parmentier, fondateur et rédacteur en chef de Logiciels.Pro. Diplômé d'HEC Paris et ancien membre de l'incubateur de l'école, je référence tous les logiciels SaaS, progiciels et services en ligne pour les professionnels. L'objectif de ce comparateur est de vous permettre de comparer les logiciels (fonctionnalités, prix, avantages ...) afin de trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.

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