Egnyte

Notre avis sur Egnyte : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Egnyte: fonctionnalités & intégrations

Egnyte c’est quoi ?

Egnyte est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Conformité, Partage de fichiers, Synchronisation de fichiers, Collaboration, Gouvernance des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Partage de fichiers, Synchronisation de fichiers, Collaboration, Gouvernance des données, Découverte de données …

Egnyte apporte de nouvelles valeurs au marché des produits de partage de fichiers d’entreprise, permettant aux équipes de travailler comme elles le souhaitent, où qu’elles se trouvent, et avec un flux de travail collaboratif transparent. Il offre toute la sécurité et le contrôle dont les entreprises d’aujourd’hui ont besoin. Le système Enterprise File Sync and Share (EFSS) d’Egnyte est centré sur l’entreprise, avec l’intention que les professionnels de l’informatique se concentrent sur la sécurité et les performances tandis que les utilisateurs peuvent accéder à tout leur contenu à partir de leur ordinateur de bureau et de leurs appareils mobiles. Le logiciel est livré avec une interface conviviale, ses plans tarifaires sont clairs et abordables, et les utilisateurs peuvent choisir entre un déploiement cloud, hybride et sur site, en fonction de leurs besoins. Les avantages offerts par Egnyte sont un travail simple et efficace avec les utilisateurs internes et distants, le respect de toutes les réglementations industrielles et mondiales en matière de données, la flexibilité et la compatibilité, la confidentialité et la protection des données, une administration et une gestion simples et une mobilité totale. Egnyte propose une API ouverte et son logiciel s’intègre facilement à Salesforce, Slack, SmartSheet et d’autres applications commerciales majeures.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde sur le cloud
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Suivi des conflits
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Découverte de données
▶ Cartographie des données
▶ Migration de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des suppressions
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Conformité FDA
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Conforme HIPAA
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gouvernance des informations
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ PIA / DPIA
▶ Gestion des politiques
▶ Edition en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Egnyte peut se connecter à plus de 28 solutions tierces comme Microsoft, BuildingConnected, ou encore Jive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Egnyte dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de conformité (compliance) | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels RGPD (GDPR compliance) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Construction, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Egnyte : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Egnyte : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Egnyte est un logiciel collaboratif / logiciel de conformité (compliance) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Authentification à 2 facteurs, Importation de données, Intégrations externes, Intégration Google Apps…)

Egnyte fournit une solution unifiée de sécurité et de gouvernance du contenu pour la collaboration, la sécurité des données, la conformité et la détection des menaces pour les entreprises multicloud. Plus de 16 000 organisations font confiance à Egnyte pour réduire les risques et la complexité informatique, prévenir les ransomwares et le vol d’adresse IP et augmenter la productivité des employés sur n’importe quelle application, n’importe quel cloud, n’importe où.

Ses avantages :

▲ Obtenez des informations sur les modèles d’utilisation et le comportement des utilisateurs à l’aide d’analyses à l’échelle du système.
▲ Accédez au contenu de l’entreprise sur n’importe quel appareil en déplacement sans VPN.
▲ Les outils d’administration et de gestion permettent aux utilisateurs de décider où résident les données d’entreprise tout en maintenant une protection de bout en bout des actifs de l’entreprise.
▲ Egnyte se conforme à des normes strictes pour assurer la confidentialité et la protection de l’organisation.
▲ Egnyte propose un écosystème entièrement intégré de solutions de gouvernance de contenu et de collaboration pour servir les clients de toutes tailles et de tous secteurs.
▲ Surveillance en temps réel
▲ Synchronisation en temps réel
▲ Synchronisation à distance
▲ Rapports et statistiques
▲ Sécurité SSL

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Egnyte sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Egnyte sont ses tableaux de bord intuitifs et organisés, sa synchronisation automatisée et sa fiabilité Avantages : aide à soutenir les clients. Il fonctionne rapidement, efficacement et avec efficience. Aide à établir de meilleures relations avec nos clients. Offre également une formation à nos nouveaux coéquipiers. Conversations en temps réel pour augmenter la fidélité. Systèmes téléphoniques complets. Convertissez les visiteurs en clients. La fonction glisser-déposer permet de gagner du temps. Conception puissante. Lorsque nous devons gérer plusieurs équipes, c’est très utile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Egnyte avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Egnyte est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Seabrooks, Aerohive Networks, Wpp, Fmc Technologies ou bien encore Ppv Knowledge Networks …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Egnyte est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Egnyte : Prix des versions premiums

Egnyte est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Office (Business Plan): 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business (Business Plan): 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise (Business Plan): 20 euros par mois
▶ Team: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Egnyte dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Egnyte offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Egnyte: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Egnyte offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Egnyte en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Egnyte est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 777 346 983).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (egnyte.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de fichiers, stockage de fichiers, synchronisation de fichiers, téléchargement de fichiers, synchronisation de dossiers, sauvegarde en ligne, collaboration en temps réel, synchronisation, sauvegarde et restauration, hébergement de fichiers …

Alternatives à Egnyte : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Egnyte (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Backblaze B2
– Files.com
– IDrive
– Internxt
– Zoho WorkDrive
– Tresorit

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Egnyte et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Egnyte

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Egnyte est un logiciel collaboratif / logiciel de conformité (compliance) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Authentification à 2 facteurs, Importation de données, Intégrations externes, Intégration Google Apps…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Egnyte est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Surveillance en temps réel, Synchronisation à distance ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.