DocTract
Avis DocTract : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
DocTract est un logiciel de conformité (compliance) : DocTract est un logiciel de gestion de documents complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de documents offre l’indexation de documents, le contrôle de version, l’archivage de documents, la conversion de type de fichier et la récupération de fichiers.
Notre avis sur DocTract : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir
Découvrir DocTract: fonctionnalités & intégrations
DocTract c’est quoi ?
DocTract est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion des politiques, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des accréditations, Aide à la vie ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des politiques, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des accréditations, Aide à la vie, Création de politiques …
La solution Policy Management Cloud de DocTract est spécialement conçue pour gérer l’intégralité du cycle de vie des politiques et procédures pour toute organisation et quelle que soit sa taille. Automatisez chaque étape du processus de gestion des politiques, notamment la gestion des versions des documents, la collaboration, l’approbation, la publication, l’attestation et la formation. Construit sur une plate-forme technologique avancée offrant des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les politiques et procédures, DocTract fournit une interface intuitive et configurable qui minimise le temps et la complexité de la formation. Même avec un niveau élevé d’automatisation et de simplicité, DocTract offre la conformité requise par de nombreuses organisations, notamment le contrôle des versions, les pistes d’audit complètes, les signatures électroniques et la sécurité des accès. Besoin de publier des documents au g…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Attestation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Respect de l’environnement
▶ Conformité FDA
▶ l’enseignement supérieur
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des métadonnées de politique
▶ Formation sur les politiques
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Portail des réviseurs
▶ Conformité Sarbanes-Oxley
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-évaluation
▶ Authentification unique
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion de la formation
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Autorisations par lots & Accès
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique DocTract doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé DocTract dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels pour la santé | Logiciels d’accréditation | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : disponibles sur demande
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur DocTract : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur DocTract : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocTract est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces…)
DocTract révolutionne la façon dont les organisations exploitent les documents clés grâce à une solution cloud dédiée dotée de fonctionnalités de collaboration avancées. La gestion des politiques, des procédures et des contrats se transforme en véritables processus à valeur ajoutée qui permettent directement aux organisations de collaborer, de déployer et de sécuriser les documents clés. DocTract comprend les exigences particulières nécessaires au traitement des politiques, procédures, SOP et contrats. Les fonctionnalités intégrées facilitent tout le processus, depuis la collaboration sur les révisions jusqu’aux niveaux d’approbation et aux signatures électroniques.
Ses avantages :
▲ Gestion des contacts
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
▲ Multi-utilisateur
▲ Planification
▲ Gestion de l’organisation
▲ Modération des avis
▲ Gestion des politiques
▲ Analytique
▲ Gestion de la marque
Ses inconvénients :
▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur DocTract sont nombreux et sont généralement positifs :
« Notre organisation utilise DocTract depuis mai 2021 et je le recommande vivement. Lors de la sélection d’une solution pour nos besoins en matière de politiques et de procédures, nous avons évalué de nombreuses (15) solutions similaires. DocTract offrait la meilleure combinaison de fonctionnalités, de flexibilité, d’accessibilité et de service. Notre organisation à but non lucratif est passée d’un seul site à 45, mais nos systèmes de gestion des politiques et procédures, des formulaires et des documents réglementaires n’avaient pas suivi le rythme. Nous avions besoin d’une solution qui non seulement stockerait et distribuerait nos documents, mais qui répondrait également à un plus gros problème : aider nos chefs de service à gérer l’examen et la révision de ces documents sans l’aide d’une équipe de politique dédiée. Le système est facile à utiliser et très rationalisé, en particulier pour l’utilisateur final, qui représente 95 % des personnes qui accèdent au système. S’il n’est pas simple et intuitif, ils ne l’utiliseront tout simplement pas. Les propriétaires de documents peuvent facilement collaborer avec des experts en la matière au sein du système et nous avons pu créer des flux de travail définis pour chaque service afin de garantir que chaque politique est examinée et approuvée par les bonnes personnes. Le support est ESSENTIEL et a été excellent depuis mon premier contact avec l’entreprise jusqu’à aujourd’hui. Nous disposons d’un représentant dédié qui est disponible dès que nous avons des questions ou que nous recherchons la meilleure façon de structurer nos processus ou d’utiliser le système. Le système est également en cours de développement actif pour des améliorations, des fonctionnalités étant ajoutées et améliorées régulièrement. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocTract avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
DocTract est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de DocTract est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
DocTract : Prix des versions premiums
DocTract est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Annual: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Annual | Pro | Enterprise | Premium |
| prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Malheureusement DocTract n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
DocTract offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface DocTract: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que DocTract offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de DocTract en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
DocTract est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (doctract.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de DocTract | ||
| Siège social | Etats-Unis | |
| Date de création | 2018 | |
| Effectifs | 18 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à DocTract : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à DocTract (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– PowerDMS
– Onspring
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– VComply
– ConvergePoint
– OneTrust GRC & Security Assurance Cloud
– Classify360
– Tandem Software
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur DocTract et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- DocTract est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Gestion des contacts, Intégrations externes ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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