Captio

Notre avis sur Captio : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Captio: fonctionnalités & intégrations

Captio c’est quoi ?

Captio est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 60 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, SLA adapté, Champs personnalisés, Gestion des reçus …

La solution de gestion des voyages d’affaires et des dépenses de Captio permet aux entreprises et à leurs employés un meilleur contrôle de leurs dépenses et la découverte de nouvelles opportunités d’économies.Captio intègre le processus de gestion des dépenses dans un flux de travail unique et sans papier, éliminant ainsi le besoin de tâches ont économisé environ 75% des ressources affectées à la tâche de gestion des dépenses.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Détection de fraude
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification unique
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Accessibilité 24/7
▶ Workflow
▶ Import – Export des données
▶ Personnalisation
▶ notes de frais
▶ gestion des dépenses
▶ Flux de travail automatisés
▶ Contrôle des processus
▶ Analyses approfondies

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Captio doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft Dynamics 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Captio dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 60 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Captio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Captio : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Captio est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à juger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

La solution de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais de Captio permet aux entreprises et à leurs employés un meilleur contrôle de leurs dépenses et la découverte de nouvelles opportunités d’économies.

Ses avantages :

▲ Accédez à la solution en déplacement via votre smartphone avec les applications mobiles natives de Captio.
▲ Eliminez le papier et ses effets négatifs sur le processus de gestion des dépenses.
▲ Gagnez en visibilité sur vos dépenses grâce à l’environnement numérique intégré de Captio pour le reporting, le suivi et la comptabilisation des frais de déplacement, tout en garantissant le respect des politiques de dépenses.
▲ Tirez le meilleur parti des ressources et augmentez la productivité de l’équipe en éliminant les tâches manuelles associées à la gestion des dépenses.
▲ Gestion des reçus
▲ Tableau de bord intuitif
▲ Mobilité
▲ Intégration comptable
▲ Gestion des reçus
▲ Contrôle du processus d’approbation

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Captio sont nombreux et sont généralement positifs : « Captio est une option simple et efficace pour vos frais de voyage par exemple mais il faut quand même prendre plein de photos des billets, les télécharger, modifier les détails etc., il faut quand même faire beaucoup de choses et pas automatiquement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Captio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Captio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bankinter, Telefonia, Bbva, Total ou bien encore Petronas …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Captio est de 60 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Captio : Prix des versions premiums

Captio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 60 euros par mois
▶ Corporate: 700 euros par mois
▶ Enterprise: 4000 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Emburse Captio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Captio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Italien, Portugais, Japonais …

Interface Captio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Emburse Captio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Captio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Captio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +34 900 10 19 86).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (captio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Remboursement, App Mobile, B2B, Btob, Fintech, Frais Professionnels, Gestion D’entreprise, Gestion Du Temps, Logiciel, Logiciels SAAS FrenchTech …

Alternatives à Captio : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Captio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Captio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Captio

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Captio est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à juger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Captio est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Gestion des reçus, Mobilité ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.