Brex

Notre avis sur Brex : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Brex: fonctionnalités & intégrations

Brex c’est quoi ?

Brex est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des dépenses, Intégration comptable, Contrôle des dépenses, Suivi des dépenses, Suivi du temps, Gestion des reçus …

Brex est une solution de gestion des dépenses pour les startups et le e-commerce. Utilisez l’annuaire des partenaires pour commercialiser vos services auprès de milliers de clients Brex bien financés et à croissance rapide. Bénéficiez d’un responsable de compte Brex dédié, de supports marketing co-marqués et d’incitations financières pour partager les avantages. Obtenez une vue complète et centralisée des dépenses de vos clients, sans suivre ni rembourser les dépenses sur des centaines de cartes individuelles. Les clients des startups bénéficient de récompenses de grande valeur et les clients du commerce électronique bénéficient d’un financement sans intérêt, conçu pour aider les entreprises à se développer.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Rapports/Analyses
▶ Gestion de la conformité
▶ Intégration comptable
▶ Carte d’entreprise
▶ Suivi des dépenses
▶ Téléchargement des reçus mobiles
▶ Gestion des performances
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des reçus
▶ Contrôle des dépenses
▶ Téléchargement des reçus
▶ Intégration tierce
▶ Paiement B2B
▶ Comptes bancaires professionnels
▶ Virements bancaires
▶ Paiement de factures
▶ Facturation et cartes de crédit professionnelles
▶ Cartes de crédit cryptographiques Monnaie
▶ Cartes virtuelles de crédit/débit
▶ Néobanques pour entreprises
▶ planification financière
▶ gestion des dépenses
▶ Intégration comptable
▶ Rapports financiers
▶ Budgetisation et prévisions
▶ Reconnaissance des revenus
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Gestion fiscale
▶ Suivi des dépenses
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des remboursements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Brex peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Stackreaction, Neo.Tax, ou encore Shopify afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Brex dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour services financiers (banque / assurance) | Comptes bancaires professionnels

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Brex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Brex : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Brex est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Des logiciels et services financiers pour alimenter votre croissance. Brex vous permet d’envoyer des ACH et des virements gratuits dans le monde entier, d’obtenir des limites de carte plus élevées, de gagner des récompenses permettant d’économiser de l’argent et de suivre facilement vos dépenses. Conçu pour ceux qui font les choses différemment. Évoluez plus rapidement en combinant vos dépôts, dépenses et contrôles dans un seul compte. C’est le pouvoir de la finance tout-en-un. Des achats des employés au paiement des fournisseurs en passant par la comptabilité, le suivi des dépenses est intégré. Envoyez-nous vos reçus par courrier électronique ou par SMS. Nous les associerons aux bonnes dépenses. Synchronisez facilement les données de dépenses entre les systèmes pour automatiser le rapprochement. Générez des rapports de dépenses personnalisés pour trouver facilement des opportunités de réduction des coûts. Émettez des cartes, recherchez des transactions, approuvez ou effectuez un suivi, et bien plus encore, en un seul endroit. Créez des cartes uniques avec des limites personnalisées pour chaque abonnement, fournisseur et employé. Tout cela gratuitement. Définissez des limites personnalisées et donnez aux utilisateurs des moyens approuvés de dépenser pour des éléments spécifiques, tels que la formation ou les collations WFH.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Brex sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : moyen de rassembler toutes les analyses de vos plateformes dans un seul tableau de bord et de générer des rapports pour automatiser. En conclusion : Dans l’ensemble, c’est un bon outil. Je n’ai attribué que 4 étoiles en raison du rapport coût/avantages des inclusions de la plateforme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Brex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Brex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme KRUZE CONSULTING, KRANZ, MoonShot, Thirty Madison ou bien encore Techwave …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Brex est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Brex : Prix des versions premiums

Brex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Brex: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Brex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Brex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Brex : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Brex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Brex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Brex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (844) 7259569).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (brex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Brex : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Brex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Soldo
– Soldo
– Rydoo
– Blox
– Tremendous
– Collexo

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Brex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Brex

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Brex est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Brex est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Téléchargement, Suivi des dépenses, Gestion des performances ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.