Bento for Business
Avis Bento for Business : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
29,00 €
Bento for Business est un logiciel de notes de frais : Gérez les dépenses et les dépenses de votre entreprise
Notre avis sur Bento for Business : un logiciel de notes de frais à découvrir
Découvrir Bento for Business: fonctionnalités & intégrations
Bento for Business c’est quoi ?
Bento for Business est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Téléchargement des reçus, Contrôle du processus d’approbation, Gestion des reçus …
Un logiciel futuriste de gestion des dépenses d’entreprise comme Bento for Business aide les organisations dans le rapprochement des reçus, les remboursements des employés et la gestion de la petite caisse. Cette plate-forme particulière est généralement basée sur des cartes, en plus d’être intégrée à des outils de rapprochement de premier ordre et à des contrôles de pointe. L’envoi de limites de dépenses quotidiennes, la restriction de catégories de commerçants, l’élimination des transactions internationales et la désactivation des cartes égarées/perdues sont quelques-unes des façons dont Bento for Business contribue à réaliser des économies. Selon les archives, les habitudes de dépenses des clients ont été réduites de 15 % lorsqu’ils utilisent Bento for Business. De plus, les utilisateurs peuvent également configurer des contrôles personnalisés sur différentes cartes et établir des rapports de dépenses basés sur le temps. Ils peuvent également automatiser les notes de frais, exporter les données vers n’importe quelle plateforme comptable de leur choix ou QuickBooks pour être précis. Pour commencer, les utilisateurs doivent simplement suivre un processus d’inscription rapide, importer le torréfacteur des employés et passer des commandes (cartes) pour toute l’équipe, télécharger l’application Bento pour des vues rapides et enfin expédier les cartes attribuées directement à l’adresse de l’employé.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Rapports personnalisables
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Paiements mobiles
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Paiements en ligne
▶ Intégration des services de traitement des paiements
▶ POS
▶ Cartes prépayées
▶ Gestion des achats
▶ Projections
▶ Achat et réception
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Historique des transactions
▶ Surveillance des transactions
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Bento for Business peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Sage Intacct, CRM, ou encore Zoho Books afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Quickbooks
– Sage Intacct
– NetSuite
– Freshbooks
– Zoho Books
– Xero
– Freshbooks
– CRM
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Bento for Business dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Bento for Business : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Bento for Business : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bento for Business est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps et des dépenses, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)
Bento for Business est un logiciel de gestion des dépenses complet conçu pour servir les entreprises et les PME. Bento for Business fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de gestion des dépenses en ligne offre la gestion des remboursements, le téléchargement des reçus, le contrôle des dépenses, le contrôle du processus d’approbation et la gestion du flux de travail en un seul endroit.
Ses avantages :
▲ Contrôlez les dépenses de vos employés
▲ Une liste complète des transactions peut être consultée et les utilisateurs peuvent filtrer les transactions affichées par date, type, carte, étiquette ou catégorie, ou rechercher des transactions spécifiques.
▲ Les utilisateurs peuvent sélectionner des catégories de dépenses pour chaque carte afin de contrôler où les transactions peuvent être effectuées, avec des options telles que les divertissements et les divertissements, les services aux entreprises, les stations-service, les services professionnels, les restaurants, les services de réparation, les voyages et les transports, etc.
▲ Les dépenses sont affichées visuellement sur le tableau de bord en temps réel, organisées par carte/personne et catégorie de dépenses, avec des plages de dates ajustables et la possibilité d’explorer les détails des transactions.
▲ Les cartes de carburant configurées via Bento peuvent être utilisées dans n’importe quelle station-service, plutôt que d’être limitées aux stations-service en réseau, et des catégories de dépenses supplémentaires peuvent être activées ou désactivées par le propriétaire de l’entreprise selon les besoins, y compris la location de voitures, les réparations de véhicules, et repas.
▲ Deux types d’alertes sont générés automatiquement, pour les transactions refusées et pour les soldes faibles, les utilisateurs pouvant sélectionner les alertes qu’ils souhaitent recevoir.
▲ Les cartes peuvent être configurées à différentes fins, telles que le carburant/gaz, les employés individuels, des projets spécifiques, les dépenses de bureau, la petite caisse, etc.
▲ API
▲ Rapports et statistiques
▲ Rapports/Analyses
Ses inconvénients :
▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Bento for Business sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Votre entreprise peut facilement obtenir des cartes »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Bento for Business avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Bento for Business est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme OneWheel et NECE …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Bento for Business est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Bento for Business : Prix des versions premiums
Bento for Business est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Starter: 29 euros par mois
▶ Team: 69 euros par mois
▶ Professionnel: 149 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Starter | Team | Professionnel | Enterprise |
| 29 euros | 69 euros | 149 euros | prix sur demande |
| par mois | par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Bento for Business dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Bento for Business offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Bento for Business: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Bento for Business offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :
Prise en main de Bento for Business en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Bento for Business est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 662 208 455).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (bentoforbusiness.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Bento for Business | ||
| Siège social | San Francisco, Etats-Unis | |
| Date de création | 2014 | |
| Effectifs | 46 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Guido Schulz | |
| Chiffre d’affaires | 4,7M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Bento for Business : les meilleurs logiciels de notes de frais
Voici notre sélection d’alternatives à Bento for Business (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Expensify : Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.
– Concur : Les employés peuvent réserver des vols intérieurs et internationaux, réserver des voitures de location et faire des réservations d’hôtel et de train, le tout à partir de leur smartphone ou de leur navigateur de bureau. Grâce à l’intégration des voyages avec les notes de frais, tous les itinéraires et les frais de carte de crédit sont automatiquement importés.
– Invoice Ninja : Il s’agit d’une plate-forme open source pour facturer, suivre les paiements, les dépenses et le temps des tâches facturables pour les clients. Moins de temps de travail, plus de temps à vivre. Créer. Envoyer. Soyez payé.
– IGMétricaPRO5 : Il entend aller au-delà des calculs spécifiques de VAR et SARL, car il profite du chemin que nous avons parcouru en matière d’extraction et de consolidation des informations des entreprises financières, permettant à l’utilisateur d’obtenir plus d’informations à partir des systèmes core de l’entreprise, et de même l’exploiter de la meilleure façon.
– Ramp : Remplacez les notes de frais par des cartes virtuelles et physiques illimitées. Automatisez votre comptabilité, réduisez vos factures et gagnez 1,5% de remise en argent sur tout.
| Alternatives à Bento for Business | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Bento For Business | 29€ | par mois | Oui |
| Expensify | 5€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Brex | Oui | ||
| Webexpenses | 3461€ | par mois | Non |
| Spendesk | Non | ||
| Emburse Certify | par utilisateur et par mois | Oui | |
| Pleo | 8€ | Non | |
| Mobilexpense | Non | ||
| Airbase | Non | ||
| Ramp | Non |
Comparatif Logiciels de notes de frais
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Bento for Business et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram
- Bento for Business est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des remboursements, API, Rapports/Analyses ...
- L'assistance technique peut être limitée.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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