Avokaado

Notre avis sur Avokaado : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Avokaado: fonctionnalités & intégrations

Avokaado c’est quoi ?

Avokaado est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des cas juridiques, Collaboration, Gestion des documents juridiques, Espace de travail numérique, Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Collaboration, Gestion des documents juridiques, Espace de travail numérique, Signature numérique, Gestion du flux de travail …

Avokaado est une plateforme tout-en-un de gestion du cycle de vie des contrats qui aide les équipes juridiques et commerciales à gérer, créer et collaborer sur des documents à partir d’une plateforme unique à chaque étape du cycle de vie des documents : automatisation des contrats basée sur les clauses, rédaction basée sur des modèles intelligents, flux de travail gestion avec signature numérique et stockage électronique. Notre solution convient parfaitement aux équipes qui doivent traiter un volume élevé de documents en interne avec d’autres équipes et en externe avec des clients de manière efficace, conforme et simple.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du cycle de vie
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Recherche en texte intégral
▶ Suivi des jalons
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Capture de documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Avokaado doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Avokaado dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels collaboratifs | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de comptabilité | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Avokaado : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Avokaado : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Avokaado est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Capture de signature mobile, Signature multipartite, Formats de sortie multiples…)

Un espace de travail numérique pour la gestion du cycle de vie des contrats : créez et collaborez sur des documents à partir d’une plateforme unique à chaque étape du cycle de vie des documents.

Ses avantages :

▲ Processus d’approbation dynamique
▲ Téléchargement de documents externes
▲ Flux de travail de documents
▲ Archivage électronique sécurisé
▲ Rappels
▲ Signature numérique avec Dokobit et SignNow
▲ Partage de documents (docx, odt, pdf, txt, excel, doc, jpg, png)
▲ Ajouter des pièces jointes dans le document
▲ Discussion dans le document
▲ Signatures illimitées

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Avokaado sont généralement positifs :

« Avokaado est un excellent produit destiné à accroître l’efficacité des organisations dans la rédaction de documents standards. Une fois que vous avez compris sa logique, il est facile et intuitif à utiliser. La plateforme offre une large gamme d’outils et de fonctionnalités facilitant une rédaction efficace et les développeurs ajoutent constamment des fonctionnalités supplémentaires en fonction de la demande globale des clients. L’équipe est vraiment accessible, désireuse d’aider et répond rapidement à toutes les questions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Avokaado avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Avokaado est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Fairown, Njord Law Firm, Sorainen ou bien encore Tele2 …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Avokaado est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Avokaado : Prix des versions premiums

Avokaado est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Freemium: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Starter: 35 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: 58 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 72 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Avokaado dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Avokaado offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Avokaado: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Avokaado offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Avokaado en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Avokaado.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3 725 089 150).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (avokaado.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Avokaado : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Avokaado (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– pdfFiller
– PDFLiner
– OfficeSuite
– PDF Extra
– Tungsten Power PDF

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Avokaado et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Avokaado

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Avokaado est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Capture de signature mobile, Signature multipartite, Formats de sortie multiples…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Avokaado est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Stockage de documents, Partage de fichiers ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.