Approveit Today

Notre avis sur Approveit Today : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Approveit Today: fonctionnalités & intégrations

Approveit Today c’est quoi ?

Approveit Today est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 49 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôle d’accès, Gestion des achats, Contrôle des dépenses, Rappels par e-mail et répétition, Configuration du flux de travail, Gestion du calendrier …

Le logiciel Approveit est un logiciel d’automatisation des flux de travail pour les équipes Slack. Il propose des outils pour demander des approbations avec le bouton Nouvelle demande d’approbation sur l’application. Avec Approveit, vous pouvez créer des flux de travail d’approbation, attribuer des rôles d’approbateur et gérer les approbations de dépenses dans Slack et par courrier électronique. Les demandes d’autorisation peuvent toujours être adressées à la personne appropriée, dans n’importe quel poste et n’importe quel service. Aucune programmation n’est requise pour automatiser les processus post-approbation en intégrant Approveit à votre progiciel actuel. Vous pourrez télécharger des dépenses et joindre des reçus pour une approbation, un remboursement et un suivi rapides, et vous pourrez gérer toutes les factures dans un seul flux d’approbation numérique. Ce programme vous permet d’acheminer automatiquement les bons de commande vers les personnes appropriées et de collecter les approbations essentielles en cours de route. Soumettez également vos dépenses de voyage afin que le personnel approprié puisse les approuver rapidement. Il dispose également d’une fonction de contrôle d’accès qui protège toutes vos informations importantes. Avec autorisation, seul un petit nombre de personnes ont accès aux données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôle d’accès
▶ Intégration tierce
▶ Suivi de la conformité
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des flux de travail
▶ Piste d’audit
▶ automatisation du flux de travail
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion du flux de travail
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Rapports de dépenses
▶ Rappels
▶ Multi-devises
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Bons de commande
▶ Contrôle des dépenses
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Importations/exportations de données
▶ Gestion des achats
▶ Contrôle des dépenses
▶ Rappels par e-mail et répétition
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion du calendrier
▶ Automatisation des processus métier
▶ Suivi de la conformité
▶ Tiers Intégration
▶ Gestion des tâches
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Approveit Today peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Xero, Jira, ou encore Freshbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Quickbooks
– Jira
– Freshbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Approveit Today dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de workflow | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 49 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Approveit Today : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Approveit Today : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Approveit Today est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Obtenez des approbations en quelques minutes, pas en quelques jours. Directement de Slack

Ses avantages :

▲ Contrôle d’accès
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Approveit Today sont généralement positifs :

« Dès la première semaine après la mise en oeuvre, nous avons pu constater l’effet d’Approveit sur notre contrôle des dépenses. L’utiliser directement dans Slack était parfait, car nous n’avons pas eu à introduire un autre espace de travail dans notre équipe. Le processus d’approbation des dépenses, décentralisé et non documenté, s’est transformé en un processus simplifié et transparent, avec une trace écrite claire et sans goulot d’étranglement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Approveit Today avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Approveit Today est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme dmg :: events, SqlDBM ou bien encore Blade …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Approveit Today est de 49 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Approveit Today : Prix des versions premiums

Approveit Today est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Advanced: 49 euros par mois
▶ Pro: 349 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Approveit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Approveit Today offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Approveit Today: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Approveit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Approveit Today en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Approveit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (approveit.today), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Approveit Today : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Approveit Today (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Translate : Traduisez du texte dans n’importe quelle langue depuis Slack. Vous pouvez traduire les messages des autres, vos propres messages ou tout autre texte. Les fonctionnalités avancées incluent la publication de traductions sur la chaîne et la traduction automatique de tous les messages publiés sur une chaîne.

– CTO.ai : Plate-forme DevOps sans serveur, basée sur Slack pour automatiser les flux de travail des développeurs dans CLI + Slack, sans avoir à créer pour chaque plate-forme spécifique. En bref, rationalisez et accélérez votre équipe de développement en activant DevOps sur Slack. Nous l’appelons SlackOps.

– Missions : Missions.ai vous permet de créer et de gérer les workflows de bout en bout pour un nombre illimité de processus. Entièrement personnalisables, les flux de travail peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Aucun codage requis.

– HelpDesk+ : Il permet à votre équipe de créer et de suivre facilement les demandes d’aide et de rationaliser votre processus de support. Il mappe automatiquement tous vos formulaires de demande de service à Slack et crée des flux de travail pour chaque type de demande.

– Pull Reminders : Examinez et publiez le code plus rapidement sans pousser ni harceler manuellement. Pull Reminders vous permet de configurer des rappels Slack pour les pull requests et de motiver votre équipe à l’aide de métriques et de classements.

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Approveit Today et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Approveit Today

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Approveit Today est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Approveit Today est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des fournisseurs, Contrôle d'accès ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.