Acquia DAM

Notre avis sur Acquia DAM : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Acquia DAM: fonctionnalités & intégrations

Acquia DAM c’est quoi ?

Acquia DAM est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion du catalogue, Gestion de documents, Collaboration, Activation des ventes, Gestion de contenu ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du catalogue, Gestion de documents, Collaboration, Activation des ventes, Gestion de contenu, Notifications d’état …

Flexible et facile à utiliser, Acquia DAM (Widen) aide les marques à gérer et à distribuer leurs actifs entre les équipes, les outils et les canaux. Un schéma de métadonnées hautement configurable offre de puissantes fonctionnalités de recherche et de flux de travail spécifiques à l’entreprise. De plus, le marquage automatique basé sur l’IA permet de trouver instantanément les ressources. Synchronisez le contenu entre les systèmes à l’aide de l’API ou d’intégrations prédéfinies avec plus de 50 outils, des suites créatives à la gestion de projet. Les entreprises axées sur les produits utilisent Acquia DAM pour créer une vue unique à 360° du contenu de leurs produits. Il affiche les associations de produits et répercute les valeurs du niveau parent vers les variantes. La mise en oeuvre à démarrage rapide vous permet d’être opérationnel en deux semaines. Acquia DAM est disponible seul ou dans le cadre d’Acquia Digital Experience Platform (DXP). == Acquia DAM se compose de…

Découvrir Acquia DAM

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse/suivi du retour sur investissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Directives de la marque
▶ Gestion de la marque
▶ Superposition de marque
▶ Téléchargement en masse
▶ Automatisation des processus métier
▶ Intégration CMS
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Création de catalogue
▶ Catalogage/Catégorisation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Acquia DAM peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Productsup, Dathena, ou encore Basecamp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Acquia DAM dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels PIM (product information management) | Logiciels de workflow | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de gestion de campagnes marketing | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion vidéo | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Acquia DAM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Acquia DAM : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acquia DAM est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Image de marque personnalisable, Catégories personnalisables, Tableau de bord personnalisable, Champs personnalisables…)

Flexible et facile à utiliser, Acquia DAM (Widen) aide les marques à gérer et à distribuer leurs actifs entre les équipes, les outils et les canaux. Un schéma de métadonnées hautement configurable offre de puissantes fonctionnalités de recherche et de flux de travail spécifiques à l’entreprise. De plus, le marquage automatique basé sur l’IA permet de trouver instantanément les ressources. Synchronisez le contenu entre les systèmes à l’aide de l’API ou d’intégrations prédéfinies avec plus de 50 outils, des suites créatives à la gestion de projet. Les entreprises axées sur les produits utilisent Acquia DAM pour créer une vue unique à 360° du contenu de leurs produits. Il affiche les associations de produits et répercute les valeurs du niveau parent vers les variantes. La mise en oeuvre à démarrage rapide vous permet d’être opérationnel en deux semaines. Acquia DAM est disponible seul ou dans le cadre d’Acquia Digital Experience Platform (DXP).

Ses avantages :

▲ Widen Collective dispose d’alertes ou de notifications par e-mail configurables qui aident à suivre les actifs contre lesquels des actions majeures sont entreprises par les utilisateurs.
▲ Suivez les ressources individuelles et les collections pour les pages vues, intégrez les vues et les téléchargements.
▲ Les noms de fichiers en double qui déclenchent des conflits peuvent être ajoutés en tant que versions.
▲ Contrôlez la version du gestionnaire, faites expirer les actifs, joignez des documents et révisez et approuvez tout au long du cycle de vie du contenu.
▲ La solution permet aux utilisateurs de créer une page de connexion personnalisée pour améliorer l’expérience utilisateur avec la palette de couleurs et le logo de leur marque.
▲ Contrôlez ce que les utilisateurs voient et font dans votre système de gestion des actifs numériques avec des rôles et des groupes d’utilisateurs basés sur des autorisations.
▲ Catégorisation/Regroupement
▲ La gestion du changement
▲ La gestion des canaux
▲ Sous-titres

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Acquia DAM sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : utiliser des rapports qui sont étonnants pour réconcilier les données. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Acquia DAM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Acquia DAM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Emerson Electric, Cornell University, Dart Container, Coty ou bien encore Carnival …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Acquia DAM est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Acquia DAM : Prix des versions premiums

Acquia DAM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Widen Collective dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Acquia DAM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Acquia DAM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Widen Collective offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Acquia DAM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Acquia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (acquia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Acquia DAM : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Acquia DAM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Bynder
– Box
– Brandfolder
– Cortex
– Airtable

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Acquia DAM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Acquia DAM

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acquia DAM est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de documents à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Image de marque personnalisable, Catégories personnalisables, Tableau de bord personnalisable, Champs personnalisables…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Acquia DAM est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Catalogue de produits, Catégorisation/Regroupement, La gestion des canaux ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.