Comparatif Logiciels de gestion des employés
Un logiciel de gestion des employés est un système conçu pour aider les entreprises à gérer divers aspects de l’administration des ressources humaines (RH). Il facilite la gestion des informations liées aux employés, le suivi des performances, la gestion des absences, la paie, et bien d’autres aspects liés au personnel.
Comparatif des Logiciels de gestion des employés
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des employés pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des employés en français.
- Calamari est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion des absences, Suivi des employés salariés, Changement d'équipe ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Paycom est un logiciel de gestion des employés très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des congés, Gestion des cours, Rapports personnalisables ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- When I Work est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de la production, Gestion des employés, Portail des employés ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Zoho People est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Gestion des congés, Personnalisation, Stockage de documents ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Connecteam est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Gestion de contenu, Affaire d'entreprise ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Motus est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Suivi des congés, Accès mobile ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Teambook est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des ressources, Demande de ressources, Réservation de chambre ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- HotSchedules est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion des absences, Calcul des heures supplémentaires, Indicateurs de performance ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Ultimate Software est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Gestion de la paie, Gestion de documents, Formulaires E-Verify/I-9 ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- CakeHR est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Notifications par email, Suivi des candidats, Horloge d'entrée/de sortie ...
- Le support technique peut être limité.
- Shiftboard est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion des candidatures, Rapport sur les coûts de main-d'oeuvre ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Peoplefluent est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion d'une boutique en ligne, Gestion des ressources, Multi-compte, Contrat d'employé ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Eyo EmployeeApp est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Gestion de contenu, Partage de fichiers, Filtration ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- stratustime est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des agendas - calendriers - planning, Intégrations tierces, API ...
- Le support technique peut être limité.
- WorkCompass est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des talents, Personnalisation, Revoir le suivi du cycle, Portail libre-service ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- SwipeClock est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rapports personnalisables, Tableau de bord d'activité ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Lanteria HR est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources, Gestion des talents, Suivi des cours, Champs personnalisables ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Varasset est un logiciel de gestion des employés populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Historique, Suivi des activités, Accès mobile ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- WorkMarket est un logiciel de gestion des employés très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Reporting, Gestion de la conformité, Base de données de contacts ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Bloom est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion du cycle de vie, gestion des talents, Plans de développement individuels ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Nymbus est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Banque, Banque d'entreprise ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Protrack est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des talents, Gestion des talents, Planification ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- SAP Fieldglass offre des fonctionnalités intéressantes.
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Hyperion est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Merca.Team est un logiciel de gestion des employés très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Gestion des ressources, Base de données des employés, Planification stratégique ...
- Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.
- Optimate est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Historique, Base de données de contacts, Répartition ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Riteq Workforce est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Gestion du cycle de vie des employés, Suivi des compétences ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- contratsdetravail.com est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Contrat de travail ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Pilott est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Help Desk, Help Desk, CVthe'que ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- Regunel est un logiciel de gestion des employés populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Multisociétés ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des employés ?
Un logiciel de gestion des employés sert à :- Centraliser les données des employés : Conserver toutes les informations pertinentes sur les employés en un seul endroit, telles que les coordonnées, les antécédents professionnels, et les documents nécessaires.
- Simplifier la gestion de la paie : Automatiser les calculs de salaire, les déductions, et les versements, et s'assurer que les employés sont payés correctement et à temps.
- Suivre les absences et les congés : Gérer les demandes de congés, les absences pour maladie, et les heures de travail, et veiller à ce que les politiques de l'entreprise soient respectées.
- Optimiser la gestion des performances : Suivre les performances des employés, gérer les évaluations, et offrir des outils pour le développement professionnel.
- Améliorer la conformité : S'assurer que les pratiques de gestion des employés respectent les lois du travail et les réglementations en vigueur.
- Faciliter la communication interne : Offrir des outils pour la communication entre les employés et les responsables, et pour la diffusion d'annonces et de documents importants.

Comparateur Logiciels de gestion des employés : découvrez plus de 31 solutions SaaS comme Zoho People, Bamboohr, Paycor, Rippling, Zinghr, Factorial, Darwinbox, Namely ...
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des employés
- Gestion des informations des employés :
- Dossiers des employés : Création et gestion des dossiers électroniques pour chaque employé, incluant les informations personnelles, les antécédents professionnels, et les documents de conformité.
- Base de données centralisée : Accès facile aux informations des employés pour les responsables RH et les managers.
- Gestion de la paie :
- Calculs automatiques : Calcul des salaires, des heures supplémentaires, des primes, et des déductions.
- Émissions des bulletins de salaire : Génération et distribution des bulletins de salaire électroniques.
- Conformité fiscale : Calcul et gestion des impôts sur les salaires et des cotisations sociales.
- Gestion des absences et des congés :
- Demandes de congés : Système de demande et d'approbation des congés et des absences.
- Suivi des absences : Suivi des absences pour maladie, congés payés, congés sans solde, etc.
- Calendrier des congés : Visualisation des absences planifiées et des périodes de congés pour mieux gérer les ressources.
- Gestion des performances :
- Évaluations des performances : Outils pour la création et la gestion des évaluations de performance, des objectifs, et des feedbacks.
- Développement des compétences : Suivi des formations, des certifications, et des plans de développement professionnel.
- Recrutement et intégration :
- Gestion des candidatures : Suivi des candidatures, gestion des entretiens, et processus de sélection.
- Intégration des nouveaux employés : Outils pour l'intégration des nouveaux employés, y compris les documents d'accueil et les formations initiales.
- Conformité et réglementation :
- Gestion des documents légaux : Conservation des documents nécessaires pour la conformité légale, comme les contrats de travail et les attestations.
- Suivi des règlements : Mise en œuvre des politiques de l'entreprise et des exigences légales.
- Rapports et analyses :
- Rapports personnalisés : Génération de rapports sur divers aspects de la gestion des employés, comme la répartition des absences, les performances, et les coûts de la paie.
- Analyse des tendances : Analyse des données pour identifier des tendances et faire des prévisions.
- Communication interne :
- Portail des employés : Plateforme où les employés peuvent accéder à leurs informations, soumettre des demandes, et communiquer avec les RH.
- Annonces et notifications : Outils pour la diffusion d'annonces et de mises à jour importantes à l'ensemble du personnel.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
CakeHR | +51 | - Gestion des congés / Gestion du cycle de vie des employés |
Calamari | +106 | - Rapports/Analyses / Portail libre-Service |
Connecteam | +116 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
HotSchedules | +98 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Paycom | +112 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Peoplefluent | +43 | - Gestion des performances / Intégration |
Shiftboard | +13 | - Tenue des dossiers du personnel / planification du personnel |
Ultimate Software | +83 | - Gestion des présences / RH et Paie |
When I Work | +121 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |
Zoho People | +126 | - Rapports/Analyses / Tableau de bord d'activité |

Zoho People est un logiciel de gestion des employés populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 1,25 €)
Les avantages d'un Logiciel de gestion des employés
- Efficacité accrue : Automatisation des tâches administratives et des processus RH, réduisant ainsi la charge de travail des responsables RH et des managers.
- Précision améliorée : Réduction des erreurs dans les calculs de la paie, la gestion des absences, et les évaluations des performances.
- Centralisation des données : Accès centralisé et sécurisé aux informations des employés, facilitant la gestion et la recherche d'informations.
- Conformité renforcée : Aide à garantir que les pratiques de gestion des employés respectent les lois et règlements en vigueur.
- Amélioration de la communication : Facilite la communication entre les employés, les responsables RH, et les managers, ainsi que la gestion des demandes et des feedbacks.
- Rapports détaillés : Offre des outils pour créer des rapports et des analyses approfondis, permettant une meilleure prise de décision.
Les principaux utilisateurs
- Responsables des ressources humaines : Utilisent le logiciel pour gérer les informations des employés, la paie, les absences, et les évaluations de performance.
- Managers et superviseurs : Accèdent aux outils de gestion des performances, des absences, et des demandes de congés pour gérer leurs équipes.
- Comptables et équipes de paie : Utilisent le logiciel pour les calculs de salaire, les déclarations fiscales, et les paiements des employés.
- Employés : Utilisent le portail des employés pour accéder à leurs informations personnelles, soumettre des demandes, et consulter les bulletins de salaire.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
CakeHR | +42 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Calamari | +84 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Connecteam | +68 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
HotSchedules | +80 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Paycom | +86 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Peoplefluent | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
Shiftboard | +69 | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Ultimate Software | +107 | Administration | Association | ETI | Grand compte | PME | TPE |
When I Work | +104 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Zoho People | +104 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |

Connecteam est un logiciel de gestion des employés très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des employés ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des employés gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des employés gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des employés gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des employés ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 52 logiciels de gestion des employés et nous avons analysé les prix de 31 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des employés est d'environ 53,38 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des employés populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
CakeHR | 0 € par utilisateur et par mois | ||
Calamari | 10 € par utilisateur et par mois | ||
Connecteam | 0 € par mois | ||
HotSchedules | 0 € | ||
Paycom | Prix sur demande | ||
Peoplefluent | 0 € | ||
Shiftboard | 3 € par utilisateur et par mois | ||
Ultimate Software | 0 € | ||
When I Work | 2,50 € par utilisateur et par mois | ||
Zoho People | 1,25 € par utilisateur et par mois |

Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de gestion des employés comme HotSchedules, Schedulefly, Homebase, 7Shifts …
Exemples de Logiciels de gestion des employés populaires
- Workday : Offre des solutions complètes pour la gestion des ressources humaines, y compris la paie, la gestion des talents, et la conformité.
- ADP Workforce Now : Fournit des outils pour la gestion de la paie, des absences, et des performances, ainsi que des fonctionnalités de reporting et d'analyse.
- BambooHR : Solution pour la gestion des informations des employés, des absences, des performances, et des processus de recrutement.
- SAP SuccessFactors : Plateforme de gestion des ressources humaines qui inclut des fonctionnalités pour la gestion des talents, la paie, et l'analyse des performances.
- Ceridian Dayforce : Offre des outils pour la gestion de la paie, des absences, des performances, et des processus de recrutement.
- Zenefits : Plateforme RH pour la gestion des employés, y compris les absences, la paie, et la conformité.
- Ultimate Software UltiPro : Fournit des fonctionnalités pour la gestion des employés, la paie, les performances, et les analyses RH.
- Namely : Solution de gestion des RH pour les PME, avec des outils pour la paie, les absences, et la gestion des performances.
- Gusto : Plateforme de gestion de la paie et des RH, offrant des fonctionnalités pour la gestion des employés, des absences, et des avantages sociaux.
- Kronos Workforce Ready : Outils pour la gestion des absences, des horaires, de la paie, et des performances des employés.

Vidéo d'un logiciel de gestion des employés
Nos tests de logiciels de gestion des employés contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des employés ?
Les logiciels de gestion des employés sont essentiels pour la gestion efficace des ressources humaines dans les organisations. En centralisant les informations des employés, automatisant les processus administratifs, et fournissant des outils pour la gestion des performances et la conformité, ces logiciels aident les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle et à optimiser la gestion de leur personnel. Que ce soit pour des besoins de paie, de suivi des absences, ou d'évaluation des performances, ces outils offrent des solutions complètes pour gérer tous les aspects des ressources humaines.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des employés :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des employés, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des employés avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des employés et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.

Les logiciels de gestion des employés comme Paycom sont incontournables en Ressources Humaines (RH)
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des employés pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Netdata, Campaigner ou Cluster POS) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des employés concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.