Doc Scanner

Notre avis sur Doc Scanner : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Doc Scanner: fonctionnalités & intégrations

Doc Scanner c’est quoi ?

Doc Scanner est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Assemblage de documents, Contrôle de version, Suivi de la conformité, Signature électronique, Indexation de documents, Outils de collaboration …

Doc Scanner est une application de numérisation de documents appropriée, aidant les utilisateurs à numériser et à numériser des documents physiques avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la signature électronique, l’extraction et la traduction. Cela s’avère également utile pour rationaliser les flux de travail et la gestion des processus documentaires. Une fonction de signature numérique intuitive présente dans celui-ci permet aux utilisateurs d’ajouter une signature électronique sous forme d’initiales, de nom, d’adresse e-mail, de signature et de date de la documentation sur la copie numérisée. En outre, la fonction de reconnaissance de texte intégrée de Doc Scanner peut extraire le texte modifiable des documents numérisés. Il est équipé de la possibilité de partager le texte extrait sous forme de fichier par courrier électronique et d’autres applications de messagerie. De plus, Doc Scanner facilite également une traduction transparente du document numérisé dans 17 langues différentes, dont les principales langues européennes et asiatiques. Le texte traduit peut également être copié, collé et transmis via n’importe quelle plateforme de messagerie. Pour un meilleur accès, Doc Scanner peut télécharger des copies numérisées sur les principaux services de stockage cloud.

Il existe également une option pour configurer un flux de travail automatisé. Enfin, l’application peut suggérer automatiquement des balises aux documents afin qu’ils puissent être classés et organisés correctement dans des dossiers séparés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conversion de type de fichier
▶ Récupération de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ signature électronique
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de fichiers
▶ Archivage de documents
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Conservation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Signature électronique
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Accès hors ligne
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Doc Scanner doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zoho Sign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Zoho Sign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Doc Scanner dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Doc Scanner : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Doc Scanner : Doc Scanner est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Doc Scanner sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Doc Scanner avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Doc Scanner est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Doc Scanner est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Doc Scanner : Prix des versions premiums

Doc Scanner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par an
▶ Premium: 29,99 euros par an
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Doc Scanner dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Doc Scanner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Doc Scanner : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Doc Scanner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Doc Scanner en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 778 344 428).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Doc Scanner : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Doc Scanner (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche
– DocuWare
– ONLYOFFICE
– LogicalDOC

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Doc Scanner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. App Store

9.7Notre avis

Notre avis Doc Scanner

Doc Scanner est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.7

Interface & Ergonomie

9.7

Intégrations & API

9.7

Sécurité & Support technique

9.5

Rapport Qualité / Prix

9.6

Avantages

• Doc Scanner est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Outils de collaboration, Conservation des documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.