Zenefits

Notre avis sur Zenefits : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Zenefits: fonctionnalités & intégrations

Zenefits c’est quoi ?

Zenefits est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Comptabilité, Gestion des avantages sociaux, Système de gestion de la performance, Intégration, Conformité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Gestion des avantages sociaux, Système de gestion de la performance, Intégration, Conformité, Rapports personnalisables …

Zenefits est une plateforme SaaS de ressources humaines basée sur le cloud qui aide plus de 11 000 petites et moyennes entreprises à responsabiliser leur personnel, à gérer le changement et à rester en conformité. La People Platform de Zenefits offre l’expérience RH la plus complète et la plus intuitive du marché. Ses applications RH, Avantages sociaux, Paie et Performance se combinent avec des services de conseil et des applications partenaires étroitement intégrées pour simplifier radicalement l’administration des RH – en réduisant la paperasserie et la complexité afin que les entreprises puissent se concentrer sur le démarrage, la gestion et la croissance de leurs activités.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Multi-pays
▶ Préparation W-2
▶ Dépôt direct
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Suivi des congés
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Administration COBRA
▶ Impression de chèques
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des déductions
▶ Dépôt direct
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Gestion de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zenefits peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Google Calendar, Pipefy, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Zenefits dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des rémunérations | Logiciels de conformité HIPAA | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de paie

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zenefits : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zenefits : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zenefits est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) immensément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Administration de l’assurance maladie, Gestion des descriptions de poste, Administration de l’assurance-vie, Accès mobile…)

Zenefits est une plateforme cloud SaaS de ressources humaines qui aide plus de 11 000 petites et moyennes entreprises à responsabiliser leur personnel, à gérer le changement et à rester en conformité. La plateforme People de Zenefits offre l’expérience RH la plus complète et la plus intuitive du marché. Ses applications RH, Avantages sociaux, Paie et Performance s’associent à des services de conseil et à des applications partenaires étroitement intégrées pour simplifier radicalement l’administration RH, réduisant ainsi la paperasse et la complexité afin que les entreprises puissent se concentrer sur le démarrage, la gestion et la croissance de leur entreprise. Lorsque de nouveaux employés sont embauchés, les professionnels des ressources humaines utilisant Zenefits n’ont qu’à remplir quelques champs en ligne pour commencer le processus d’intégration. Les employés signent tous les accords en ligne et Zenefits peut traiter automatiquement leurs informations. Lorsque les employés partent, les RH peuvent les supprimer de la paie et des avantages sociaux et lancer la configuration de COBRA en un seul processus. Zenefits propose également un portail libre-service pour les employés.

Ses avantages :

▲ Déclaration de revenus automatique – Nous gérons les taxes, du traitement des W2 au dépôt des taxes fédérales et étatiques, sans frais supplémentaires !
▲ Application mobile Zenefits – Les utilisateurs peuvent consulter les informations d’assurance, consulter les fiches de paie, soumettre une demande de vacances, pointer à l’arrivée / au départ, etc., en déplacement à partir d’appareils mobiles iOS et Android.
▲ Déductions automatiques – Qu’un employé déménage, soit promu ou prenne des vacances, la paie est instantanément mise à jour.
▲ Entretien automatique – Nous ajoutons automatiquement les nouvelles recrues à la paie et ajoutons leurs avantages sélectionnés, calculons leurs déductions et calculons au prorata leur premier chèque de paie, afin que les utilisateurs n’aient pas à lever le petit doigt.
▲ Intégration automatique – Obtenez une visibilité en temps réel sur les avantages des employés au niveau de l’entreprise et des employés, et donnez aux employés le pouvoir d’examiner les options, de s’inscrire et de gérer les avantages 100 % en ligne.
▲ Formulaires électroniques
▲ signature électronique
▲ Rappels par e-mail
▲ Administration des avantages sociaux
▲ Base de données des employés

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zenefits sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Le principal avantage de Zenefits est qu’il supervise facilement tous les processus d’assurance des employés en ligne. L’application propose une vaste sélection d’avantages pour vous aider à choisir les bons avantages pour offrir à vos employés un professionnel des RH ou un propriétaire d’entreprise. De plus, la conformité ne sera pas un problème car l’application vous aide à signaler l’éligibilité aux avantages sociaux des employés, le statut de la couverture et même à déclarer les impôts par voie numérique à l’IRS. En utilisant Zenefits, vous pouvez également effectuer des processus de gestion du temps tels que la saisie et l’approbation du temps. Grâce à l’efficacité de l’outil, vous pouvez réduire les erreurs et vous assurer que vos employés sont payés précisément et en fonction de leur temps enregistré. La base de données facile à utiliser de Zenefit vous offre la possibilité de vérifier et de superviser les congés payés des employés. Entre autres outils, Zenefits peut également rationaliser les approbations, les demandes et même examiner l’utilisation des PTO dans votre entreprise pour maximiser l’efficacité du travail et la gestion des employés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zenefits avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zenefits est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Feedonomics, Edify, Everything But The House, Nai Northern California ou bien encore Instapage …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zenefits est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Zenefits : Prix des versions premiums

Zenefits est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Growth: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Zen: 14 euros par utilisateur et par mois
▶ Payroll Add-on: 21 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TriNet Zenefits dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zenefits offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zenefits: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TriNet Zenefits offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Zenefits en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zenefits est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (888) 2493263).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zenefits.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des dépenses, suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, facturation, médical, paie, système de gestion de la paie, suivi du temps, solutions de paie, en cloud …

Alternatives à Zenefits : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Zenefits (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gusto : La plate-forme de personnes tout-en-un au service de plus de 100000 petites entreprises avec paie, avantages sociaux et bien plus encore.

– Flock : Flock est une application de communication pour les équipes. Doté de nombreuses fonctionnalités de productivité, Flock améliore l’efficacité et augmente la vitesse d’exécution.

– Namely : C’est la seule plateforme de gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et des talents que vos employés vont adorer. C’est plus qu’un logiciel RH: c’est le conseil en conformité et en avantages dont vous avez besoin.

– TriNet : Il fournit des solutions RH adaptées à l’industrie aux petites et moyennes entreprises avec des services de ressources humaines exceptionnels. Concentrez-vous sur ce qui rend votre entreprise incroyable.

– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zenefits et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Zenefits

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zenefits est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) immensément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Administration de l'assurance maladie, Gestion des descriptions de poste, Administration de l'assurance-vie, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Zenefits est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Archivage, Formulaires électroniques, Rappels par e-mail ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.