Wrike

Notre avis sur Wrike : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Wrike: fonctionnalités & intégrations

Wrike c’est quoi ?

Wrike est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, Gestion des cas juridiques, Gestion des risques, Ressources humaines, Gestion d’événements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Gestion des cas juridiques, Gestion des risques, Gestion des ressources humaines, Gestion d’événements, Planification/Suivi des tâches …

Wrike est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud pour les équipes de plus de 20 personnes qui convient aussi bien aux grandes entreprises qu’aux PME. Il prend en charge le travail à distance pour diverses équipes. Cette solution est livrée avec des diagrammes de Gantt, des calendriers, une vue de la charge de travail pour la gestion des ressources, des tableaux de bord personnalisés et des mises à jour en temps réel. Il permet une structuration via des dossiers, des projets et des tâches ainsi qu’une affectation automatique basée sur les statuts des tâches. Wrike for Marketers est un produit distinct avec des modèles personnalisés, des outils de vérification linguistique et une extension Adobe. Wrike s’intègre à une variété d’outils, notamment SalesForce, Dropbox, Slack et Adobe Creative Cloud, et propose une API ouverte. Wrike convient aux équipes marketing, opérationnelles, créatives et informatiques de grande et moyenne taille. La solution est facturée par utilisateur et est proposée sur une base…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Tableau de bord privé
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Analytique visuelle
▶ Modèles prédéfinis
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Tableau de bord interactif
▶ Indicateurs clés de performance
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Planification des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Rapports ad hoc
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse/suivi du retour sur investissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Wrike peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Google Docs, Zendesk, ou encore Causal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Wrike dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels ERP | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels pour services professionnels | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Marketing et publicité, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Wrike : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Wrike : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Wrike est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Réflexion, Gestion budgétaire, Suivi du budget/coût des travaux, Budgétisation/Prévisions…)

La puissante plateforme de gestion du travail de Wrike permet aux équipes distribuées de collaborer en temps réel sur des projets complexes. Notre logiciel polyvalent basé sur le cloud jouit de la confiance des plus grandes entreprises technologiques du monde entier, notamment Siemens et Fitbit. Les fonctionnalités primées de Wrike incluent le balisage croisé, les types d’éléments personnalisés, les formulaires de demande dynamiques et les flux de travail automatisés. Grâce à nos plus de 400 intégrations d’applications, vous pouvez rationaliser les tâches et conserver tous vos outils préférés au même endroit. Découvrez la puissance des commandes vocales et des réponses intelligentes avec notre logiciel Work Intelligence. Nous proposons également des modèles prédéfinis conçus pour des équipes spécifiques, vous aidant à démarrer votre planification de sprint, à gérer des projets Agile, à évaluer les risques et à vous adapter facilement aux changements imprévus. Vous craignez de garder vos données en sécurité dans le cloud ? Aucun problème! Notre sécurité de niveau entreprise offre une disponibilité de 99,9 %, ainsi qu’une sauvegarde continue des données, une authentification des utilisateurs, un contrôle d’accès basé sur les rôles et un cryptage des données. Commencez votre essai gratuit aujourd’hui.

Ses avantages :

▲ Même si Wrike obtient de bons résultats lors de nos tests et recherches, le fait qu’il s’agisse du logiciel idéal pour votre équipe dépend de plusieurs facteurs. En fonction du type de travail produit par votre équipe et du nombre de personnes qui l’utiliseront, l’outil de gestion de projet idéal pour vous doit disposer des fonctionnalités appropriées. Par conséquent, nous vous suggérons de lire l’intégralité de cette revue de Wrike pour savoir si cette application est faite pour vous.
▲ Lorsque les utilisateurs doivent être régulièrement formés et recyclés sur un système sophistiqué, de nombreuses solutions de gestion de projet deviennent le projet lui-même. Wrike est-il aussi simple à utiliser que des solutions comparables telles que Basecamp ? Nous ne le pensons pas, mais cela offre une capacité deux fois supérieure.
▲ En fait, cette plateforme rappelle à beaucoup Asana, mais avec plus de fonctionnalités. Les utilisateurs, les délais, l’état des tâches, les budgets, les heures allouées et le fait que vous souhaitiez que les informations soient sous forme de tableau ou de colonne sont tous des facteurs dans les capacités de reporting approfondies de Wrike.
▲ Rapports de projet et d’équipe : créez des rapports interactifs personnalisés par projet, équipe, service, etc. et partagez-les avec les cadres ou les employés.
▲ Les clients ont signalé que créer une tâche était aussi simple que de cliquer sur Ajouter une nouvelle tâche dans n’importe quel projet dans la partie gauche de l’écran, de lui donner un nom, de l’attribuer dans le tableau de bord des tâches, d’ajouter des données de projet supplémentaires et de mettre à jour la progression de la tâche dans cette fenêtre du tableau de bord..
▲ Sécurité avancée : contrôle d’accès basé sur les rôles, SSO, 2FA, sécurité et protection renforcées du centre de données.
▲ Equipe derrière l’application : la meilleure équipe d’assistance 24h/24 et 7j/7 et une équipe produit professionnelle proposant des fonctionnalités exceptionnelles chaque mois
▲ Espace de travail en temps réel : rationalisez toutes les demandes, organisez les fichiers de travail, les tâches et les discussions, et gérez vos tâches en déplacement avec des applications mobiles gratuites.
▲ Collaboration d’équipe : Discutez des tâches avec votre équipe, recevez des notifications en temps réel sur les mises à jour de travail, partagez des fichiers et modifiez-les en ligne, examinez et approuvez les ressources numériques.
▲ Personnalisations et intégration : flux de travail personnalisés, champs, groupes d’utilisateurs, image de marque, plus de 30 intégrations (y compris Salesforce, JIRA, etc.)

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Wrike sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Wrike sont son intuitivité, son évolutivité, la fiabilité de son fournisseur et ses outils de collaboration étendus Avantages : avec divers outils de CRM, de marketing par e-mail et de stockage dans le Cloud fonctionne très bien. Le processus d’intégration de Wrike est facile. De plus, la période de formation a été très courte. Son interface utilisateur est traditionnelle et facile à comprendre. L’attribution de nouvelles tâches au projet est facile. Le chat d’équipe fonctionne parfaitement. Le tableau Kanban et les diagrammes de Gantt me fournissent des statistiques détaillées sur les projets en cours. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Wrike avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Wrike est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Airbnb, TGI Fridays, Hootsuite, Goodwood ou bien encore KitchenAid …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Wrike est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Wrike : Prix des versions premiums

Wrike est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Team: 9,8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 24,8 euros par utilisateur et par mois
▶ Marketing: 34,6 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Wrike dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Wrike offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Wrike: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Wrike offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Wrike en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Wrike est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 777 797 453).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (wrike.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Logiciels SAAS FrenchTech, système de gestion de documents, partage de documents, réseau social d’entreprise, diagrammes de Gantt, collaboration en ligne, gestion de produit, outil de productivité, gestion de projet …

Alternatives à Wrike : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Wrike (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Podio : Podio est conçu pour fonctionner comme vous. Choisissez vos applications – de la simple gestion de projet à la gestion des prospects, en passant par le suivi des candidats. Vous en trouverez des centaines d’autres pour tout processus métier sur le Podio App Market gratuit. Organisez vos applications dans des espaces de travail illimités. Ajoutez votre équipe et même des clients ou des entrepreneurs pour faire le travail ensemble.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Wrike et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Wrike

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Wrike est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Réflexion, Gestion budgétaire, Suivi du budget/coût des travaux, Budgétisation/Prévisions…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Wrike est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, Catégorisation des actifs, Partage des actifs ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.