Asana

Asana : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Asana est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Gestion de processus, Messagerie instantanée et chat, Gestion de projet, Services professionnels, Agence de publicité, Gestion du calendrier …

➤ Les prix de Asana débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Asana ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Asana est un logiciel de gestion de projet pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Asana

Asana est un outil complet de gestion de projet qui offre une gamme de fonctionnalités techniques pour rationaliser les flux de travail et améliorer la collaboration au sein des équipes. Avec son interface conviviale et ses capacités robustes, Asana offre aux organisations une plateforme puissante pour gérer efficacement les projets et les tâches. L’un des aspects techniques clés d’Asana réside dans ses capacités d’intégration. Il s’intègre parfaitement à diverses applications tierces telles que Microsoft Teams, Google Sheets, Adobe Creative Cloud, Google Calendar, Harvest, Dropbox, Slack, Google Drive, Jira Cloud, Salesforce, Gmail, OneDrive, Zapier, Tableau, Sharepoint, Outlook, Office. 365, Microsoft Power BI et bien plus encore. Ces intégrations permettent aux utilisateurs d’améliorer la communication, le partage de fichiers, la planification, le reporting,…

Nous avons classé Asana dans 10 catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels pour services professionnels | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels pour consultant | Logiciels ERP | Logiciels de gestion du personnel en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Enseignement supérieur, Marketing et publicité …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.
 

Avantages de Asana

D’après les avis d’utilisateurs Asana offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel de gestion de projet :

– Il s’agit toujours d’un équilibre entre l’expérience client et les fonctionnalités lors de la création d’une bonne application de gestion de projet. Soit vous ajoutez beaucoup trop de fonctionnalités qui nuisent à l’expérience client, soit vous privilégiez la facilité d’utilisation plutôt que la fonctionnalité et laissez beaucoup de choses de côté. La bonne nouvelle est qu’Asana parvient à établir un équilibre sain entre ces deux intérêts opposés.
– Empêchez les modifications accidentelles de vos projets ou modèles avec des autorisations de commentaire uniquement.
– Essentiellement, Asana est, à notre avis, l’une des rares applications de gestion de projet que vous pouvez utiliser avec très peu d’aide de la part du fournisseur. Cependant, si vous avez besoin d’aide, l’équipe d’assistance d’Asana est plus que désireuse de vous aider.
– Partagez la même tâche sur plusieurs projets pour éviter la duplication des efforts et maximiser l’efficacité de l’équipe.
– Le menu unique de gauche de l’application comprend toutes vos principales destinations, telles que le tableau de bord d’accueil ou les listes de tâches, ce qui facilite la navigation. Les consommateurs ont déclaré qu’ils ne se perdaient jamais lorsqu’ils utilisaient Asana, mais s’ils le faisaient, il était facile de se remettre sur la bonne voie grâce aux instructions en bas de l’écran. Chaque tâche qu’un consommateur a ajoutée à son projet lui a donné la possibilité de spécifier son étape actuelle, son niveau de priorité et si elle a été acceptée ou non par ses supérieurs.
– Commentez directement une tâche et clarifiez exactement ce qui doit être fait. Mentionnez vos coéquipiers ou d’autres travaux sur Asana pour que tout le monde reste connecté.
– Rationalisez les processus, assurez-vous que votre équipe ne manque pas d’étapes critiques et offrez de la valeur plus rapidement grâce aux automatisations.
– Asana est fier de développer un logiciel de gestion de projet aussi convivial que possible, tout en offrant également une variété d’outils de gestion de tâches et des fonctionnalités essentielles de collaboration en équipe.
– Créez des équipes pour organiser vos projets et connectez vos coéquipiers avec un calendrier et des conversations partagés.
– Intégrez d’autres outils que votre équipe utilise déjà, tels que G Suite, Slack, Microsoft, Chrome, Github, etc.

Fonctionnalités de Asana

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Affichage de la chronologie
– Tableau Kanban
– Gestion des tâches
– Gestion des exigences
– Suivi du pourcentage d’achèvement
– Gestion des problèmes
– Modèles de projet
– Gestion des tâches récurrentes
– Suivi du statut
– Planification de projet
– Suivi des jalons
– Gestion budgétaire
– Gestion des idées
– Suivi du temps et des dépenses
– Gestion des ressources
– Gestion de portefeuille
– Gestion de projet informatique
– Gestion de @mentions
– API disponible
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Suivi des éléments d’action
– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Activité/fil d’actualité
– Rapports ad hoc
– Gestion de l’agenda
– Méthodologies Agiles
– Alertes/Notifications
– Analyse/suivi du retour sur investissement
– Contrôle du processus d’approbation
– Flux de travail d’approbation
– Archivage et conservation
– Gestion des affectations
– Piste d’audit
– Planification automatisée
– Gestion de l’arriéré
– Diagramme à bandes
– Réflexion
– Gestion budgétaire
– Budgétisation/Prévisions

Prix de Asana

Le prix de Asana est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours

Asana est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Basic: 0 euro par utilisateur et par mois
– Premium: 10,99 euros par utilisateur et par mois
– Business: 24,99 euros par utilisateur et par mois
– Premium: prix sur demande

Soulignons enfin que Asana dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Asana

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Asana débutent à partir de 0 € par utilisateur et par mois (essai gratuit pendant 30 jours)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Asana

Asana : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de Asana par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

Asana : vidéo de l'interface

Asana : vidéo YouTube

Interface de Asana : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface de Asana

Nous pensons que Asana offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Asana, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Asana peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Evernote, WordPress, ou encore Appmixer.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Asana est capable de se connecter à plus de 49 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de Asana :

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Asana, qui est basée aux Etats-Unis :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, rapports de bogues, calendrier, mode calendrier, clients de chat, logiciel de collaboration, champs de données personnalisés, communications, synchronisation Google Agenda, intégration ifttt …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 41 55 25 38 88).

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (asana.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Asana : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Asana ? Vous recherchez un logiciel de gestion de projet moins cher que Asana ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels de gestion de projet
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels de gestion de projet vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Asana moins chères ou plus performantes comme monday.com, Trello …

Nous avons analysé plus de 1425 logiciels de gestion de projet, et voici d’après nous les 5 meilleures alternatives à Asana :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

Découvrez d’autres logiciels de gestion de projet et concurrents de Asana :

Trello

Microsoft Project

Basecamp

ClickUp

Ora

Asana

Teamwork Projects

Jira

Monday

Redmine

Whimsical

Todoist

Avis sur Asana

Voici notre avis sur Asana : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Asana est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité clairement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Automatisation des processus métier, Contrôle des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

Asana aide les équipes à orchestrer leur travail, depuis les tâches quotidiennes jusqu’aux initiatives stratégiques interfonctionnelles. Avec Asana, les équipes sont plus confiantes, évoluent plus rapidement et accomplissent plus avec moins, peu importe où elles se trouvent. Plus de 119 000 clients payants et des millions d’organisations gratuites dans 190 pays comptent sur Asana pour tout gérer, des objectifs de l’entreprise à la transformation numérique en passant par les lancements de produits et les campagnes marketing. Dans Asana, vous pouvez facilement suivre l’état des initiatives et obtenir une vue précise de la façon dont vous progressez vers vos objectifs. Créez des rapports sur l’avancement du projet en quelques minutes grâce à des rapports de travail en temps réel pour créer une visibilité pour les équipes et les parties prenantes. Rejoignez des millions d’utilisateurs qui travaillent avec un essai gratuit.

Asana avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Asana sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Asana sont son riche ensemble de fonctionnalités, ses personnalisations et sa convivialité générale Avantages : Workflow Builder a permis d’automatiser d’autres outils ensemble sans avoir besoin d’utiliser des plateformes externes pour l’intégration telles que Appy Pie ou Zapier, ce qui, malgré le fait que ces plateformes que je viens de mentionner sont très utiles au sein de presque toutes les entreprises pour automatiser tout le travail, est également important que chaque plateforme puisse avoir des automatisations internes comme Asana commence actuellement à le faire. Avec Workflow Builder, je peux créer des processus qui font à peu près une grande partie de mon travail de gestion d’un projet et tout est fait automatiquement, donc j’intègre très rarement des plateformes d’intégration lorsque j’utilise Asana car tout se trouve directement sur leur plateforme. – Un autre outil qui m’a été très utile tout au long de l’utilisation d’Asana est Workload car il m’a permis de gérer plus facilement le personnel ou les équipes de travail de différents projets, je dis cela parce que cette fonctionnalité me permet de voir les jours où les gens ont des charges de travail et quelle capacité ils ont à disposition pour attribuer des tâches. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Asana en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Asana est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Yelp, Google, Deloitte, Sky ou bien encore Nasa.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Asana et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Asana
2. Pricing page de Asana
3. Profil LinkedIn de Asana
4. Page Facebook de Asana
5. Compte X / Twitter de Asana
6. Flux Instagram de Asana

9Notre avis

Notre avis sur Asana

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Asana est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité clairement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Automatisation des processus métier, Contrôle des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

9

Rapport Qualité / Prix

9

Interface & Design

9

Intégrations & API

8.8

Assistance technique

8.9

Avantages

• Asana est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Alertes - notifications - rappels, Suivi des bogues, Automatisation des processus métier ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.