Notion

Notre avis sur Notion : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Notion: fonctionnalités & intégrations

Notion c’est quoi ?

Notion est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Collaboration, Feuille de route du produit, Espace de travail numérique, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Collaboration, Feuille de route du produit, Espace de travail numérique, Gestion de documents, Gestion de documents …

Notion est un outil de gestion complet qui permet aux utilisateurs d’écrire, de planifier, de collaborer et d’organiser. Il vise à éliminer le besoin de plusieurs outils en regroupant plusieurs fonctionnalités dans un seul logiciel. Il offre des fonctionnalités pour les notes et les documents avec des listes constituées d’éléments vérifiables qui sont également barrés une fois vérifiés. Notion offre même des fonctionnalités permettant de créer et de maintenir une base de connaissances soignée et catégorisée pour l’équipe. Les utilisateurs peuvent gérer leurs tâches et projets à l’aide de tableaux de mise en page Kanban, d’un calendrier et de vues de liste. Les tâches et les problèmes peuvent être créés et maintenus et leurs informations associées peuvent être suivies. Les statuts peuvent être modifiés et la collaboration en équipe est possible. L’outil dispose également de fonctionnalités permettant de gérer des feuilles de calcul et des bases de données. Les utilisateurs peuvent également accéder à plusieurs raccourcis clavier à l’aide des commandes barre oblique (/). L’interface utilisateur est conviviale par glisser-déposer. Notion intègre également plusieurs autres applications, notamment Google Sheets, Docs, Drive, Maps, Figma, Invision, Framer, Twitter, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Remarques
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Ecriture IA
▶ Résumateurs IA
▶ Résumateurs IA
▶ Générateurs de texte IA
▶ Ecriture IA

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Notion peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme OctiAI et Notion afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Notion
– OctiAI
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Notion dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de wiki | Générateurs de texte par IA (intelligence artificielle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Notion : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Notion : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Notion est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité hautement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Accédez à la puissance illimitée de l’IA, directement dans Notion. Travailler plus vite. Écrivez mieux. Pensez plus grand. Des notes désordonnées ? Demandez à Notion AI de résumer ce qui est important et exploitable. Pas besoin d’aller et venir entre vos notes et une application d’IA distincte. Analysez les notes de réunion pour générer instantanément les prochaines étapes. Rédigez un résumé en 30 secondes et non en 30 minutes. Faites ressortir ce qui est important à partir des recherches, des appels commerciaux et bien plus encore. Notion AI est disponible pour tous les utilisateurs. Vous pouvez inviter l’IA à l’aide de votre barre d’espace, en mettant le texte en surbrillance et en sélectionnant Ask AI, ou via des commandes slash. Vous devez agir pour que l’IA s’active. Il ne générera pas de contenu ni n’enverra de requêtes à nos fournisseurs d’IA à moins que vous n’effectuiez l’une des actions ci-dessus. Vous avez le contrôle. Par rapport à d’autres outils, Notion dispose d’un éditeur de texte par glisser-déposer unique et très flexible, dans lequel tout contenu généré par l’IA peut être facilement réorganisé et transformé. Au fil du temps, Notion AI pourra profiter d’encore plus de fonctionnalités de Notion.

Ses avantages :

▲ Intégré au travail, aux notes, aux documents et à la collaboration
▲ Gratuit pour tous les utilisateurs
▲ Editeur de texte flexible par glisser-déposer
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Notion sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Notion est une solution complète complète avec une variété de fonctionnalités Notion m’aide non seulement dans ma vie professionnelle mais aussi dans ma vie personnelle. Dans l’entreprise, elle optimise et dans ma vie, elle organise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Notion avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Notion est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Notion est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Notion : Prix des versions premiums

Notion est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Personal Pro: 4 euros par mois
▶ Team: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Notion Calendar dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Notion offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Notion: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Notion Calendar offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Notion en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Notion est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (notion.so), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : plate-forme de blogging, blogging, médias intégrés, Google Documents, intégration de Google Drive, recherche intégrée, applications intégrées, glisser-déposer, système de commentaires, données en premier lieu …

Alternatives à Notion : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Notion (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ArchBee
– Omnisearch
– Paperturn
– SProbot
– Anvil
– Collect

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Notion et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

10Notre avis

Notre avis Notion

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Notion est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité hautement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Notion est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Méthodologies Agiles, Remarques ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.