Adobe Workfront

Notre avis sur Adobe Workfront : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Adobe Workfront: fonctionnalités & intégrations

Adobe Workfront c’est quoi ?

Adobe Workfront est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Gestion de la marque, Collaboration, Gestion de portefeuille de projets, Gestion de contenu ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion de la marque, Collaboration, Gestion de portefeuille de projets, Gestion de contenu, Intégrations tierces …

Workfront comprend la gestion du travail d’entreprise, le suivi des problèmes, le suivi du temps de gestion des documents et la gestion de portefeuille. Workfront traite de la gestion du travail d’entreprise, plutôt que de la gestion de projet, en tant que solution éprouvée basée sur le cloud qui gère tout le travail d’un utilisateur en un seul endroit. Workfront fournit une plate-forme logicielle en tant que service pour la gestion des flux de travail d’entreprise et des solutions pour les équipes marketing, pour les équipes informatiques et pour les équipes de service.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Rechercher
▶ Rapports
▶ Forums de discussion
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Contrôle de version
▶ Edition synchrone
▶ Partage des actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Calendriers de groupe
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Adobe Workfront peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Google Drive, CRM, ou encore Asana afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Adobe Workfront dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de planification stratégique | Logiciels de marketing

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Adobe Workfront : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Adobe Workfront : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Workfront est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet profondément connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Gestion de campagne, Planification de campagne, Gestion de la capacité…)

Workfront est un logiciel de gestion de projet en ligne primé qui aide les équipes modernes à se concentrer sur le bon travail, à produire le meilleur de leur travail et à le livrer plus rapidement. Adapté aux équipes marketing de toutes tailles, Workfront permet aux utilisateurs de planifier des délais, de planifier et de gérer les flux de travail, de prioriser les demandes de projet, de créer et de vérifier du contenu et d’utiliser les fonctions de reporting, le tout à partir d’une seule solution. Des grands projets aux demandes ponctuelles, Workfront aide les équipes à réussir.

Ses avantages :

▲ Essentiellement, Workfront lie la stratégie à l’exécution en intégrant les personnes et les données dans toute l’organisation, ainsi qu’en gérant le travail du début à la fin en aidant les équipes à obtenir des résultats mesurables. La plate-forme semble formelle et professionnelle et est capable de gérer des charges de travail massives. Continuez à lire cette revue Workfront pour savoir si cette plateforme est faite pour vous.
▲ Workfront est conçu pour les équipes qui ne sont pas toujours dans la même pièce, y compris les équipes distantes et les entreprises qui font appel à des pigistes. Il comprend plusieurs fonctionnalités qui le rendent excellent pour les petites entreprises, telles que des capacités de reporting. De nombreuses entreprises bénéficient de ses fonctionnalités de personnalisation, et d’autres apprécient la possibilité de créer leur propre espace de travail numérique.
▲ Suivi des problèmes – Chaque projet a ses ratés. Adobe Workfront suit ces détours avec des problèmes afin que vous puissiez comparer votre plan au travail réel. Chaque problème est attaché à un projet afin que tout le travail reste au même endroit.
▲ Le logiciel a une courbe d’apprentissage abrupte qui nécessite une certaine formation avant de pouvoir être utilisé correctement. Même s’il peut être frustrant de s’y prendre au début, les avantages offerts une fois que tout le monde est sur la même longueur d’onde en valent la peine.
▲ Digital Content Hub – Lorsque le contenu et les flux de travail sont déconnectés, les utilisateurs perdent un temps précieux à rechercher des informations ou à travailler avec des informations obsolètes. Utilisez Adobe Workfront Library pour gérer le contenu de votre travail en cours et partager les livrables finaux avec les bonnes personnes.
▲ Gestion de la demande – Créez des formulaires de demande et d’admission personnalisés afin que vos équipes obtiennent toutes les informations dont elles ont besoin pour mener à bien leur travail. Acheminez automatiquement les demandes entrantes vers la bonne équipe afin que le travail puisse commencer rapidement. Configurez des tableaux de bord pour évaluer le travail entrant en fonction de critères personnalisés. Les demandeurs reçoivent des mises à jour automatiques sur leur travail, éliminant les e-mails de vérification de statut aléatoires.
▲ Collaboration d’équipe – Workfront orchestre la collaboration entre les équipes, les départements et les géolocalisations. Avec des mises à jour comme un flux de médias sociaux, les gens sont informés des actions pertinentes et des conversations ont lieu dans le contexte des projets et des livrables. Avec des intégrations aux outils de productivité courants – e-mail et chat, Workfront centralise les conversations pour que tout le monde reste au courant.
▲ Gestion des tâches – Les membres de l’équipe connaissent le travail qu’ils doivent faire et ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. La collaboration, les documents, les détails et les échéanciers sont dans une seule vue afin que chacun puisse faire son travail plus rapidement que jamais.
▲ Gestion de portefeuille et de programme – Faites avancer les initiatives commerciales en regroupant les projets en programmes et portefeuilles. Créez des analyses de rentabilisation pour évaluer les nouveaux travaux et alignez automatiquement tous les projets sur les objectifs du portefeuille. Voyez instantanément sur quels projets votre portefeuille devrait travailler et suivez les progrès et les finances jusqu’aux objectifs du portefeuille.
▲ Gestion des ressources – Utilisez votre ressource la plus précieuse – votre personnel – au maximum de ses capacités sans les épuiser. Utilisez l’intelligence artificielle pour attribuer de nouvelles tâches aux bonnes personnes et répartir les charges de travail au sein de l’équipe. Voyez la véritable capacité de votre équipe et assurez-vous d’avoir suffisamment de personnes pour mener à bien le travail actuel et futur du service.

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Adobe Workfront sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Workfront sont l’amélioration des processus, de multiples fonctionnalités, une gestion efficace des projets et des tâches, des données pour une prise de décision intelligente et une gestion du temps et des ressources Workfront est convivial, avec des tableaux de bord de projet simples, intuitifs et personnalisables. Il dispose également de rapports en temps réel et offre aux entreprises une vue de bout en bout de leurs opérations. Ces fonctionnalités se combinent pour améliorer le portefeuille d’une entreprise et ses processus de gestion de projet. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Adobe Workfront avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Adobe Workfront est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Focus Brands, Trek Bicycle, Nordstrom Fusion, Cisco ou bien encore GWA …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Adobe Workfront est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Adobe Workfront : Prix des versions premiums

Adobe Workfront est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Workfront Team: 0 euro par mois
▶ Workfront Pro: prix sur demande
▶ Workfront Business: prix sur demande
▶ Workfront Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Workfront dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Adobe Workfront offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Adobe Workfront: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workfront offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Adobe Workfront en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Adobe Inc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 664 410 001).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (adobe.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Automatisation du flux de travail, Prise en charge de la méthodologie Agile, Prise en charge de la méthodologie Waterfall, Devis, estimation, Projet et rapport financier …

Alternatives à Adobe Workfront : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Adobe Workfront (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft Project : Il est conçu pour aider un chef de projet à élaborer un calendrier, à affecter des ressources aux tâches, à suivre les progrès, à gérer le budget et à analyser les charges de travail. Il vous aide à exécuter des projets en toute simplicité. Des modèles prédéfinis et des outils de planification familiers aident les chefs de projet et les équipes à rester productifs.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Adobe Workfront et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Adobe Workfront

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Workfront est un logiciel de gestion de projet / logiciel de planification de projet profondément connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Gestion de campagne, Planification de campagne, Gestion de la capacité…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Adobe Workfront est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Gestion des affectations, Gestion des audits ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.