Workforce Now

Notre avis sur Workforce Now : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir Workforce Now: fonctionnalités & intégrations

Workforce Now c’est quoi ?

Workforce Now est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : GMAO, Maintenance préventive, Gestion des services sur le terrain, CVC ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Maintenance préventive, Gestion des services sur le terrain, CVC, Expérience professionnelle, Profils d’emplois et administration …

Workforce.com est un système unique et unifié conçu pour prendre en charge tous vos besoins en matière de planification horaire des employés, de suivi du temps, de présence et de conformité du travail. Il s’agit d’une solution complète qui permet de suivre en temps réel quand et où les employés travaillent, les coûts de main-d’oeuvre, les congés et les changements d’équipe. Il peut utiliser l’application mobile ou le portail en ligne pour accéder au système et générer et approuver facilement des feuilles de temps. Grâce à la technologie d’IA intégrée, il suffit d’un simple clic pour créer et remplir des horaires plus intelligents. De plus, les feuilles de temps peuvent être exportées directement dans le système de paie.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Entretien de l’équipement
▶ Suivi de l’équipement
▶ Estimation
▶ Stockage de fichiers
▶ Gestion des immobilisations
▶ GPS
▶ Rapports historiques
▶ Gestion des inspections

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workforce Now peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Ceridian Dayforce, CRM, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé Workforce Now dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des talents | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Workforce Now : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workforce Now : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workforce Now est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Horloge en ligne, Maintenance prédictive, Maintenance préventive, Gestion des bons de commande…)

The Workforce.com app puts all your work details into your pocket.

Ses avantages :

▲ Donnez aux techniciens d’incendie les moyens de résoudre les problèmes en une fraction du temps grâce à une application mobile facile à utiliser
▲ Donnez aux techniciens d’incendie les moyens de résoudre les problèmes en une fraction du temps grâce à une application mobile facile à utiliser
▲ Passez plus de temps à gagner des affaires et moins de temps à intégrer des clients grâce aux normes AS1851 intégrées
▲ Passez plus de temps à gagner des affaires et moins de temps à intégrer des clients grâce aux normes AS1851 intégrées
▲ Créez facilement des devis de défauts, créez des niveaux de tarification, ajoutez des photos sur le terrain et obtenez une approbation instantanée en ligne
▲ Créez facilement des devis de défauts, créez des niveaux de tarification, ajoutez des photos sur le terrain et obtenez une approbation instantanée en ligne
▲ Donnez à vos clients des informations, pas seulement des PDF, en offrant le niveau de transparence ultime avec un portail client qu’ils utiliseront réellement
▲ Donnez à vos clients des informations, pas seulement des PDF, en offrant le niveau de transparence ultime avec un portail client qu’ils utiliseront réellement
▲ Augmentez les heures facturables et réduisez les temps d’arrêt grâce à une planification intelligente. Répartir les tâches par technicien, lieu ou compétence
▲ Gestion de l’inventaire

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workforce Now sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workforce Now avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workforce Now est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workforce Now est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Workforce Now : Prix des versions premiums

Workforce Now est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Workforce dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workforce Now offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Workforce Now : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workforce offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du personnel :

Prise en main de Workforce Now en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workforce est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8 882 714 324).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workforce.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Profils d’emplois et administration, Gestion de la localisation, Données de conformité COBRA, OSHA, etc., Gestion des remboursements, Calcul de salaire, Prise de controle externe, Vérifications hors cycle …

Alternatives à Workforce Now : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Workforce Now (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eurecia Gestion Des Talents
– Comet
– Jobaffinity
– Lucca Sirh
– Talentsin
– Alcuin
– Zest
– Codingame Assessment
– Werecruit
– Career Profiler

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workforce Now et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

7.7Notre avis

Notre avis Workforce Now

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workforce Now est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à considérer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Horloge en ligne, Maintenance prédictive, Maintenance préventive, Gestion des bons de commande…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Workforce Now est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Workflow, Gestion de l'inventaire, Gestion des factures ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.