Webdox

Notre avis sur Webdox : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Webdox: fonctionnalités & intégrations

Webdox c’est quoi ?

Webdox est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 800 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Multi-utilisateurs, signature numérique, Authentification, Modèles, Gestion de documents, Automatisation du flux de travail …

WebDocs est un outil cloud de gestion électronique de documents (EDM)/de gestion de contenu d’entreprise (ECM) et d’automatisation d’entreprise qui intègre de manière transparente la numérisation, les documents électroniques, le flux de travail, les formulaires électroniques, de puissantes fonctionnalités de recherche et d’analyse dans une plate-forme puissante pour réduire les coûts. processus métier dans les organisations de toute taille.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Authentification
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
▶ Authentification unique
▶ Contrats spécialisés
▶ Suivi du statut
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Webdox peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Mifiel, Microsoft SharePoint, ou encore Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Salesforce Sales Cloud
– Microsoft SharePoint
– Microsoft Word
– Mifiel
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Webdox dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de signature électronique | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 800 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Webdox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Webdox : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Webdox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature numérique, Authentification, Modèles, Gestion de documents…)

WebDocs est un outil basé sur le cloud pour la gestion de documents électroniques (GED) / la gestion de contenu d’entreprise (ECM) et l’automatisation de l’entreprise qui intègre de manière transparente la numérisation, les documents électroniques, le flux de travail, les formulaires électroniques, les fonctionnalités de recherche puissantes et les analyses dans une plate-forme puissante permettant de réduire les coûts. processus d’entreprise dans des organisations de toute taille.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Gestion des contacts
▲ Partage de fichiers
▲ Avis
▲ signature électronique
▲ API disponible
▲ Tableau de bord
▲ Planification

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Webdox sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Webdox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Webdox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Webdox est de 800 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Webdox : Prix des versions premiums

Webdox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 800 euros par utilisateur et par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Webdox Legal dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Webdox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface Webdox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Webdox Legal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Webdox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WEBDOX LEGAL est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (webdoxclm.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Webdox : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Webdox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Jotform
– ContractSafe
– Concord
– Xodo Sign
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Webdox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis Webdox

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Webdox est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature numérique, Authentification, Modèles, Gestion de documents…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Webdox est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Intégrations tierces, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.