Viventium

Notre avis sur Viventium : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Viventium: fonctionnalités & intégrations

Viventium c’est quoi ?

Viventium est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Paie, Dépôt direct, Gestion des impôts, Suivi des présences, Préparation W-2 …

Viventium Software est une solution cloud de paie et de ressources humaines (RH) destinée aux petites et moyennes entreprises. Les fonctionnalités clés incluent la paie, les ressources humaines, l’acquisition de talents, le suivi ACA, la veille économique, le temps et les présences, l’administration des avantages sociaux et la gestion de l’apprentissage. Une application mobile Employee Self Service (ESS) est également disponible pour les appareils iOS et Android. Le logiciel Viventium permet aux utilisateurs de suivre les employés via le système SIRH intégré – y compris les données sur l’emploi, la paie et les capacités RH – et d’ajouter des notes et de télécharger des documents dans chaque profil. Les utilisateurs peuvent ensuite fournir aux employés des informations essentielles, telles que des manuels de politique des employés. Les employés peuvent demander des congés payés à l’aide de l’application ESS, que les managers peuvent ensuite approuver ou refuser. Les utilisateurs peuvent exécuter une simulation…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du calendrier
▶ Impression de chèques
▶ Gestion de la rémunération
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Dépôt direct
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Gestion des candidatures
▶ Suivi des congés
▶ Multi-Etats
▶ Intégration
▶ Gestion de la paie
▶ Externalisation de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion des performances
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion du recrutement
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Viventium peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme ADP Workforce Now, EMP Trust HR, ou encore LinkedIn for Business afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Viventium dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Viventium : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Viventium : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Viventium est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord, Embarquement, Gestion des talents, Suivi des vacances/congés…)

Viventium propose des solutions d’acquisition de talents, de paie, d’assiduité et de ressources humaines basées sur le cloud.

Ses avantages :

▲ Les modèles de rapports personnalisables du logiciel et le rédacteur de rapport intégré aident les utilisateurs à générer des rapports de paie et de conformité ACA de marque.
▲ Les modèles de rapports personnalisables du logiciel et le rédacteur de rapport intégré aident les utilisateurs à générer des rapports de paie et de conformité ACA de marque.
▲ Viventium permet également aux entreprises de vérifier les détails des employés en faisant correspondre les informations de leur formulaire I-9 avec les dossiers de la Social Security Administration et du Department of Homeland Security des Etats-Unis.
▲ Viventium permet également aux entreprises de vérifier les détails des employés en faisant correspondre les informations de leur formulaire I-9 avec les dossiers de la Social Security Administration et du Department of Homeland Security des Etats-Unis.
▲ Viventium permet aux équipes RH d’automatiser le processus de paie en enregistrant les congés, les heures de travail et d’autres informations nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés.
▲ Viventium permet aux équipes RH d’automatiser le processus de paie en enregistrant les congés, les heures de travail et d’autres informations nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés.
▲ La solution aide les recruteurs à annoncer et à pourvoir plus rapidement les postes vacants en publiant les postes vacants sur les principaux portails d’emploi.
▲ La solution aide les recruteurs à annoncer et à pourvoir plus rapidement les postes vacants en publiant les postes vacants sur les principaux portails d’emploi.
▲ Viventium aide les professionnels des RH à gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, y compris le suivi des candidatures, la création d’un système d’information sur les employés, la répartition des salaires et l’intégration.
▲ Gestion des documents

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Viventium sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, c’est un excellent système. Dans le passé, nous avions un système de paie qui prenait 4 à 6 heures par semaine à 3 employés. Maintenant, je le fais moi-même et cela me prend moins d’une heure et calcule également mes avantages en matière de parité salariale au lieu de le faire manuellement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Viventium avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Viventium est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Viventium est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Viventium : Prix des versions premiums

Viventium est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Viventium: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Viventium Software dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Viventium offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Viventium : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Viventium Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Viventium en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Viventium est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 7185222000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (viventium.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Viventium : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Viventium (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Monday ATS
– Workable
– Papaya Global
– ADP Vantage HCM
– Paycom
– Gusto
– Zenefits
– Remote.com
– Remote

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Viventium et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Viventium

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Viventium est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord, Embarquement, Gestion des talents, Suivi des vacances/congés…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Viventium est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des congés, Gestion des documents, Gestion de la fiscalité ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.