Virtual Benefits Administrator

Notre avis sur Virtual Benefits Administrator : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Virtual Benefits Administrator: fonctionnalités & intégrations

Virtual Benefits Administrator c’est quoi ?

Virtual Benefits Administrator est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Facturation et Facturation, Traitement des réclamations, Gestion des avantages sociaux, Paiement régulier, Assurance ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Traitement des réclamations, Gestion des avantages sociaux, Paiement régulier, Assurance, Intégrations tierces …

Virtual Benefits Administrator est une solution cloud de traitement des réclamations qui aide les organisations de toutes tailles à gérer différents types de prestations de santé. Sa plateforme de gestion des réclamations permet aux utilisateurs de gérer une variété de réclamations, notamment médicales, d’invalidité, de vision, COBRA, dentaire, FLEX et d’assurance-vie. Les principales fonctionnalités de Virtual Benefits Administrator comprennent des tableaux de bord configurables, la comptabilité, la planification des frais, la réassurance, les services clients, la gestion de la facturation et des commissions, la base de données des fournisseurs et l’administration. Son module d’autorisation permet aux utilisateurs d’automatiser le traitement et l’évaluation des demandes via des algorithmes personnalisés. De plus, il permet de gérer l’état des candidatures via des approbations, des mises en attente et des refus configurables avec des codes de motif…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des ajusteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapprochement bancaire
▶ Administration COBRA
▶ La gestion de cas
▶ Gestion des déclarations
▶ Suivi des réclamations
▶ Co-paiement et suivi des franchises
▶ Gestion des commissions
▶ Gestion de la conformité
▶ Facturation d’urgence
▶ Gestion de la clientèle
▶ Champs personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Facturation différée
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Réclamations électroniques
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Administration FMLA
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures
▶ Administration de l’assurance-vie
▶ Facturation récurrente sur plusieurs périodes
▶ Adhésion aux prestations en ligne
▶ Facturation en ligne
▶ Réclamations sur papier
▶ Gestion des payeurs
▶ Traitement des politiques
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Facturation récurrente
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Rappels
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Virtual Benefits Administrator doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Virtual Benefits Administrator dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Virtual Benefits Administrator : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Virtual Benefits Administrator : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual Benefits Administrator est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Plusieurs types de comptes peuvent être gérés, y compris l’employeur, l’employé, le fournisseur, l’agent et la carte de crédit.
▲ Les demandes peuvent être suspendues à l’aide de critères personnalisés, et les demandes suspendues peuvent être classées et renvoyées pour examen ou libérées pour financement.
▲ Les demandes de financement, les approbations et les chiffres réels peuvent être suivis avec des informations sur le diagnostic et les procédures, ainsi que des statuts d’autorisation et des codes configurés de manière dynamique pour les rapports.
▲ Plusieurs procédures d’accréditation peuvent être créées pour convenir aux fournisseurs individuels, avec des délais différents et des valeurs définies par l’utilisateur pour le type d’accréditation, les licences, les transporteurs en cas de faute professionnelle, l’accessibilité aux heures de bureau, etc.
▲ Les réclamations à traiter peuvent être mises en file d’attente dans un calendrier ou traitées instantanément, avec l’option d’une décision automatique 24h/24 et 7j/7.
▲ Les utilisateurs peuvent définir des règles de sécurité et d’accès pour des objets et des rapports individuels, en accordant des autorisations pour afficher ou mettre à jour des éléments, ou un accès administrateur.
▲ Des rapports standard et personnalisés peuvent être créés ad hoc ou sur une base planifiée, avec la possibilité d’enregistrer des rapports aux formats PDF, CSV, Excel, XML et autres.
▲ Toutes les réclamations peuvent être gérées dans un module unique, avec des règles d’accès et des ordres de tabulation définis par l’utilisateur, ainsi que des hyperliens pour la navigation vers les composants associés.
▲ Plusieurs enregistrements de griefs peuvent être créés, suivis et signalés, avec des champs d’informations personnalisés pour chaque catégorie et des enregistrements de membres joints.
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Virtual Benefits Administrator sont généralement positifs : « Facile à configurer, interface utilisateur intuitive très attrayante. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Virtual Benefits Administrator avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Virtual Benefits Administrator est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Virtual Benefits Administrator est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Virtual Benefits Administrator : Prix des versions premiums

Virtual Benefits Administrator est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ VBASoftware: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que VBASoftware dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Virtual Benefits Administrator offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Virtual Benefits Administrator : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VBASoftware offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Virtual Benefits Administrator en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

vbasoftware.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 667 311 571).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (vbasoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Virtual Benefits Administrator : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Virtual Benefits Administrator (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Virtual Benefits Administrator et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

9.4Notre avis

Notre avis Virtual Benefits Administrator

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virtual Benefits Administrator est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Virtual Benefits Administrator est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des factures, Intégrations tierces, Eligibilité ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.