UnForm

Notre avis sur UnForm : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir UnForm: fonctionnalités & intégrations

UnForm c’est quoi ?

UnForm est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Signature électronique, Gestion des escalades, Gestion du changement, Gestion de la conformité, Révision périodique …

UnForm est une solution de gestion de documents qui aide les entreprises à automatiser l’ensemble de leur processus de livraison des documents. Il offre des capacités d’extraction de données et de flux de travail qui rationalisent le processus de saisie de grandes quantités d’informations. La plateforme automatise également de nombreux processus à forte intensité de main-d’oeuvre, comme le traitement des factures des fournisseurs et des bons de commande entrants des clients. UnForm permet aux entreprises d’automatiser leurs processus de révision des factures et des bons de commande, économisant ainsi du temps et de l’argent. De plus, la plateforme permet également aux utilisateurs de réduire les coûts de traitement des factures et de traitement des commandes en automatisant l’identification, la capture et l’indexation des factures des fournisseurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Archivage
▶ Gestion des processus métiers
▶ Extraction de données
▶ Collaboration documentaire
▶ Contrôle de documents
▶ Archivage et conservation
▶ Routage automatisé

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique UnForm peut se connecter à plus de 17 solutions tierces comme Infor VISUAL, Acumatica Cloud ERP, ou encore QAD Adaptive ERP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé UnForm dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur UnForm : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur UnForm : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, UnForm est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

UnForm est une puissante solution de gestion de documents d’entreprise et d’automatisation des processus qui s’intègre parfaitement à n’importe quelle application. Nos solutions indépendantes de la plate-forme et entièrement basées sur un navigateur offrent la possibilité de créer, livrer, capturer, indexer, acheminer et stocker des documents du début à la fin afin que le cycle de vie complet d’une transaction soit accessible avec une seule recherche simple. Nos capacités d’extraction de données et de flux de travail permettent l’automatisation des processus gourmands en saisie de données.

Ses avantages :

▲ Signature électronique
▲ Gestion des escalades
▲ Gestion du changement
▲ Gestion de la conformité
▲ Révision périodique
▲ Contrôle de version
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur UnForm sont généralement positifs : « Avantages : qualité des livrables sans une seule ligne de code est absolument exceptionnelle. J’ai utilisé d’autres plateformes pour héberger des événements virtuels, mais je n’étais pas satisfait de leur qualité d’événement et de service client – Bon travail, équipe Zuddl ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre UnForm avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

UnForm est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de UnForm est de 5000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

UnForm : Prix des versions premiums

UnForm est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ UnForm: 5000 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que UnForm dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

UnForm offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface UnForm: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que UnForm offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de UnForm en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Synergetic Data Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (800)4467374).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (unform.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Document Management, Document Workflow, Document Archiving, Document Imaging, Document Production, Document Transformation, Document Software Solutions, ERP, Enterprise Resource Planning, ERP Document Management …

Alternatives à UnForm : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à UnForm (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Citrix Content Coll
– Pabbly Form Builder
– Formik

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur UnForm et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis UnForm

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, UnForm est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• UnForm est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Signature électronique, Gestion du changement ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.