Ubeya

Notre avis sur Ubeya : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir Ubeya: fonctionnalités & intégrations

Ubeya c’est quoi ?

Ubeya est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification des employés, Gestion des employés, Efficacité de la planification, Intégration, Gestion des équipes, Rapports/Analyses …

Ubeya est une plateforme de gestion des effectifs extrêmement flexible. En outre, Ubeya agit comme un logiciel tout-en-un, que l’objectif soit de suivre la productivité et les opérations de la main-d’oeuvre ou qu’il renforce les liens entre une main-d’oeuvre dispersée. Il fournit des solutions pour les éléments essentiels de l’entreprise en matière de comptabilité, de procédures judiciaires, de ressources humaines et d’opérations administratives. Grâce à l’optimisation du travail d’Ubeya, les clients peuvent répartir la main-d’oeuvre en fonction d’indicateurs de performance clés. Cela aide également à prévoir avec précision les besoins en main-d’oeuvre pour répondre aux demandes de l’entreprise. De plus, le logiciel aide également à planifier les changements, évitant ainsi le sureffectif ou le sous-effectif. Désormais, puisqu’il s’agit essentiellement d’un système de gestion des effectifs, la gestion des congés et le marquage de l’absentéisme sont exécutés sans effort par Ubeya. Il capture l’heure et les données précises qui confirment l’identité et l’emplacement d’un employé.

De plus, il transmet les notifications essentielles pour résoudre les problèmes urgents tels que les non-présentations, les heures supplémentaires, etc. Ubeya aide à synchroniser la paie avec les feuilles de temps dans tous les départements et sites, créant un processus d’approbation rationalisé pour les demandes et les remboursements, en plus de garantir que les employés sont correctement payés pour leur temps avec des enregistrements exacts des heures de travail.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Planification automatisée
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Prévision
▶ GPS
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Horloge en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Planifier la distribution
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des équipes
▶ Intégration
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Planification du personnel
▶ Accès mobile
▶ Planification automatisée
▶ Equipe Echange
▶ Temps et présences
▶ Rôles de service EMS Horodateur
▶ Gestion des événements
▶ Suivi du temps
▶ Portail libre-service

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ubeya peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Zapier, WorkWhile, ou encore Wufoo afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Fountain
– Teamtailor
– WorkWhile
– Wufoo
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé Ubeya dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels pour agence de recrutement | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de développement d’applications (app builder)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Ubeya : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ubeya : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ubeya est un logiciel de gestion du personnel / logiciel pour agence de recrutement à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du recrutement, Gestion de la rémunération, Gestion du calendrier, Surveillance des activités…)

Ubeya est une solution de gestion des effectifs pour le travail temporaire dans le cadre de la gig economy. Offrant la solution complète pour les agences de placement de personnel/recrutement et les entreprises employant des travailleurs temporaires. Ubeya responsabilise les entreprises et les agences en optimisant les processus, la planification, la communication, la paie et la conformité. La plateforme comprend deux applications pour les employés et les managers, ainsi qu’un portail client. Ubeya déploie des prévisions de demande basées sur l’IA pour créer des plannings qui deviennent plus précis au fil du temps, vous aidant ainsi à planifier les bons employés au bon moment. CONSTRUIT pour les agences de placement de personnel et les entreprises, INSPIRÉ par les travailleurs temporaires. Le travailleur est au centre de la plateforme. Nous comprenons que la flexibilité est le mantra de l’environnement de travail d’aujourd’hui et nous développons notre logiciel pour encourager les employés à prendre leurs quarts de travail aux moments qui leur conviennent le mieux, laissant ainsi les travailleurs et les employeurs satisfaits.

Ses avantages :

▲ Recevez des rapports de paie automatisés basés sur des salaires et des postes dynamiques ; Ubeya s’intègre à votre CRM de paie
▲ Analysez vos emplois et votre P&L avec les informations et les prévisions financières d’Ubeya
▲ Suivez les heures de travail des employés en temps réel avec l’horloge mobile GPS géolocalisée d’Ubeya
▲ Envoyez instantanément des messages à des individus ou à des équipes grâce aux discussions automatiques de groupe/d’emploi d’Ubeya
▲ Créer des quarts de travail et des postes ; votre personnel utilise l’application d’Ubeya pour postuler, réserver et confirmer des emplois
▲ Budget et prévisions
▲ Notifications push
▲ Chat/Messagerie
▲ Actions correctives/préventives
▲ Effectif variable

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ubeya sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : personnalisation qu’il offre est époustouflante. J’ai adoré les modèles et les mises en page, ils sont créatifs et modernes. Son interface utilisateur intuitive rend cette plateforme très facile à utiliser. La segmentation est excellente, elle fonctionne en suivant l’activité des utilisateurs. Envoi d’e-mails sans spam. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ubeya avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ubeya est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ubeya est de 3 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Ubeya : Prix des versions premiums

Ubeya est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 3 euros par mois
▶ Pro: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Ubeya dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ubeya offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Ubeya: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ubeya offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du personnel :

Prise en main de Ubeya en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ubeya est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 13 476 888 979).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ubeya.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ubeya : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Ubeya (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Indeed
– Keka
– 7shifts
– Wrike

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ubeya et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Ubeya

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ubeya est un logiciel de gestion du personnel / logiciel pour agence de recrutement à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du recrutement, Gestion de la rémunération, Gestion du calendrier, Surveillance des activités…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Ubeya est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Budget et prévisions, Chat/Messagerie ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.