Ce qu’il faut retenir : Ubeya en bref
✅ Ubeya est un logiciel de gestion d’événements accessible sur abonnement à partir de 3,00 € par mois.❤️ Ubeya est une solution de gestion des effectifs dédiée au travail temporaire et à l’événementiel. Utilisant l’IA pour prévoir la demande, elle centralise la planification, le suivi des heures, la paie et la communication via des applications mobiles. Idéale pour les agences d’intérim, Ubeya optimise la conformité et place la flexibilité du travailleur au coeur de l’économie collaborative.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion d’événements |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | UBEYA |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 3,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 5 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / ubeya.com |
Présentation de Ubeya
Ubeya : Le cockpit d’orchestration pour l’économie collaborative et le travail temporaire
Ubeya s’impose comme l’infrastructure technologique de référence pour les agences d’intérim et les entreprises gérant une main-d’oeuvre mobile et flexible. Ce logiciel de gestion des effectifs éradique la complexité administrative en centralisant la planification, le suivi opérationnel et la paie au sein d’un écosystème unique. Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle pour la prévision de la demande, la plateforme permet d’optimiser l’affectation des collaborateurs au bon endroit et au bon moment, évitant ainsi les surcoûts liés au sureffectif ou les pertes de productivité dues au sous-effectif.Ubeya se distingue par sa dimension humaine, offrant deux applications dédiées (employés et gestionnaires) qui encouragent les travailleurs à choisir des missions adaptées à leurs disponibilités. La solution garantit une traçabilité irréprochable via des outils de pointage géolocalisés et des notifications en temps réel pour gérer les imprévus tels que les absences ou les heures supplémentaires. En synchronisant les feuilles de temps avec les procédures juridiques et comptables, Ubeya automatise la rémunération et assure une conformité totale.
Cette plateforme multicanale transforme la logistique du travail horaire en un flux opérationnel fluide et prédictible, offrant aux dirigeants une visibilité panoramique sur leurs indicateurs clés de performance (KPI) pour une agilité décisionnelle exemplaire.
Ubeya et l’intelligence artificielle
Ubeya est un logiciel de gestion d’événements qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAUbeya est un logiciel de gestion d’événements
Ubeya est un logiciel de gestion d’événements israélien.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ?
Un logiciel de gestion d’événements est une solution tout-en-un pour planifier, organiser et promouvoir des rassemblements physiques ou virtuels. Il gère la création de sites web dédiés, la billetterie en ligne, l’enregistrement des participants et la communication marketing. Durant l’événement, il facilite le check-in et l’interaction via des applications mobiles. Après la clôture, il fournit des analyses détaillées sur le taux de participation et la satisfaction, permettant de mesurer précisément le succès et le retour sur investissement.
▶ Logiciels de gestion d’événements
Ubeya est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Ubeya
Tarifs des abonnements
Ubeya est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Ubeya est de 3,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 14 jours |
| Basic | 3,00 € /mois et /utilisateur |
| Pro | 5,00 € /mois et /utilisateur |
| Premium | 8,00 € /mois et /utilisateur |
Ubeya gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Ubeya est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Basic : 3,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 30 membres du personnel
- Jusqu’à 2 administrateurs
- Toute l’expérience mobile
Pro : 5,00 € /mois et /utilisateur
- Gestionnaire de compte dédié
- Membres du personnel illimités
- Jusqu’à 5 administrateurs
Premium : 8,00 € /mois et /utilisateur
- Intégrations sur mesure
- Administrateurs illimités
- Infusion de données personnalisée
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Ubeya✅ Pendant 14 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Ubeya mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 229 progiciels de gestion d’événements nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 190,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Ubeya est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Ubeya : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Ubeya et nous en avons comptabilisé plus de 79 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Ubeya obtient une note moyenne de 9,15/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Ergonomie : 8/10
– Support technique : 8/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10
Ubeya : La planification agile pour la gestion du personnel
Selon les clients, Ubeya est l’un des meilleurs logiciels de planification, particulièrement apprécié pour sa capacité à rationaliser le recrutement et la paie dans le secteur de l’hôtellerie. D’après les utilisateurs, l’interface d’administration simplifie la vie des gestionnaires grâce à une répartition efficace du personnel et un système de pointage moderne.Les avis soulignent la grande réactivité du support technique et l’ouverture de l’API pour les automatisations. Néanmoins, d’après les utilisateurs, l’interface destinée au personnel de terrain reste confuse, notamment pour la gestion des pauses, et la messagerie interne manque encore de maturité.
Malgré ces quelques défauts d’ergonomie, l’outil est plébiscité pour sa capacité à booster la productivité des petites et moyennes équipes.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Leur service client est excellent. Ils sont très réactifs et toujours prêts à aider. Le logiciel d’administration nous a considérablement simplifié la vie. L’interface réservée au personnel nécessite quelques ajustements et une messagerie plus performante devrait être mise en place.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
L’équipe d’Ubeya a toujours été très réactive et a pris en compte toutes nos recommandations. La plateforme a connu un développement important ces dernières années et, grâce à son API ouverte, elle nous permet de réaliser de nombreuses automatisations dont nous avons besoin.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Globalement, Ubeya est un excellent outil pour une communication fluide avec les clients, les candidats et les collègues. Il est particulièrement précieux pour les petites équipes, notamment pour la gestion du stockage des données et la conformité. Ayant utilisé l’application en tant qu’administrateur et utilisateur, je la recommande sans hésiter.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Sa facilité d’utilisation est son principal atout. Des fonctionnalités exceptionnelles et un design simple.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Avantages : Gestion des listes efficace. Création et modification faciles des segments par liste. Création de contenu simplifiée grâce aux modèles disponibles. Excellentes fonctionnalités de reporting. Inconvénients : Je n’ai rencontré aucun problème avec Ongage depuis que j’utilise le système. Le support client est fantastique ! Je recommande Ongage à tous ceux qui souhaitent optimiser leur marketing par e-mail.A qui s’adresse Ubeya ?
Le logiciel Ubeya s’adresse aux agences de recrutement et entreprises du monde entier qui recherchent une plateforme tout-en-un pour rationaliser et optimiser la gestion de leurs travailleurs temporaires, depuis l’intégration jusqu’à la paie, en passant par la planification, la conformité, et le suivi des performances. Que vous soyez un responsable RH, un manager événementiel, ou un coordinateur logistique, Ubeya permet de planifier les équipes, de suivre les heures, de gérer les contrats, et de payer les collaborateurs, grâce à une interface centralisée, des alertes automatiques, et des intégrations avec les outils comptables. Grâce à son approche centrée sur la flexibilité, son support multilingue, et son scaling adapté, ce logiciel est idéal pour les secteurs de l’hôtellerie, de la logistique, ou du médical, où la réactivité, la visibilité, et la productivité sont prioritaires.Ubeya se distingue par sa simplicité, son impact opérationnel, et sa capacité à transformer la gestion des effectifs en un levier de performance.
Les fonctionnalités de Ubeya
Ubeya : Gestion du personnel événementiel et planification mobile
Ubeya redéfinit la gestion des effectifs pour le secteur de l’événementiel et du personnel à la demande, offrant une plateforme 360° de la planification à la paie. Le logiciel facilite le recrutement et l’intégration des candidats via un portail libre-service mobile et des flux d’onboarding structurés.Ses fonctionnalités phares incluent le pointage par reconnaissance biométrique, la distribution automatisée des horaires et le calcul des heures supplémentaires. Ubeya optimise la performance des équipes grâce à une messagerie instantanée, des enquêtes de satisfaction et un suivi des certifications. Dotée d’une gestion de la rémunération flexible et de rapports personnalisables, la solution permet de piloter le personnel temporaire avec agilité.
Cette solution garantit une visibilité totale sur les budgets et les déductions, assurant une conformité RH irréprochable.
Liste des fonctionnalités de Ubeya
| Planification du personnel | Gestion des équipes |
| Gestion du temps et des présences | Accès mobile |
| Pointage (en ligne, GPS, EMS) | Gestion de la paie et intégration |
| Rapports et analyses | Portail libre-service employé |
| Gestion des employés | Planification automatisée |
| Échange d’équipes et d’horaires | Gestion des événements |
| Budgétisation et prévisions | Notifications push et temps réel |
| Messagerie et Chat d’équipe | Suivi du temps de travail |
| Gestion des congés et absences | Gestion du recrutement et des candidats |
| Intégration (Onboarding) | Gestion du cycle de vie des employés |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Ubeya offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand …Nous pensons que le logiciel de gestion d’événements Ubeya offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Ubeya peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Ubeya
– Fountain
– Teamtailor
– WorkWhile
– Wufoo
– Zapier
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Ubeya est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 134 76 88 89 79 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur UBEYA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Omri Dekalo à l’adresse Tel Aviv, Tel Aviv, Israel.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( ubeya.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion d’événements est UBEYA.Il a réalisé 1 levée de fonds ($3.5M) et un CA 2023 : $1.4M
L’éditeur israélien Ubeya a développé une solution de gestion des effectifs particulièrement innovante, ciblant spécifiquement les défis liés au personnel horaire et temporaire. Originaire d’Israël, cette entreprise propose une plateforme tout-en-un, accessible via le Web et une application mobile dédiée, qui rapproche efficacement employeurs et employés. Le logiciel Ubeya se distingue par sa capacité à couvrir l’intégralité du cycle de gestion humaine : depuis le recrutement et la planification des quarts de travail jusqu’au suivi du temps et au traitement automatisé de la paie. Grâce à ses fonctionnalités de communication intégrées, les managers peuvent déployer et organiser leurs équipes en temps réel avec une réactivité totale.
La plateforme offre également des outils d’analyse puissants fournissant des aperçus clairs et des prévisions budgétaires indispensables au pilotage financier des opérations. En simplifiant les tâches administratives complexes, Ubeya permet aux entreprises de l’événementiel, de la logistique ou du commerce de se concentrer sur leur coeur de métier. La solution favorise une transparence totale entre les collaborateurs et leur direction, augmentant ainsi l’engagement du personnel tout en optimisant la rentabilité opérationnelle. Avec son interface intuitive, Ubeya transforme la gestion complexe de la main-d’oeuvre mobile en un flux de travail fluide, moderne et performant.
Ubeya : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Ubeya : La gestion complète du personnel temporaireUbeya offre une plateforme tout-en-un pour planifier, déployer et rémunérer le personnel sur le terrain. Le logiciel utilise une application mobile géolocalisée permettant aux employés de pointer via GPS, garantissant une précision totale des heures travaillées. Son atout majeur est l’automatisation de la paie basée sur des salaires dynamiques et des rapports de profit et perte (P&L) en temps réel.
En centralisant les discussions de groupe et les réservations de postes, Ubeya augmente la responsabilité des équipes et réduit drastiquement les absences tout en fournissant des prévisions financières précises pour les gérants.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Ubeya
Voici notre avis sur Ubeya : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Ubeya est un logiciel de gestion d’événements à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Ubeya :
Ubeya est une plateforme flexible de gestion des effectifs centralisant RH, paie et suivi de la productivité pour les équipes dispersées. Ce logiciel anticipe vos besoins en main-d’oeuvre et simplifie la gestion des congés grâce à un système d’approbation fluide.
Enregistrez précisément les heures de travail et confirmez la localisation de vos employés pour une rémunération rigoureuse et automatisée.
Les alternatives à Ubeya : les meilleurs logiciels de gestion d’événements
Voici notre sélection d’alternatives à Ubeya (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– QuickBooks Time
– Rippling
– Indeed
– Keka
– 7shifts
– Wrike
– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly
– Acuity Scheduling
When I Work et Sage HR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Ubeya, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Jira, tandis qu’Ubeya se classe 49e. Jira compte le plus grand nombre d’avis (11 181), contre 25 pour Ubeya.
Selon les utilisateurs, QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Jira, tandis qu’Ubeya se classe 43e. Enfin, QuickBooks Time et monday.com sont considérés comme les plus faciles à utiliser, Ubeya occupant la 51e place.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Comment Ubeya optimise-t-il la gestion de vos effectifs mobiles ?
Ubeya représente la tour de contrôle souveraine pour les entreprises dont l’activité repose sur une main-d’oeuvre dynamique et décentralisée. Ce logiciel mobilise l’intelligence artificielle et l’automatisation pour éradiquer la pénibilité des tâches administratives liées à l’ordonnancement des plannings. En fluidifiant la communication interne et en simplifiant le suivi des vacations, la plateforme réduit drastiquement les frais généraux tout en renforçant l’implication des collaborateurs. C’est le cockpit opérationnel idéal pour booster la productivité globale, offrant une interface agile pour transformer la gestion des ressources humaines en un véritable moteur d’engagement, garantissant ainsi une efficacité organisationnelle de standard supérieur pour tous vos projets de terrain.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Ubeya et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Ubeya utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Ubeya, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Ubeya sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.