Tresorit

Notre avis sur Tresorit : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Tresorit: fonctionnalités & intégrations

Tresorit c’est quoi ?

Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gouvernance des données, Stockage en ligne, Synchronisation de fichiers, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gouvernance des données, Stockage en ligne, Synchronisation de fichiers, Partage de fichiers, Glisser-déposer …

Tresorit est une solution de synchronisation et de partage de fichiers cryptée de bout en bout, basée sur le cloud. Il est conçu pour divers secteurs verticaux tels que le droit, la santé, la finance et la technologie. Il propose l’effacement des appareils à distance, la restauration des fichiers (après une attaque de ransomware), la personnalisation de la marque, l’historique des fichiers et l’authentification à 2 facteurs. Les modifications et les partages de fichiers peuvent être suivis dans le mur d’activités. Tresorit est disponible sur ordinateur et sur téléphone mobile (Android, iOS). Les utilisateurs peuvent définir des autorisations d’accès basées sur les rôles pour afficher les données et partager des fichiers avec des collègues et des partenaires extérieurs à l’organisation à l’aide de liens protégés par mot de passe. Les utilisateurs peuvent également définir une date d’expiration et une limite ouverte pour chaque lien partagé. Les liens ouverts peuvent être suivis. La solution est conforme au RGPD et à la HIPAA, elle est certifiée ISO 27001 et m…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Conforme HIPAA
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Accès hors ligne
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Connexion sécurisée
▶ Gestion des tâches
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Contrôle de version
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Gestion des contacts
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Tresorit peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Active Directory, Dropbox, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Active Directory
– Internxt
– Outlook
– Dropbox
– Microsoft Azure
– Dropbox
– Microsoft Azure
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Tresorit dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de stockage / partage fichiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Tresorit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Tresorit : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Accès hors ligne, Archivage de documents, Gestion de projet…)

Synchronisation et partage de fichiers cryptés de bout en bout Tresorit est l’endroit ultra-sécurisé dans le cloud pour stocker, synchroniser et partager facilement des fichiers de n’importe où et à tout moment. Tresorit est alimenté par un cryptage de bout en bout, il protège donc vos fichiers des violations de données internes et des pirates. Toutes les données sont stockées en toute sécurité conformément au RGPD en Europe dans les centres de données Microsoft Azure. Gérez qui peut ajouter, modifier ou afficher uniquement les données que vous avez partagées. Les membres de l’équipe peuvent accéder en toute sécurité aux fichiers mis à jour à l’aide de leur navigateur, de leur ordinateur de bureau ou de leur appareil mobile, où qu’ils se trouvent. Les fichiers peuvent également être partagés de la même manière sécurisée en dehors de votre entreprise. Remplacez les pièces jointes à risque par des liens de partage ultra-sécurisés. Grâce au cryptage de bout en bout, rien ne laisse votre appareil non crypté, ce qui signifie que seuls vous et votre destinataire pouvez ouvrir les fichiers. Utilisez les nouvelles fonctionnalités de Content Shield pour votre entreprise afin de sécuriser la collaboration avec des parties externes. En savoir plus ici : tresorit.com/tresorit-content-shield

Ses avantages :

▲ Options de contrôle et de surveillance puissantes : Gérez et supervisez tous les utilisateurs et leurs informations – nous offrons des fonctionnalités de contrôle puissantes afin que vous puissiez être sûr que les bons employés accèdent aux bons fichiers.
▲ Travail d’équipe transparent et sécurisé : qu’il s’agisse de données personnelles pour des documents RH, des contrats juridiques, des plans financiers ou des prototypes de R&D top secrets, Tresorit fournit un espace de travail numérique où vos documents hautement sensibles restent en sécurité.
▲ Sécurité sans compromis : vos fichiers sont protégés à partir du moment où vous les téléchargez sur le cloud, jusqu’à ce qu’ils atteignent le destinataire prévu. Il est techniquement impossible pour quiconque d’accéder sans autorisation à vos fichiers.
▲ Gestion de projet
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
▲ Avis
▲ API disponible
▲ Tableau de bord
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Tresorit sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Vous pouvez synchroniser les données avec différents membres de l’équipe et appareils afin qu’elles soient accessibles de n’importe où, tant que l’utilisateur en a l’autorisation. De plus, le centre d’administration de Tresorit permet aux administrateurs d’accéder et de visualiser les statistiques et les analyses des utilisateurs afin de suivre toute activité ou violation inhabituelle. Le partage de connaissances zéro de l’infrastructure à clé publique (PKI) du service authentifie chaque utilisateur, ce qui signifie que les fichiers, les mots de passe et le cryptage ne seront jamais stockés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Tresorit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Tresorit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme 4 New Square, M and C, PayFit ou bien encore PILPG …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Tresorit est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Tresorit : Prix des versions premiums

Tresorit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par mois
▶ Premium: 10,42 euros par mois
▶ Solo: 14,5 euros par mois
▶ Business Standard: 24 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Tresorit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Tresorit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Tresorit: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Tresorit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Tresorit en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Tresorit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tresorit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel de collaboration, recherche de fichiers en double, sauvegarde cryptée, liens cryptés, synchronisation cryptée, téléchargement de photos cryptées, transfert de fichiers sécurisé, collaboration en temps réel, partage de fichiers intégré, sauvegarde en ligne basée sur l’emplacement …

Alternatives à Tresorit : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Tresorit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ShareFile
– OneDrive
– Box
– M-Files
– FileHold
– Revver

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Tresorit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

10Notre avis

Notre avis Tresorit

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Accès hors ligne, Archivage de documents, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Tresorit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Gestion de projet, Intégrations externes ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.