Timely

Notre avis sur Timely : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Timely: fonctionnalités & intégrations

Timely c’est quoi ?

Timely est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Spa, Prise de rendez-vous, Massage thérapeutique, Salon de coiffure, Salon ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Spa, Prise de rendez-vous, Massage thérapeutique, Salon de coiffure, Salon, Contrôles d’accès/Autorisations …

Timely est un logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises de toutes tailles à attribuer et planifier des tâches aux membres de l’équipe et à suivre les livrables pour visualiser les projets. Il permet aux administrateurs d’équilibrer les ressources entre différents clients et projets en fonction des délais et des accords budgétaires. Les entreprises peuvent utiliser Timely pour suivre les performances de l’équipe par rapport aux indicateurs clés de productivité (KPI), générer des feuilles de temps pour identifier les employés sous-travaillés ou surmenés et partager des rapports avec les personnes concernées pour analyser les performances des employés. Le système permet également aux responsables de décomposer les projets, d’analyser le temps passé sur chaque tâche et de suivre les étapes du projet. Il propose une interface de programmation d’application (API), qui permet aux entreprises d’intégrer la plateforme à MS Azur…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Prise de rendez-vous
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Photos avant et après
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Planification des cours
▶ Base de données clients
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Profils clients
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Confirmation/Rappels
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Compte client
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Application mobile client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ Gestion des remises
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Timely peut se connecter à plus de 60 solutions tierces comme QuickBooks, iZettle, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Timely dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels pour services professionnels | Logiciels pour consultant | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion des présences | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Timely : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Timely : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timely est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des installations, Faculté/Gestion du personnel, Pour salons et spas, Gestion des cartes-cadeaux…)

Suivi précis du temps sans effort, alimenté par l’IA. Identifiez les pertes de temps, équilibrez les charges de travail et obtenez un enregistrement détaillé du travail effectué dans l’ensemble de l’organisation. Le tout sans les tracas liés à la création manuelle de feuilles de temps. Cartographiez et planifiez vos ressources à partir d’un seul espace intelligent. Timely maintient la collaboration réfléchie et efficace, que vous soyez un utilisateur individuel ou une grande entreprise.

Ses avantages :

▲ Suivi automatique du temps : de nombreux utilisateurs apprécient la fonction de suivi automatique du temps, qui réduit l’effort manuel nécessaire pour enregistrer les heures. Elle utilise l’IA pour suivre automatiquement le temps passé sur différentes tâches.
▲ Interface conviviale : l’interface du logiciel est saluée pour sa convivialité et sa navigation facile, la rendant accessible même à ceux qui ont une expertise technique limitée.
▲ Intégrations : Timely s’intègre bien avec divers outils tels que Slack, Trello et Google Calendar, que les utilisateurs trouvent très utiles pour rationaliser leur flux de travail.
▲ Rapports détaillés : les utilisateurs apprécient les rapports détaillés et personnalisables, qui sont utiles pour comprendre les tendances de productivité et l’avancement du projet.
▲ Support client : L’équipe de support client est fréquemment félicitée pour sa réactivité et son efficacité à résoudre rapidement les problèmes.

Ses inconvénients :

▼ Tarification : Certains utilisateurs pensent que les prix sont élevés, en particulier pour les petites équipes ou les freelances.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Timely sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Timely sont ses services utiles offerts à divers types d’entreprises, ses capacités essentielles et pratiques pour les besoins de planification, sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités basées sur le cloud, ainsi que sa compatibilité avec différentes plates-formes Bien que Timely ait été établi comme un outil de planification bien connu pour les entreprises de services, il est également utile dans de nombreux types d’industries. Les entraîneurs personnels, les massothérapeutes, les cliniques de santé, les salons de coiffure et les salons de beauté utilisent les services du système. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Timely avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Timely est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Pixeo et AppStorm …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Timely est de 20 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Timely : Prix des versions premiums

Timely est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Build: 20 euros par utilisateur et par mois
▶ Elevate: 30 euros par mois
▶ Innovate: 35 euros par mois
▶ Large: 359 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Timely Soft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Timely offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Timely: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Timely Soft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Timely en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Memory est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +61 3 8518 4957).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gettimely.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Timely : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Timely (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– RescueTime : Il vous aide à comprendre comment vous passez votre temps sur l’ordinateur en gardant automatiquement un journal du temps que vous passez sur différentes applications et sites Web. Avoir une idée précise de la façon dont vous passez votre temps vous permet de rester productif facilement

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Everhour : Everhour met tout le contrôle de vos feuilles de temps, de la budgétisation, de la planification des employés, des dépenses et de la facturation d’une manière élégante, belle et vraiment utile.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Timely et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Timely

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Timely est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des installations, Faculté/Gestion du personnel, Pour salons et spas, Gestion des cartes-cadeaux…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Timely est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des promotions, Paiements électroniques, Publicité par e-mail ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.