Bill4Time

Notre avis sur Bill4Time : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Bill4Time: fonctionnalités & intégrations

Bill4Time c’est quoi ?

Bill4Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 27 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Facturation légale ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Facturation légale, Facturation et facturation …

Bill4Time est un système de services professionnels basé sur le cloud qui offre des capacités de suivi du temps et des dépenses, de facturation et de gestion de projet à de nombreux secteurs différents. Le système enregistre le temps facturable et non facturable des employés et peut suivre séparément le temps non-client des sous-traitants et des consultants. La saisie du temps peut être effectuée au bureau ou en déplacement, le système peut convertir les rendez-vous en saisies de temps à des fins de facturation. Le logiciel propose des taux de facturation, une facturation par lots et une intégration de paiement automatisée avec un accès client 24h/24 et 7j/7 aux factures via un portail de paiement client sécurisé. Des résumés de temps quotidiens et hebdomadaires sont disponibles pour permettre aux utilisateurs de visualiser la situation financière et la productivité, éliminant ainsi le besoin de plusieurs feuilles de calcul, notes autocollantes et notes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Facturation et Facturation
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Base de données des employés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Comptabilité de base
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Bill4Time peut se connecter à plus de 16 solutions tierces comme Stripe, Apple iOS, ou encore Uptime afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Bill4Time dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour avocat | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie, Avocats …

▶ Tarifs : à partir de 27 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Bill4Time : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Bill4Time : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bill4Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage de documents, Modèles de documents, Paiements électroniques, Base de données des employés…)

Bill4Time est un logiciel Web de facturation du temps destiné aux petites et grandes entreprises de services professionnels. Simple à utiliser, intuitif et abordable, Bill4Time rationalise l’aspect suivi du temps et facturation de l’entreprise afin que les professionnels puissent se concentrer davantage sur leurs capacités de base. Bill4Time combine des outils de productivité et de gestion sur une seule plateforme et offre une sécurité et une accessibilité maximales aux utilisateurs.

Ses avantages :

▲ Tableau de bord pour le suivi et la saisie du temps : Le tableau de bord simplifie le suivi du temps et la gestion des entrées, améliorant ainsi l’efficacité globale.
▲ Interface propre et intuitive : les utilisateurs trouvent l’interface de Bill4Time propre, intuitive et facile à naviguer, contribuant à une expérience utilisateur positive.
▲ Facilité d’utilisation dans le suivi des heures facturables : Le logiciel est particulièrement efficace pour faciliter le suivi des heures facturables, du temps de déplacement et des dépenses, ce qui le rend très utile pour les cabinets juridiques et de conseil.
▲ Efficace pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs réguliers : Bill4Time est apprécié pour sa facilité d’installation et d’utilisation. Il offre des fonctionnalités complètes pour la facturation horaire et la gestion des informations, des dépenses et de la comptabilité pour chaque client.
▲ Adapté aux praticiens indépendants : Le logiciel est simple à configurer et à utiliser, ce qui le rend idéal pour les praticiens indépendants ou les petits cabinets d’avocats. Il offre tout ce dont vous avez besoin pour la facturation à un coût raisonnable.

Ses inconvénients :

▼ Fonctionnalité d’application mobile et basée sur le cloud : la nature basée sur le cloud de Bill4Time et son application bien conçue le rendent accessible et pratique pour les utilisateurs en déplacement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Bill4Time sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Bill4Time sont un suivi du temps rationalisé, une facturation optimisée, une intégration étendue avec les passerelles de paiement et une fonction de stockage fiable Bill4Time est un logiciel de suivi avec un grand nombre de fonctionnalités pour répondre aux besoins des prestataires de services professionnels et peut être spécialement personnalisé pour les comptables et avocats professionnels. La répartition des heures passées à travailler avec un client ou un projet particulier est simplifiée par le logiciel et permet également d’importer les données des heures travaillées sur une feuille de calcul. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Bill4Time avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Bill4Time est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Bill4Time est de 27 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Bill4Time : Prix des versions premiums

Bill4Time est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Time & Billing: 27 euros par utilisateur et par mois
▶ Legal Pro: 45 euros par utilisateur et par mois
▶ Legal Enterprise: 80 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Bill4Time Billing dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Bill4Time offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Bill4Time: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Bill4Time Billing offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Bill4Time en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Bill4Time est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18772455484).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (bill4time.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Bill4Time : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Bill4Time (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– QuickBooks
– Patriot
– actiTIME
– Veem
– Zoho Books

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Bill4Time et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Bill4Time

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Bill4Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage de documents, Modèles de documents, Paiements électroniques, Base de données des employés…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Bill4Time est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion de projet, Champs personnalisables, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.