Teem

Notre avis sur Teem : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Teem: fonctionnalités & intégrations

Teem c’est quoi ?

Teem est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Planification, Gestion des flux de travail, Système de réservation de salle de réunion, Gestion des effectifs, Analyses prédictives ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Gestion des flux de travail, Système de réservation de salle de réunion, Gestion des effectifs, Analyses prédictives, Gestion des badges …

Teem est une solution de planification basée sur le cloud qui aide les petites et moyennes organisations à créer une expérience de travail rationalisée. Les utilisateurs peuvent interagir avec des personnes, des lieux et des données à l’aide de l’application mobile, des écrans de salle EventBoard, de la gestion des visiteurs LobbyConnect, de l’application de bureau, du kiosque Finder et des plugins de messagerie. L’application mobile Teem permet aux employés de rechercher des salles et des bureaux à réserver ponctuellement ou ultérieurement. Les réservations d’espace sont mises à jour en temps réel sur la plateforme Teem, garantissant aux utilisateurs de voir les dernières informations de disponibilité sur n’importe quel affichage d’espace et éliminant les conflits de planification. La gestion des visiteurs de Lobby Connect vous aide à savoir qui se trouve au bureau. La pré-inscription des invités, la connexion des imprimantes de badges, la signature de contrats et les questionnaires personnalisés peuvent…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des participants
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Affichage numérique
▶ Gestion des e-mails
▶ Planification des installations
▶ Réunions internes
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Pré-inscription
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Authentification unique
▶ Gestion de l’espace
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Rapports d’utilisation
▶ Gestion des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Teem peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Microsoft 365, Maintenance Care, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Teem dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de réunion | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels d’analyse prédictive | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des ressources

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Teem : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Teem : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Teem est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Teem propose des solutions de données et de gestion sur le lieu de travail pour aider les entreprises à créer une expérience intuitive et sans contact dans laquelle les employés et les visiteurs se sentent en sécurité.

Ses avantages :

▲ Les administrateurs de compte peuvent créer et gérer des groupes, accordant différentes autorisations aux départements ou aux équipes pour contrôler l’accès aux sections du tableau de bord Teem, et les répertoires d’entreprise peuvent être synchronisés via l’intégration avec Google et Office 365 Single Sign On (SSO).
▲ Pour iOS, le système de diffusion permet aux utilisateurs de modifier les affichages dans certaines ou toutes les pièces en une image ou un message personnalisé, pour les annonces d’événements, les émissions d’urgence, etc.
▲ Les réservations récurrentes pour les réunions zombies, qui étaient programmées il y a quelque temps mais ne sont plus suivies, peuvent être annulées de manière centralisée par les administrateurs, et la fonction d’enregistrement de l’événement peut être activée pour encourager des démarrages ponctuels, les participants devant s’enregistrer dans une heure définie après le début de la réunion, sinon la réservation est automatiquement annulée.
▲ Les détails de la salle peuvent être configurés pour afficher les ressources disponibles, telles que les iPad, Apple TV et Chromecast, et le système de demandes de travail permet aux utilisateurs de soumettre des tickets pour les équipements endommagés ou manquants.
▲ Les mises à jour en temps réel de l’affichage des salles affichent instantanément les changements de calendrier et les détails des réunions, garantissant que les utilisateurs peuvent identifier les salles disponibles en un coup d’oeil sur la carte interactive.
▲ API
▲ Contrôles/autorisations d’accès
▲ Multi-emplacement
▲ Gestion des participants
▲ Indicateur de disponibilité

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Teem sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Teem sont ses capacités à rendre les réunions plus intelligentes, une gestion complète des salles, des informations plus approfondies sur les salles et la sauvegarde des données J’ai consulté 3 fournisseurs différents pour choisir le meilleur logiciel pour le partage de bureaux/réservation de salles de conférence. Le représentant commercial était très sympathique et serviable. Ils m’ont également organisé une démonstration. De cette expérience à leur structure tarifaire transparente, nous avons décidé d’opter pour avec Teem. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Teem avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Teem est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Teem est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Teem : Prix des versions premiums

Teem est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par an
▶ Basic: Reception Areas: prix sur demande
▶ Professional: Meeting Rooms: prix sur demande
▶ Professional: Reception Areas: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que LobbyConnect dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Teem offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Teem: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que LobbyConnect offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Teem en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

teem.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (teem.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Teem : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Teem (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Skedda
– Kadence
– Housecall Pro
– UpKeep
– SimplyBook.me
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– Google Workspace
– Evernote

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Teem et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis Teem

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Teem est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Teem est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des ressources, API, Multi-emplacement ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.