Comparatif Logiciels de réservation de salle de réunion
Un logiciel de réservation de salle de réunion est une solution numérique dédiée à la gestion et à la réservation des salles de réunion dans un environnement professionnel. Il permet aux utilisateurs de réserver des salles, de planifier des réunions, et de gérer les ressources nécessaires pour ces réunions. Ce type de logiciel facilite la coordination des espaces de réunion et aide à optimiser leur utilisation.
Comparatif des Logiciels de réservation de salle de réunion
Trouvez le meilleur Logiciel de réservation de salle de réunion pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de réservation de salle de réunion en français.
- Envoy est un logiciel de gestion des visiteurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Gestion des inscriptions, Rapports et statistiques ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- Meetgeek.ai est un logiciel d'intelligence artificielle (IA) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Outils de communication, transcription ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- MeetMax est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Automatisation du marketing, Inscription sur place ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Appspace est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Pour les bureaux, Rapports historiques ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Priava est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion des clients, billetterie, Mariages/Fêtes ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Fama est un logiciel de recrutement populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion du recrutement, Sécurité SSL, Rapports personnalisables, Rapports historiques ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Loopin est un logiciel de gestion de projet populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gamification, Recherche, Suivi du statut ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- 500Conference est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planification d'événements, Messagerie instantanée - chat, Chat en direct, Conférence ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Upflex est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Tableaux de bord, API disponible, Importation de données ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- MeetingRoomApp est un logiciel de gestion commerciale et ventes populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion du calendrier, Intégration logicielle ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.
- Breezit est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des contacts, Communications événementielles ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- MIDAS est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des prospects, Planification des médecins, Gestion des installations ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- iOffice est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion des fournisseurs, Programmation des salles, Auto-enregistrement/départ ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Tripleseat est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gamification, Réservation de salle de réunion, Multi-installations ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Event Temple est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des clients, Intégration Microsoft Outlook, Multi-emplacement ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- YAROOMS est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Intégrations tierces, Glisser-déposer ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Teem est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des ressources, API, Multi-emplacement ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Condeco Visitor Management est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des ressources, Planification de projet, Planification des installations ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Vyte est un logiciel de réunion très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Modèles personnalisables, Champs personnalisables ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- deskbird est un logiciel de réservation de bureau très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des ressources, Intégrations tierces, Contrôles d'accès /Autorisations ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- POC System est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion des immobilisations, Gestion des installations, Planification de l'espace ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- CalendarWiz est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des rendez-vous, Gestion des réunions, Rapports d'utilisation, Intégration de site Web ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Touch Point Help Desk est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des présences, Portail libre-service, Service Desk (ITIL ITSM) ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- andCards est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des immobilisations, Gestion d'événements, Réservation de salle de réunion ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de réservation de salle de réunion ?
- Gestion des Réservations : Permet aux employés de réserver des salles de réunion en ligne, évitant ainsi les conflits de réservation et les chevauchements.
- Planification des Réunions : Facilite la planification et l'organisation des réunions en fournissant un calendrier de disponibilité des salles.
- Optimisation des Espaces : Aide à maximiser l'utilisation des salles de réunion en permettant une gestion efficace des ressources disponibles.
- Gestion des Ressources : Permet de gérer les équipements et les ressources associés aux salles de réunion, comme les projecteurs, les téléphones, et les tableaux blancs.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de réservation de salle de réunion
- Réservation en Ligne :
- Calendrier des Salles : Affiche les disponibilités des salles de réunion en temps réel.
- Interface de Réservation : Permet aux utilisateurs de sélectionner une salle, de choisir la date et l'heure, et de confirmer la réservation en ligne.
- Gestion des Ressources :
- Équipements et Services : Permet de réserver des équipements supplémentaires comme des projecteurs, des systèmes de vidéoconférence, ou des services de catering.
- Configuration des Salles : Offre des options pour spécifier la configuration de la salle (en U, en théâtre, en salle de classe, etc.).
- Intégration avec des Calendriers :
- Synchronisation : Intègre les réservations avec des calendriers externes tels que Google Calendar, Microsoft Outlook ou des systèmes de gestion de calendrier d'entreprise.
- Notifications et Rappels :
- Confirmation de Réservation : Envoie des confirmations par email ou SMS après la réservation.
- Rappels : Envoie des rappels avant le début de la réunion pour éviter les absences ou les oublis.
- Analyse et Rapports :
- Statistiques d’Utilisation : Fournit des rapports sur l’utilisation des salles de réunion, les taux d’occupation, et les tendances de réservation.
- Tableaux de Bord : Offre des vues personnalisées des données pour une gestion efficace des espaces de réunion.
- Gestion des Conflits :
- Détection des Conflits : Identifie et résout les conflits de réservation pour éviter les doublons et les conflits d'emploi du temps.
- Gestion des Utilisateurs :
- Profils Utilisateurs : Gère les profils des utilisateurs avec des informations sur leurs réservations passées et futures.
- Permissions d'Accès : Contrôle les droits d'accès aux différentes salles et équipements.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AeriCast | +8 | - recherche/Filtre / Intégrations tierces |
AskCody | +18 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Alertes/Notifications |
Breezit | +42 | - CRM / Suivi des ventes |
Cloudbooking | ||
Conferfly | +19 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Alertes/Notifications |
Delibroom | +15 | - Recherche/Filtre / Tableau de bord d'activité |
Priava | +76 | - Gestion des présences / calendrier des événements |
Roombelt | +9 | - système de Réservation de salles de réunion / processus automatisés |
Steerpath Smart Office | +8 | - Contrôles d'accès/Autorisations / Alertes/Notifications |
Ungerboeck | +26 | - gestion d'événements / restauration |
Les avantages d'un Logiciel de réservation de salle de réunion
- Efficacité Accrue : Réduit le temps et les efforts nécessaires pour réserver et gérer les salles de réunion.
- Réduction des Conflits : Minimiser les conflits de réservation et les erreurs humaines grâce à un système automatisé.
- Optimisation des Ressources : Améliore l'utilisation des salles de réunion et des équipements associés.
- Flexibilité pour les Employés : Permet aux employés de réserver des salles de réunion en ligne à tout moment, facilitant la planification des réunions.
- Analyse et Gestion : Fournit des outils pour analyser l'utilisation des salles et optimiser la gestion des ressources.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises : Utilisent le logiciel pour gérer les salles de réunion dans leurs bureaux, facilitant la planification et l'organisation des réunions internes.
- Organisations : Facilite la gestion des espaces de réunion dans des environnements de travail collaboratifs ou multi-sites.
- Espaces de Coworking : Utilisent le logiciel pour gérer les réservations de salles de réunion pour les membres et les clients.
- Établissements Éducatifs : Gèrent les salles de réunion et les espaces de classe pour les cours et les réunions administratives.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AeriCast | +15 | PME |
AskCody | +16 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Breezit | +14 | Indépendant | TPE |
Cloudbooking | +9 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Conferfly | +30 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Delibroom | +4 | ETI | PME | TPE |
Priava | +41 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Roombelt | +1 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Steerpath Smart Office | +3 | PME |
Ungerboeck | +15 | Grand compte | PME |
Quel est le prix d'un Logiciel de réservation de salle de réunion ?
Existe-t-il des logiciels de réservation de salle de réunion gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de réservation de salle de réunion gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de réservation de salle de réunion gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de réservation de salle de réunion ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 168 logiciels de réservation de salle de réunion et nous avons analysé les prix de 88 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de réservation de salle de réunion est d'environ 50,08 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de réservation de salle de réunion populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AeriCast | 19,99 € par mois | ||
AskCody | 20 € par mois | ||
Breezit | 20 € par utilisateur | ||
Cloudbooking | 0 € | ||
Conferfly | 0 € par mois | ||
Delibroom | 15 € par mois | ||
Priava | Prix sur demande | ||
Roombelt | 5 € par mois | ||
Steerpath Smart Office | 0 € | ||
Ungerboeck | 0 € |
Exemples de Logiciels de réservation de salle de réunion populaires
- Robin : Offre des fonctionnalités complètes pour la réservation de salles de réunion, la gestion des espaces de travail, et l'intégration avec des calendriers externes.
- Teem : Permet la gestion des réservations de salles de réunion avec des outils de planification et d'analyse des espaces.
- Skedda : Fournit une plateforme de réservation en ligne pour les salles de réunion et les espaces de travail, avec des fonctionnalités de gestion des ressources et des équipements.
- OfficeSpace : Offre une solution de gestion des bureaux et des salles de réunion avec des options de réservation, de planification des ressources, et de suivi de l'utilisation.
- Roomzilla : Permet la réservation de salles de réunion et l'intégration avec des systèmes de gestion de calendrier, avec des fonctionnalités de gestion des conflits et des ressources.
Vidéo d'un logiciel de réservation de salle de réunion
Nos tests de logiciels de réservation de salle de réunion contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de réservation de salle de réunion ?
Ces logiciels aident à gérer efficacement les salles de réunion, facilitant la planification, la réservation, et l'utilisation des espaces dans un environnement professionnel.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de réservation de salle de réunion :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de réservation de salle de réunion, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de réservation de salle de réunion avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de réservation de salle de réunion et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de réservation de salle de réunion pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec ActiveCollab, Order Desk ou SaveMyLeads) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de réservation de salle de réunion concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.