TeamCal

Notre avis sur TeamCal : un logiciel de planning du personnel à découvrir

Découvrir TeamCal: fonctionnalités & intégrations

TeamCal c’est quoi ?

TeamCal est un logiciel de planning du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 16,58 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification des employés, Accès mobile, Gestion du calendrier, Glisser-déposer, Planification des employés, Gestion des ressources …

Présentation de TeamCal Ai, la solution ultime pour les équipes modernes à la recherche d’un logiciel de planification efficace ! Grâce à sa technologie d’IA de pointe, TeamCal Ai révolutionne la façon dont les entreprises planifient leurs réunions, facilitant plus que jamais la recherche de l’heure idéale pour chacun, quel que soit son emplacement ou son fuseau horaire. Il est révolu le temps des longues chaînes de courrier électronique, des allers-retours téléphoniques et des reprogrammations sans fin. TeamCal Ai simplifie la coordination des plannings, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire le travail ! Cette plate-forme basée sur l’IA s’intègre de manière transparente aux calendriers existants et navigue sans effort à travers les complexités de plusieurs entreprises et fuseaux horaires. Que l’équipe soit répartie dans le monde entier ou située dans le même bureau, TeamCal Ai a couvert. Mais TeamCal Ai n’est pas seulement une question de commodité, c’est aussi une question d’efficacité. En automatisant le processus de planification, vous pouvez économiser un temps et des ressources précieux, permettant à l’équipe d’être plus productive. Fini les heures perdues à jongler avec des horaires contradictoires ou à vous soucier des différences de fuseaux horaires. Avec TeamCal Ai, l’équipe pourra se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux : collaborer et obtenir des résultats exceptionnels.

Il est temps de révolutionner la façon de planifier des réunions – avec TeamCal Ai, c’est aussi simple qu’un clic sur un bouton !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Données en temps réel
▶ La gestion des ressources
▶ Planifier la distribution
▶ Changement d’équipe
▶ Planification des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Intégrations tierces
▶ Base de données des employés
▶ Import/Export de données
▶ Gestion des employés
▶ Accès mobile
▶ Gestion du calendrier
▶ Glisser-déposer
▶ Planification des employés
▶ Gestion des ressources
▶ Echange d’équipes
▶ Distribution des horaires
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TeamCal doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Calendar
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ? Nous avons classé TeamCal dans la catégorie des logiciels de planning du personnel : Un logiciel de planning du personnel est une application conçue pour organiser et gérer les horaires de travail des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 16,58 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TeamCal : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TeamCal : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TeamCal est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Définissez le fuseau horaire, les heures de travail et les modes d’affichage comme quotidien et hebdomadaire pour ajuster TeamCal à vos besoins. Planifiez où que vous soyez en utilisant TeamCal sur votre téléphone ou votre tablette et invitez vos employés et invités à planifier des événements depuis TeamCal.
▲ Intégré à Google Agenda. Planifiez des événements par glisser-déposer directement en fonction de vos données Google Calendar dans TeamCal. Toutes les modifications sont synchronisées avec Google Agenda. Partagez, imprimez et exportez votre calendrier TeamCal et intégrez votre calendrier dans un site Web, un écran de télévision ou sur un tableau de bord. Imprimez et exportez votre horaire au format PDF.
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TeamCal sont nombreux et sont généralement positifs : « L’équipe l’a immédiatement utilisé. Nous sommes passés à une solution plus puissante mais plus coûteuse. Mais nous sommes revenus à cette solution et l’apprécions toujours autant. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TeamCal avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TeamCal est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TeamCal est de 16,58 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

TeamCal : Prix des versions premiums

TeamCal est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ TeamSync: 16,58 euros par utilisateur et par mois
▶ InterviewSync: 24,91 euros par mois
▶ ClientSync: 33,25 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TeamCal dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TeamCal offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TeamCal: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TeamCal offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning du personnel :

Prise en main de TeamCal en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TeamCal est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6502243812).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (teamcal.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Scheduling for Teams, Appointment Scheduling for Teams with AI, Automate Appointment Scheduling, Appointment Scheduling, Meeting Automation, Meeting Management, Meeting Statistics, Meeting across Calendars, Meeting across Organizations, Google …

Alternatives à TeamCal : les meilleurs logiciels de planning du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à TeamCal (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– 7shifts
– Paycor
– Keka
– Wrike
– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly
– Acuity Scheduling
– Setmore

Homebase

Harri

Shift Agent

UKG HR Service Delivery

MIDAS

TSheets

Deltek ConceptShare

Shore

eSchedule

Comparatif Logiciels de planning du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TeamCal et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

7.4Notre avis

Notre avis TeamCal

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TeamCal est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• TeamCal est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources, Libre-service pour les employés, Multi-emplacement ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.