Suralink

Notre avis sur Suralink : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Suralink: fonctionnalités & intégrations

Suralink c’est quoi ?

Suralink est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 27 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Comptabilité, Audit, Gestion fiscale, Gestion de la pratique fiscale, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Audit, Gestion fiscale, Gestion de la pratique fiscale, Gestion de documents, Rapports et statistiques …

Suralink est une solution d’audit et de gestion fiscale qui aide les cabinets comptables à rationaliser les processus liés aux listes fournies par le client (PBC), au transfert de documents, au suivi des progrès, aux approbations et bien plus encore. Les professionnels peuvent créer des sous-domaines personnalisés en utilisant des noms d’entreprise et des logos pour établir l’identité de marque auprès des clients. Suralink permet aux experts-comptables (CPA) d’ajouter des fichiers aux listes PBC à l’aide d’une interface glisser-déposer et d’accéder aux demandes des clients sur une plateforme centralisée. La solution sécurise le transfert de données à l’aide de capacités de chiffrement SSL (Secure Socket Layer) et AES (Advanced Encryption Standard) à 256 bits. De plus, les gestionnaires ou les partenaires peuvent suivre les processus de collecte de documents sur un tableau de bord, conserver une piste d’audit des actions entreprises sur les listes PBC et recevoir…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Sauvegarde automatique
▶ Cabinets de CPA
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Rapport financier
▶ Pour le gouvernement
▶ Gestion des formulaires
▶ Comptabilité par fonds
▶ Organismes à but non lucratif
▶ Comptabilité du projet
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion fiscale
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion de la chronologie
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Suralink doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Suralink dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’audit | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion fiscale | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 27 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Suralink : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Suralink : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Suralink est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Recherche/Filtre
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers
▲ Stockage de documents
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Piste d’audit
▲ Facturation et facturation
▲ Alertes/Notifications
▲ Gestion de documents
▲ Tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Suralink sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Il a apporté un niveau de professionnalisme plus élevé à notre processus de demande d’informations tout en réduisant considérablement la charge administrative liée au suivi des demandes d’informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Suralink avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Suralink est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Suralink est de 27 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Suralink : Prix des versions premiums

Suralink est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 27 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Suralink dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Suralink offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Suralink: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Suralink offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Suralink en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Suralink est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 012 030 002).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (suralink.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Suralink : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Suralink (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Canopy
– TaxDome
– Intellect QMS
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Suralink et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis Suralink

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Suralink est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Suralink est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Modèles de documents, Recherche/Filtre, Partage de fichiers ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.