Staff Files
Avis Staff Files : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
295,00 €
Staff Files est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) : Staff Files est un logiciel RH complet conçu pour servir les entreprises et les agences. Ce système RH offre la gestion des performances, la gestion des avantages sociaux, la base de données des employés et la gestion des congés.
Notre avis sur Staff Files : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir
Découvrir Staff Files: fonctionnalités & intégrations
Staff Files c’est quoi ?
Staff Files est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 295 euros par utilisateur (paiement unique), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des avantages sociaux, Base de données des employés, Gestion des congés, Gestion des ressources humaines, Suivi des congés de maladie …
Staff Files est une solution RH sur site qui aide les entreprises de toutes tailles à conserver les détails des employés, à calculer les congés accumulés, à enregistrer les détails de la formation et bien plus encore. L’application permet aux équipes RH de gérer l’historique des membres du personnel, de générer des documents, des manuels ou des politiques liés aux RH, ainsi que des congés de maladie, de vacances et personnels. Staff Files comprend un module d’avantages sociaux qui permet de suivre les dates d’éligibilité, d’inscription et de retrait. Les administrateurs peuvent également conserver les salaires, notes, taux de rémunération et augmentations actuels et passés. Staff Files est livré avec un module d’incidents, permettant aux professionnels des ressources humaines de surveiller et d’enregistrer toutes les mesures disciplinaires avec la date, le titre et l’incident. Les responsables peuvent également suivre les évaluations des employés, définir diverses catégories et ajouter des commentaires ou des notes. La solution…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des avantages
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Suivi des congés
▶ Gestion des performances
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la formation
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des performances
▶ Contrôles d’accès/autorisations
▶ Gestion des avantages sociaux
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des performances
▶ Gestion des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des congés
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Staff Files doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Staff Files dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 295 euros par utilisateur (paiement unique)
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Staff Files : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Staff Files : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Staff Files est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Staff Files sont nombreux et sont généralement positifs :
« Dans l’ensemble, Staff Files couvre la majorité de nos besoins dans le domaine des RH. Voici quelques-unes des choses que j’aimerais voir modifiées, ajoutées ou changées : 1) Les vacances à imprimer sous forme de calendrier, par mois à distribuer sous forme papier 2) Une boîte de questions avant l’enregistrement des modifications pour m’assurer que les modifications sont correctes. (Ex. Je pourrais avoir un dossier d’employé ouvert et pendant que je fais autre chose, je pourrais appuyer par erreur sur le clavier et cela pourrait avoir supprimé le nom ou l’avoir modifié. Il n’y a pas de mesure de sécurité pour m’assurer que la modification est correcte avant l’enregistrement automatique. En fait, une option Enregistrer serait une bonne chose. 3) J’aimerais voir une option de type Annuler ou Rétablir. Comme dans le n° 2, il faut parfois se référer aux informations précédentes, en particulier lorsqu’elles ont été modifiées par erreur. 4) J’aimerais voir plus d’informations de Quick Books importées, par exemple des informations sur les salaires, etc. (peut-être un problème de QB ?). 5) Ajouter une option de recherche pour trouver le nom de l’employé au lieu d’avoir à faire défiler vers le bas. Remarque : je n’ai pas réussi à faire fonctionner correctement la notation par étoiles … La note globale est de 4, la facilité d’utilisation de 3, le service client de 3. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Staff Files avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Staff Files est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Staff Files est de 295 euros par utilisateur (paiement unique) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Staff Files : Prix des versions premiums
Staff Files est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 295 euros par utilisateur (paiement unique)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 295 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur (paiement unique) |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Staff Files dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Staff Files offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Staff Files: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Staff Files offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Atlas Business Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (abs-usa.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Staff Files | ||
| Siège social | Fargo | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : HR Software, personnel records, employee information, personnel files …
Alternatives à Staff Files : les meilleurs logiciels RH
Voici notre sélection d’alternatives à Staff Files (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Keka
– Monday ATS
– Workable
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Staff Files et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Staff Files est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion des ressources humaines, Autorisations basées sur les rôles, Gestion des congés ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
Donnez votre avis sur Staff Files
You must be logged in to post a review.
Il n’y a pas encore d’avis.