SquidHub

Notre avis sur SquidHub : une suite bureautique à découvrir

Découvrir SquidHub: fonctionnalités & intégrations

SquidHub c’est quoi ?

SquidHub est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Messagerie instantanée et chat, Communications internes, Gestion de documents, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Messagerie instantanée et chat, Communications internes, Gestion de documents, Gestion des tâches, Plug and play : ne perdez pas de temps avec les installations …

Pourquoi SquidHub ? Les applications de collaboration d’aujourd’hui sont conçues par des techniciens pour des techniciens. Même les outils qui prétendent être simples nécessitent une maîtrise de la technologie, du temps de configuration et de l’énergie pour apprendre à les utiliser. Un temps précieux qui pourrait autrement être consacré à aller de l’avant. SquidHub est pour le reste d’entre nous. Les 90 % qui veulent juste une solution simple pour faire le travail. Vous serez opérationnel en moins de 2 minutes. Aucune configuration requise. Et vous saurez tout de suite comment utiliser SquidHub. En individuel ou en équipe dans le cadre privé et professionnel. Quelle est l’essence de SquidHub ? Comme pour tout projet, les éléments indispensables pour travailler ensemble seront toujours : Des travaux à faire (todos), des ressources importantes (dossiers) et une communication claire (messages). SquidHub offre une clarté et une vue d’ensemble sur les trois éléments en un seul coup d’oeil ! Les tâches sont structurées dans une simple liste de tâches avec des catégories. Vous pouvez facilement attribuer des tâches à des personnes, définir des délais et des rappels et bien plus encore. Vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des liens Google directement à partir du groupe et télécharger des fichiers, des images, des ressources cloud et tout ce dont vous avez besoin et les partager instantanément avec votre équipe.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Chat en direct
▶ Accès mobile
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Edition en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Sécurité SSL
▶ Partage d’écran
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Liste de choses à faire
▶ Vidéo conférence
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Avis
▶ Planification
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SquidHub peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Google Calendar, Google Drive, ou encore Google Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Drive
– Google Docs
– Google Calendar
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé SquidHub dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de bureautique | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce service dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur SquidHub : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SquidHub : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SquidHub est une suite bureautique / logiciel collaboratif à juger et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Tableau de bord d’activité, Glisser-déposer, Voir tous les messages…)

SquidHub est une application de productivité simple et intuitive pour les équipes. Faites le travail – gratuitement! – Liste de tâches, messages et partage de fichiers

Ses avantages :

▲ Les tâches, fichiers et messages de toute l’équipe sont affichés sur un seul écran, où les utilisateurs peuvent rechercher les informations pertinentes dans d’autres applications de collaboration.
▲ Un calendrier partagé qui aide les utilisateurs à suivre les projets. Les utilisateurs peuvent l’intégrer à leur agenda Google privé s’ils le souhaitent.
▲ SquidHub simplifie la communication d’équipe pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
▲ Un pool central de toutes les ressources : collectez tous les liens en équipes, téléchargez les fichiers pertinents ou créez des documents Google directement depuis SquidHub.
▲ SquidHub peut être utilisé pour des projets privés et professionnels, et n’est pas verrouillé sur des comptes organisationnels comme d’autres applications de collaboration, offrant aux utilisateurs une flexibilité maximale pour coordonner et exécuter tous les projets à partir d’une seule application.
▲ Une simple liste de tâches : qui peut être transformée en un puissant tableau de collaboration avec des échéances, des rappels, des destinataires, des catégories, des notes et des pièces jointes.
▲ Exportation de données
▲ Mot de passe & Gestion des accès
▲ Discuter
▲ Importation de données

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SquidHub sont nombreux et sont généralement positifs :

« Il s’agit d’un outil de productivité intuitif et intégré qui simplifie la collaboration, la communication d’équipe et la gestion des tâches Vous pouvez facilement organiser vos projets et tâches et les attribuer aux membres de votre équipe. SquidHub est convivial et constitue un excellent outil de planification pour les occasions sociales telles que les mariages, les anniversaires et les fêtes. Vous pouvez également l’utiliser pour des événements et des projets importants et complexes. De plus, vous pouvez vous connecter à ce système avec votre équipe et discuter de projets et d’idées pour amener la productivité et la collaboration collectives à de plus hauts sommets. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SquidHub avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SquidHub est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SquidHub est de 4,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

SquidHub : Prix des versions premiums

SquidHub est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SquidHub dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SquidHub offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en L’interface de ce service est disponible en anglais.

Interface SquidHub: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SquidHub offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de SquidHub en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Squidhub est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (squidhub.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : partage de fichiers, faire avancer les choses, synchronisation Google Agenda, discussion de groupe, partage de fichiers intégré, messagerie, collaboration en ligne, outil de productivité, application de productivité, gestion des taches …

Alternatives à SquidHub : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à SquidHub (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– FreeConferenceCall.com
– Yalla
– HUI
– Troop Messenger
– Rowshare
– Teamspace
– Winio

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SquidHub et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9.9Notre avis

Notre avis SquidHub

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SquidHub est une suite bureautique / logiciel collaboratif à juger et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Tableau de bord d'activité, Glisser-déposer, Voir tous les messages…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• SquidHub est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Sécurité SSL, Exportation de données, Discuter ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.