Specify

Notre avis sur Specify : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Specify: fonctionnalités & intégrations

Specify c’est quoi ?

Specify est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 76,5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Synchronisation automatique quotidienne, Accès aux analyseurs, Jusqu’à 10 sources par référentiel, Jusqu’à 2 référentiels, Jusqu’à 3 utilisateurs …

Specify est un outil de gestion de collections utilisé pour documenter et gérer des collections scientifiques. Il permet aux utilisateurs de créer des bases de données robustes et ciblées enregistrant et consolidant des informations détaillées sur des objets d’intérêt. Ces données peuvent inclure des descriptions détaillées, des images numériques, des cartes et une géolocalisation. Les données collectées peuvent être triées puis stockées dans des bases de données relationnelles. Une fois les données créées, des fonctionnalités supplémentaires permettent aux utilisateurs de les analyser, partager, imprimer ou exporter. Specify offre également des outils intégrés pour la prise de notes et des services de saisie de données par lots, tels que la saisie multi-utilisateur, la saisie des données médicales et la saisie de données non alphanumériques. Specify offre un flux de travail efficace et rigoureux, ce

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Jusqu’à 3 utilisateurs
▶ Jusqu’à 2 référentiels
▶ Jusqu’à 10 sources par référentiel
▶ Accès aux analyseurs
▶ Synchronisation automatique quotidienne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Specify peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Notion, GitHub, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– GitHub
– Google Drive
– Notion
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Specify dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 76,5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Specify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Specify : Specify est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à juger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Specify sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Specify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Specify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Specify est de 76,5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Specify : Prix des versions premiums

Specify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials Plan: 76,5 euros par mois
▶ Advanced Plan: 255 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Specify n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Specify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Specify : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Specify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Specify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (specifyapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : developer tools, web design, product development, Outils, développement, logiciel, Collaboration, Conception, produits, Outils …

Alternatives à Specify : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Specify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Looper Insights
– Pixel Kloud
– Taboola
– Disperse
– Paved
– Cruspo
– Paved
– Cruspo
– Influ2
– Taboola

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Specify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Specify

Specify est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à juger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Specify est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Jusqu'à 2 référentiels, Jusqu'à 10 sources par référentiel ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.