Speakap

Notre avis sur Speakap : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Speakap: fonctionnalités & intégrations

Speakap c’est quoi ?

Speakap est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réseaux sociaux, Messagerie instantanée et chat, Communauté, Reconnaissance des employés, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réseaux sociaux, Messagerie instantanée et chat, Communauté, Reconnaissance des employés, Gestion des connaissances, Partage social …

Speakap est une solution cloud d’engagement des employés qui aide les petites et grandes organisations à créer des profils d’employés et à gérer des équipes. Ses fonctionnalités clés incluent la personnalisation de la marque, le partage de fichiers, la messagerie privée et la gestion de documents. L’application aide les administrateurs à créer plusieurs groupes, à ajouter des employés et à attribuer un accès à la base de données aux utilisateurs. Il permet aux organisateurs de planifier des événements, d’envoyer des notifications et d’obtenir la confirmation des participants. De plus, la solution permet aux utilisateurs de sélectionner des groupes d’audience et de partager des mises à jour de statut sur la chronologie, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein de l’organisation. Speakap s’intègre aux plateformes tierces telles que SAP-HR, Workday, AFAS, Raet, Azure, Salesforce, Leaplines, Drillster, Lef, Quinyx…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Planification automatisée
▶ Analyse comparative
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Sécurité des données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Communautés d’employés
▶ Base de données des employés
▶ Répertoire des employés
▶ Photos des employés
▶ Profils des employés
▶ Reconnaissance des employés
▶ Planification des employés
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion des commentaires
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Gestion des objectifs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Speakap peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme Quinyx, Docebo, ou encore MobieTrain afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Speakap dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels Intranet | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels de reconnaissance des employés | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de réseau social d’entreprise (RSE) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Speakap : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Speakap : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Speakap est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Personnalisation, Gestion des politiques, Réseau privé…)

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Ses avantages :

▲ Comblez les lacunes de communication grâce à la messagerie privée et d’équipe – connectez les employés par emplacement, service, etc.
▲ Une suite complète d’intégrations sectorielles vous permet d’accéder à tous les outils RH, programmes de planification, d’apprentissage et de vente au sein d’une connexion unique
▲ Partagez des documents via un réseau privé sécurisé permettant à votre équipe de récupérer toutes les informations pertinentes en déplacement
▲ Conçu pour le téléphone portable de votre employé de première ligne ou l’ordinateur du bureau à domicile, Speakap est développé de manière unique pour correspondre à votre marque
▲ Imite votre structure organisationnelle pour permettre des communications descendantes et horizontales
▲ Gestion de groupe
▲ Idéation
▲ Suivi des interactions
▲ Gestion de la base de connaissances
▲ Gestion des connaissances

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Speakap sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Speakap sont un hub de communication central, une chronologie complète, un outil de travail conforme à la confidentialité et à la sécurité, des profils personnalisés et une application de marque, ainsi que des possibilités d’intégration ouvertes »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Speakap avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Speakap est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme WISAG, Kinepolis, McDonalds ou bien encore SPAR …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Speakap est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Speakap : Prix des versions premiums

Speakap est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par mois
▶ Premium: prix sur demande
▶ Premium +: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Speakap dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Speakap offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Speakap: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Speakap offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Speakap en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Speakap est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (866) 7773008).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (speakap.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Speakap : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Speakap (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workyard
– Alvaria Workforce
– Workyard
– Alvaria Workforce
– Yammer

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Speakap et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Speakap

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Speakap est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Personnalisation, Gestion des politiques, Réseau privé…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Speakap est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des réunions, Gestion de groupe, Suivi des interactions ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.