Shortlist

Notre avis sur Shortlist : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Shortlist: fonctionnalités & intégrations

Shortlist c’est quoi ?

Shortlist est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro Contactez-nous pour une citation, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs, Gestion de projet à but non lucratif, Conformité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs, Gestion de projet à but non lucratif, Conformité, Suivi des heures de travail …

Shortlist est un programme de gestion indépendant qui a aidé ses clients à être plus productifs en tant que groupe. Il vous permet de catégoriser et d’organiser vos employés en fonction de leurs capacités, de leur expertise et de leur emplacement. Vous pouvez partager des groupes avec vos collègues au sein et à l’international avec Shortlist. Vos employés peuvent envoyer des SMS/SMS aux recruteurs pour annoncer leur disponibilité en temps réel, afin qu’ils sachent qui est disponible et qui ne l’est pas en quelques secondes. Il vous aide à organiser vos pigistes et à suivre leur disponibilité, leur emplacement, leurs services et l’avancement du projet, vous faisant ainsi gagner des heures de temps administratif. Grâce à des fonctionnalités sophistiquées de script et d’automatisation, vous pouvez augmenter la productivité en automatisant les opérations répétées et les corrections de base. Grâce à la base de données robuste et consultable de Worksuite, vous pouvez suivre, gérer et développer votre vivier de talents sous-traitants. Les systèmes de facturation automatique du logiciel facilitent la vie de vous et de votre équipe de comptabilité fournisseurs, afin que vous puissiez oublier la facturation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des affectations
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Shortlist doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Shortlist dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des talents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro Contactez-nous pour une citation

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Shortlist : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Shortlist : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shortlist est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à essayer et nous lui avons attribué la note de 5,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Libre-service pour les employés, Respect de l’environnement, Estimation, Gestion des commentaires…)

Tous vos pigistes, entrepreneurs indépendants et fournisseurs, regroupés dans un tableau de bord simple, accessible par tous vos employés

Ses avantages :

▲ Réduisez vos dépenses de recrutement
▲ Gagnez en efficacité opérationnelle en gérant les tâches et les demandes en un seul endroit
▲ Traitement des paiements et gestion des formulaires fiscaux
▲ Réduisez le risque de non-conformité de votre main-d’oeuvre
▲ Flux de travail d’intégration hautement flexible adapté à vos politiques d’embauche
▲ Rapports personnalisables
▲ Embauchez et intégrez vos sous-traitants en quelques minutes et non en quelques jours
▲ Stockage de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Formulaires E-Verify/I-9

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Shortlist sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Shortlist avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Shortlist est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Shortlist est de 0 euro Contactez-nous pour une citation dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Shortlist : Prix des versions premiums

Shortlist est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Growth: 0 euro (Contactez-nous pour une citation)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Worksuite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Shortlist offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Japonais …

Interface Shortlist: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Worksuite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Shortlist en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Shortlist est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (shortlist.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : accounting, freelancers, invoicing, procurement …

Alternatives à Shortlist : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Shortlist (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle NetSuite
– Oracle NetSuite ERP
– Kissflow Procurement Cloud
– Waitlist Me
– IFTTT
– Online Check Writer

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Shortlist et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

5.6Notre avis

Notre avis Shortlist

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Shortlist est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à essayer et nous lui avons attribué la note de 5,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Libre-service pour les employés, Respect de l'environnement, Estimation, Gestion des commentaires…)

Fonctionnalités

5.6

Interface & Ergonomie

5.6

Intégrations & API

5.6

Sécurité & Support technique

5.4

Rapport Qualité / Prix

5.5

Avantages

• Shortlist est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Stockage de documents, Formulaires E-Verify/I-9 ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.