SeedDMS
Avis SeedDMS : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
SeedDMS est un logiciel de gestion de documents : Le logiciel convivial SeedDMS est compatible avec tous les systèmes de gestion de documents et peut bien faire fonctionner le tout. Il gère les documents et les dossiers, gère les métadonnées et la recherche, ainsi que le flux de travail avec son nouveau moteur de flux de travail.
Notre avis sur SeedDMS : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir SeedDMS: fonctionnalités & intégrations
SeedDMS c’est quoi ?
SeedDMS est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de documents, Contrôle de version, Stockage de documents, Conservation de documents, Récupération de fichiers …
SeedDMS est un système de gestion de documents gratuit avec une interface utilisateur Web facile à utiliser. Il est basé sur PHP et MySQL ou sqlite3 et fonctionne sur Linux, MacOS et Windows. De nombreuses années de développement en ont fait une plate-forme mature, puissante et prête pour l’entreprise pour le partage et le stockage de documents. Il est entièrement compatible avec son prédécesseur LetoDMS.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Option de recherche
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de l’impression
▶ Intégration d’applications
▶ Gestion du flux de travail
▶ Tableau de bord
▶ Partage d’applications
▶ Collaboration
▶ Base de connaissances
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des e-mails
▶ gestion de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Conservation de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Partage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Stockage de documents
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique SeedDMS peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme PHP et MySQL afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– MySQL
– PHP
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé SeedDMS dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur SeedDMS : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur SeedDMS : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, SeedDMS est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
SeedDMS est un système de gestion de documents open source basé sur PHP et MySQL.
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur SeedDMS sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre SeedDMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
SeedDMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de SeedDMS est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
SeedDMS : Prix des versions premiums
SeedDMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que SeedDMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
SeedDMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface SeedDMS : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que SeedDMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
SeedDMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (seeddms.org), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de SeedDMS | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : php, webdav, workflow, gestion de documents, système de gestion de documents, partage de fichiers, partage de fichiers, prise en charge de WebDAV, Système de gestion de documents open source, dms …
Alternatives à SeedDMS : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à SeedDMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– LogicalDOC
– OpenKM
– FileHold
– nuxeo
– dMACQ DMS
– Zoho Docs
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Deltic Order To Cash
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur SeedDMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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