Schedule it

Notre avis sur Schedule it : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Schedule it: fonctionnalités & intégrations

Schedule it c’est quoi ?

Schedule it est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Calendrier, Gestion des effectifs, Horaires des infirmières, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Calendrier, Gestion des effectifs, Horaires des infirmières, Planification des employés, Analyse d’utilisation …

À partir de seulement 249 £ par mois – Schedule it est une solution de planification des employés qui aide les petites et moyennes entreprises à organiser plusieurs ressources et actifs tels que des clients, des projets, des formations et bien plus encore sur une plateforme unifiée. Les fonctionnalités clés incluent le suivi des rendez-vous, la gestion des ressources, le reporting, la catégorisation des événements et bien plus encore. Schedule it est livré avec une interface glisser-déposer, qui permet aux entreprises de mettre à jour rapidement les horaires de travail en ajoutant, modifiant, supprimant et réaffectant des ressources, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. Il aide les utilisateurs à générer des rapports personnalisés sur l’utilisation des ressources à l’aide de feuilles de temps, de bons de commande, de fiches de travail, etc. Ses capacités de marquage permettent aux entreprises de suivre les destinataires, les clients, les catégories de travail, l’équipement requis, l’état des commandes et des paiements. Planifiez-le…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi de la conformité
▶ Modèles prédéfinis
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Suivi des certifications
▶ Planification des cours
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Base de données clients
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Planification de groupe
▶ Planification des travaux
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Horloge en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Planification en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Allocation et planification des ressources

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Schedule it peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Outlook, Google Calendar, ou encore HoneyBook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Stripe
– Google Calendar
– HoneyBook
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Schedule it dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de calendrier / agenda

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Schedule it : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Schedule it : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Schedule it est un logiciel de planning / logiciel de gestion du personnel à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, planification, gestion des ressources, système de réservation de salles de réunion…)

GÉREZ UN NOMBRE ILLIMITÉ DE PERSONNES, DE RESSOURCES ET D’ACTIFS

Ses avantages :

▲ Les flux de travail, les listes de tâches, les horaires du personnel, les rendez-vous clients et les ressources peuvent être organisés à l’aide de la solution de gestion du temps.
▲ La formation peut être gérée, avec la possibilité de planifier des salles, des équipements, des délégués, des clients et des tuteurs, ainsi que des e-mails d’invitation qui mettent automatiquement à jour le calendrier avec les réponses.
▲ La solution de planification des services et des ingénieurs peut être utilisée pour planifier les charges de travail des ingénieurs, les appels, les visites des clients, les travaux de service et les pannes.
▲ Le logiciel de planification des employés peut être utilisé pour planifier et suivre la charge de travail, la formation, les rendez-vous, les vacances et les congés de maladie des employés.
▲ Schedule It vérifie automatiquement la disponibilité et les doubles réservations ou les conflits d’horaire, et associe les employés aux emplois en fonction de leurs compétences.
▲ La gestion des ressources
▲ Planification des ressources
▲ Réservation de chambre
▲ Planifier la distribution
▲ Suivi des congés de maladie

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Schedule it sont nombreux et sont généralement positifs : « Pour une petite entreprise, c’était un outil essentiel. A mesure que nous grandissions, nous avons estimé qu’il existait de meilleures options pour notre secteur spécifique, générant davantage de données. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Schedule it avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Schedule it est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Shell, NHS, BBC News, IBM ou bien encore Microsoft …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Schedule it est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Schedule it : Prix des versions premiums

Schedule it est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 25 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ScheduleIt dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Schedule it offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Schedule it: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ScheduleIt offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Schedule it en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Schedule it est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 441 924 600 603).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (scheduleit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : software for scheduling, resource scheduling software, scheduling software, resource scheduling, booking resources, resource planning, schedule software, schedule app, scheduling app, resource management …

Alternatives à Schedule it : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Schedule it (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TSheets
– Humanity
– Ganttic
– Timesheets.com
– SAP Multiresource Scheduling
– MIDAS

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Schedule it et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Schedule it

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Schedule it est un logiciel de planning / logiciel de gestion du personnel à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, planification, gestion des ressources, système de réservation de salles de réunion…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Schedule it est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des présences, La gestion des ressources, Réservation de chambre ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.