R2 Docuo

Notre avis sur R2 Docuo : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir R2 Docuo: fonctionnalités & intégrations

R2 Docuo c’est quoi ?

R2 Docuo est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conversion de type de fichier, Suivi de la conformité, Contrats spécialisés, Gestion de documents, Modèles, Signature électronique …

R2 Docuo est une solution cloud de gestion de contenu et de flux de travail d’entreprise. Ses principales fonctionnalités sont le contrôle de la création, le stockage et le partage de documents, l’automatisation des processus bureautiques à l’aide de diagrammes de flux de travail de type machine finie, de modèles de documents et d’e-mails, la collaboration en équipe, le stockage cloud sécurisé sur ordinateur ou mobile et conforme au RGPD. L’approche workflow de R2 Docuo vous permet de décrire, d’ordonner et d’automatiser les actions appliquées à chaque document en fonction de son workflow métier en quelques minutes. Une fois que votre équipe utilise l’outil, il permet d’améliorer les flux de travail au fil du temps grâce à des itérations de réglage rapide. Aucune connaissance technique n’est nécessaire pour installer et configurer les flux de travail R2 Docuo.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Assemblage de documents
▶ Gestion de calendrier
▶ Accès mobile
▶ Configuration du flux de travail
▶ Récupération de fichiers
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de flux de travail
▶ Indexation de documents
▶ Gestion de formulaires
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi de la conformité
▶ Rétention des documents
▶ Accès hors ligne
▶ Archivage et rétention
▶ Signature électronique
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Glisser-déposer
▶ Archivage de documents
▶ Gestion des tâches
▶ Collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Automatisation des processus métiers
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Conversion de type de fichier
▶ gestion des flux de travail
▶ gestion des documents
▶ gestion des contrats
▶ Contrôles d’accès
▶ Tableau de bord personnalisé
▶ Gestion des opérations
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des formulaires
▶ Configuration du flux de travail
▶ Suivi de la conformité
▶ Editeur de flux de travail graphique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique R2 Docuo doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé R2 Docuo dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur R2 Docuo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur R2 Docuo : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, R2 Docuo est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

R2 Docuo est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud.

Ses avantages :

▲ Outils de collaboration
▲ Stockage de documents
▲ Accès hors ligne
▲ Assemblage de documents
▲ Signature électronique
▲ Reconnaissance optique de caractères
▲ Conservation de documents
▲ Récupération de fichiers
▲ Contrôle de version
▲ Partage de documents

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur R2 Docuo sont nombreux et sont généralement positifs : « J’utilise R2Docuo depuis des mois pour organiser toute la documentation d’une organisation dans laquelle je collabore régulièrement. Ce que j’ai le plus apprécié dans R2 Docuo, c’est la facilité d’apprentissage de l’utilisation de toutes les fonctions dont nous avions besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre R2 Docuo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

R2 Docuo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Nokia, Serunion, Tuv Sud, Alcatel-Lucent ou bien encore Fnac …

Prix & Essai gratuit

Le prix de R2 Docuo est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

R2 Docuo : Prix des versions premiums

R2 Docuo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ standard: 15 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement R2 Docuo n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

R2 Docuo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface R2 Docuo : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que R2 Docuo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

R2 Sistemas est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (r2docuo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à R2 Docuo : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à R2 Docuo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Zeendoc

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur R2 Docuo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

7.5Notre avis

Notre avis R2 Docuo

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, R2 Docuo est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• R2 Docuo est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contrats, Outils de collaboration, Accès hors ligne ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.