Quip

Notre avis sur Quip : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Quip: fonctionnalités & intégrations

Quip c’est quoi ?

Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, la gestion du cycle de vie du produit, Portail, Activation des ventes, Gestion de contenu ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Gestion du cycle de vie du produit, Portail, Activation des ventes, Gestion de contenu, Discussions / Forums …

Quip est une application commerciale de messagerie instantanée. Logiciel de productivité qui automatise les processus métier tout en permettant la collaboration sur n’importe quel appareil. Il peut réguler l’accès aux documents et surveiller les feuilles de calcul à l’aide des données Salesforce en direct et du chat en temps réel. Les clients Salesforce peuvent utiliser Quip pour automatiser des opérations telles que la planification de compte, les plans de clôture mutuelle et les notes de qualification. Le logiciel propose des modèles qui peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins. Il est compatible avec les appareils mobiles Android et iOS. Vous pouvez unifier le travail et la communication de votre équipe à l’aide des documents Quip, afin de pouvoir tout faire en un seul endroit. Vous pourrez ensuite intégrer des feuilles de calcul dans des documents pour fournir à votre équipe le contexte dont elle a besoin pour prendre des décisions importantes. Grâce au chat d’équipe intégré à chaque document et feuille de calcul, ainsi qu’aux salons de discussion d’équipe et aux SMS 1:1, vous pouvez rationaliser votre processus. Ils travaillent sans relâche pour garantir que les données de tous les clients sont protégées, privées et sous leur contrôle. De plus, ses solides fonctionnalités de sécurité aident les entreprises les plus soucieuses de leur sécurité à améliorer la confiance, la transparence, la conformité et la gouvernance.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Réflexion
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Livraison de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Créer des sous-tâches
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de groupe
▶ Gestion des idées
▶ Idéation
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Annuaire des membres
▶ Suivi des jalons
▶ Accès mobile
▶ Gestion des notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Quip peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme Wufoo, Range, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Quip dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels de portail | Logiciels d’activation des ventes (sales enablement) | Logiciels de gestion des exigences | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de conseil d’administration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Quip : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Quip : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Authentification unique, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs…)

Réalisez votre vrai travail plus rapidement et plus intelligemment avec Quip, un logiciel de productivité collaborative pour les équipes modernes. Quip combine des documents, des feuilles de calcul et des discussions en une seule expérience transparente, accélérant chaque flux de travail et projet et améliorant l’efficacité. Quip est utilisé par des milliers d’entreprises parmi les plus innovantes au monde, notamment Facebook, Quora et Pinterest.

Ses avantages :

▲ Les applications mobiles et les fonctionnalités hors ligne permettent aux utilisateurs de travailler en déplacement, les modifications étant synchronisées chaque fois qu’il y a une connexion Internet.
▲ Importez et exportez vers Google Drive, Office, Evernote, etc.
▲ Les autorisations utilisateur peuvent être attribuées au niveau du groupe ou pour des dossiers individuels.
▲ Smart Inbox’ pour gérer les documents, avec dossier pour organiser le contenu.
▲ Communiquez directement dans chaque document ou feuille de calcul, avec la messagerie directe, les commentaires et les @mentions.
▲ Suite bureautique
▲ Accès hors ligne
▲ Priorisation
▲ Feuille de route du produit
▲ Gestion de projet

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Quip sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Quip sont son support mobile complet, une pléthore de fonctionnalités qui facilitent la communication et des informations accessibles partout et à tout moment Quip est une solution capable de fonctionner sur les ordinateurs de bureau ainsi que sur les appareils mobiles. Il combine des fonctionnalités de collaboration telles que des listes de tâches, le chat, des feuilles de calcul et des documents dans une plate-forme compacte et unifiée. Il permet aux utilisateurs de devenir plus compétents dans l’exécution de certaines tâches telles que le partage de listes d’épicerie, la prise de notes, l’édition de documents et l’organisation de listes de tâches avec les membres de leur équipe et leurs collègues de bureau. Ils sont également capables de collaborer avec n’importe quelle équipe sur des projets. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Quip avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Quip est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Amazon, Facebook, AMGEN, Citi ou bien encore 21st Century Fox …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Quip est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Quip : Prix des versions premiums

Quip est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Quip for Customer 360: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Quip dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Quip offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Quip: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Quip offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Quip en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Quip est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quip.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire …

Alternatives à Quip : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Quip (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Quip et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.6Notre avis

Notre avis Quip

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif immensément reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Authentification unique, Suivi du statut, Gestion des fournisseurs…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Quip est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de projet, Suite bureautique, Priorisation ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.