Prolaborate

Notre avis sur Prolaborate : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Prolaborate: fonctionnalités & intégrations

Prolaborate c’est quoi ?

Prolaborate est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, L’architecture d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Architecture d’entreprise, Temps et présence, Rapports agrégés, Tableaux de discussion, Discussions/Forums …

Sparx Systems Prolaborate contribue à révolutionner la façon dont les utilisateurs gèrent et exploitent les informations de leurs modèles d’architecture d’entreprise (EA). En fournissant un ensemble puissant de fonctionnalités, Prolaborate permet aux utilisateurs de partager, de visualiser et d’analyser des données critiques, permettant une intégration transparente avec des applications de gestion des connaissances populaires telles que Confluence et SharePoint, entre autres. Avec Prolaborate, les utilisateurs peuvent collaborer sans effort avec les utilisateurs professionnels et non-EA, éliminant les barrières et facilitant la communication interfonctionnelle. En comblant le fossé entre les parties prenantes techniques et non techniques, Prolaborate favorise un environnement collaboratif où les idées et les perspectives peuvent être partagées, conduisant à une meilleure prise de décision et à des flux de travail plus efficaces.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Champs personnalisables
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Balisage
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Rapports et statistiques
▶ Commentaires/Notes
▶ Mentions
▶ Gouvernance de l’architecture
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Intégration de tiers
▶ Brainstorming
▶ Activité/Fil d’actualité
▶ Authentification unique
▶ Contrôles d’accès
▶ Activité Tableau de bord
▶ Tableaux de discussion
▶ Discussions/Forums
▶ Contrôle au niveau de l’administrateur
▶ Collaboration
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Intégrations tierces
▶ Fils de discussion
▶ Tableau de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration multi-utilisateurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Prolaborate peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Confluence et Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Jira
– Confluence
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Prolaborate dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels d’architecture d’entreprise | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Prolaborate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Prolaborate : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Prolaborate est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Partagez des modèles et envoyez des invitations de manière efficace pour engager des professionnels non-EA
▲ Rendez les données d’architecture complexes compréhensibles en un coup d’oeil grâce aux cartes arborescentes et aux diagrammes Sun Burst
▲ Organisez les informations sur les modèles dans des tableaux de bord riches et conviviaux en fonction des rôles ou des équipes
▲ Créez des cartes de stratégie, des paysages de portefeuille d’applications ou de services à l’aide des diagrammes de paysage à plusieurs niveaux
▲ Créez des discussions contextuelles et recueillez rapidement les commentaires de toutes les parties prenantes
▲ Créez des graphiques et des diagrammes dynamiques et interactifs basés sur les métadonnées du modèle et les valeurs balisées
▲ Publiez des diagrammes EA en direct sur vos pages depuis Confluence à l’aide de la macro Prolaborate
▲ Rendez votre processus d’examen agile en permettant aux bonnes équipes d’effectuer les examens détaillés
▲ Créez des vues unifiées grâce à une intégration légère et transparente avec des outils tels que Jira, Azure DevOps, etc.
▲ Publiez des vues personnalisées des référentiels EA avec des tableaux de bord riches et dynamiques pour la communauté au sens large

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Prolaborate sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Prolaborate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Prolaborate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Prolaborate est de 20 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Prolaborate : Prix des versions premiums

Prolaborate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 20 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Sparx Prolaborate dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Prolaborate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Prolaborate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Sparx Prolaborate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Prolaborate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (prolaborate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Prolaborate : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Prolaborate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite
– Lead Camp
– Navtrax
– Listflow
– Rentman

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Prolaborate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.5Notre avis

Notre avis Prolaborate

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Prolaborate est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Prolaborate est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Intégrations tierces, Temps et présence ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.