Projectfusion

Notre avis sur Projectfusion : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Projectfusion: fonctionnalités & intégrations

Projectfusion c’est quoi ?

Projectfusion est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 160 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Salle de données virtuelle, Collaboration, Gestion de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Salle de données virtuelle, Collaboration, Gestion de données, Archivage et conservation, Collaboration …

Projectfusion, par OD Consultancy est une solution de salle de données virtuelle basée sur le cloud qui aide les entreprises de toutes tailles avec une plate-forme unifiée à gérer des projets, à configurer des salles de données et à gérer le partage de fichiers. S’adressant principalement aux secteurs pharmaceutique, énergétique, gouvernemental, financier et juridique, Projectfusion propose un extranet, une co-création en temps réel, une collaboration et un cryptage 128 bits. La fonction de collaboration en temps réel de Projectfusion aide les utilisateurs à suivre les modifications, les pistes d’audit et le contrôle des versions. Les principales fonctionnalités de la plate-forme incluent un téléchargeur par glisser-déposer, des flux de travail personnalisés, une édition en temps réel, des rapports et un flux d’activité. Projectfusion permet aux utilisateurs d’organiser le contenu avec des balises distinctes et de copier du contenu sur des sites Web. Pour maintenir la sécurité des documents, Projectfusi…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès mobile
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Planification de projet
▶ Projections
▶ Edition en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Projectfusion peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Microsoft OneDrive, Google Drive, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Backblaze
– Box
– Google Drive
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Projectfusion dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 160 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Projectfusion : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Projectfusion : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Projectfusion est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion de documents, Edition en temps réel, Contrôle de version…)

Salles de données sécurisées simples et rapides pour les entreprises de services professionnels. – choix d’hébergement dans l’UE, au Royaume-Uni, aux États-Unis, en Asie ou dans 24 autres pays – Certifié ISO27001 – Option gratuite jusqu’à ce que vous en ayez besoin – Numérotation automatique et importation automatique à partir de n’importe quelle source en ligne – Tarification forfaitaire simple.

Ses avantages :

▲ Projectfusion offre une assistance continue et continue aux utilisateurs, visant à répondre à toute question ou préoccupation dans les 15 minutes par téléphone, e-mail ou chat à l’écran.
▲ Projectfusion inclut une option sociale, fournissant aux utilisateurs des mises à jour sociales, des wikis et des calendriers pertinents.
▲ Les utilisateurs peuvent créer des règles et des flux de travail personnalisés, ce qui leur permet de traiter automatiquement les documents et d’approuver efficacement les éléments.
▲ Les utilisateurs peuvent gérer des milliers de questions en toute sécurité grâce à la fonction Q&A en ligne de Projectfusion.
▲ Projectfusion est disponible en tant qu’application iOS native, permettant aux utilisateurs de télécharger des fichiers et de faire des commentaires facilement à partir d’un appareil iPhone ou iPad.
▲ Visionneuse de fichiers sécurisée
▲ Connexion sécurisée
▲ Authentification unique
▲ Balisage
▲ Authentification à deux facteurs

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Projectfusion sont généralement positifs :

« Avantages : offre une plateforme tout-en-un avec des fonctionnalités telles que la messagerie sécurisée, les appels vocaux et vidéo et la gestion des tâches, améliorant la collaboration en équipe et la communication avec les patients. L’intégration transparente avec les systèmes EHR rationalise les flux de travail. Les capacités d’analyse et de création de rapports de la plateforme fournissent des informations précieuses. L’interface conviviale facilite la gestion des plannings et la conduite des séances de télémédecine. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Projectfusion avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Projectfusion est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Projectfusion est de 160 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Projectfusion : Prix des versions premiums

Projectfusion est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ PAYG: 160 euros par mois
▶ Max users: prix sur demande
▶ Max space: prix sur demande
▶ All in one bill: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Projectfusion dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Projectfusion offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Projectfusion: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Projectfusion offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Projectfusion en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OD Consultancy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 7183 1245).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (projectfusion.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : vérification préalable, liste de vérification préalable, partage de fichiers cryptés, extranet, hébergement de fichiers, synchronisation pour iphone et ipad, accès sécurisé, transfert de fichiers sécurisé, communications sécurisées, messagerie sécurisée …

Alternatives à Projectfusion : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Projectfusion (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Lotame
– Delphix
– Workato
– data.world
– Splunk Enterprise
– Upsolver
– FileInvite

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Projectfusion et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

7.7Notre avis

Notre avis Projectfusion

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Projectfusion est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion de documents, Edition en temps réel, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Projectfusion est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Drag & Drop, Visionneuse de fichiers sécurisée, Authentification unique ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.